Kuidas muuta muudatusi Word 2010-s

Kui teil on kunagi vaja redigeerida mis tahes dokumente, sealhulgas lepingut või lepingut, ning soovite, et muudatused ja kommentaarid paistaksid silma, siis Jälgi muudatusi funktsioonis Word 2010 pole võrdset... Tõesti. See on nii hea. Kui olete advokaat või lepinguline spetsialist, teate seda tõenäoliselt juba Wordi eelmistest versioonidest kuid kui ei, siis jälgige tähelepanelikult ja lubage mul tutvustada teile Word 2010 funktsiooni Jälgi muudatusi, mida leiate saidilt Vaadake vahelehte lindist.

1. samm - sisu alustamine

Alustamiseks vajate algset sisu. See võib olla midagi, mille olete kirjutanud, või võib-olla olete õpetaja, nii et haarake üks oma õpilaste töödest, mida peate redigeerima. Jälgimismudelites vaadeldakse KÕIKI dokumendis tehtud muudatusi, et saaksite oma sisu osas olla võimalikult loominguline.

2. samm - muudatuste jälgimise lubamine

Valige Ülevaade sakk ja siis Klõpsake nuppuJälgi muudatusi.

3. samm - redigeerimine

Käivitage mootorid! Nüüd saate dokumenti redigeerida nii palju kui soovite ja muudatused kuvatakse värvilise märgistusega. Neid muudatusi ei peeta praegu püsivaks, kuid need salvestatakse koos dokumendiga, kuni need on „

Aktsepteeritud”Või“Tagasi lükatud.”

4. samm - kommentaarid ja täiendavad redigeerimise tööriistad

Lisamine kommentaarid on lihtne viis suhelda punktidega, mis vajavad selgitamist või lihtsalt üldist kommentaari. Kommentaarid ilmuvad dokumendi küljel, kuid neid ei kuvata lõplikus mustandis. Et Lisama kommentaar, Valige osa dokumendist ja siis Klõpsake nuppuUus kommentaar. * Parempoolsesse serva ilmub kast, mille saate sisestada konkreetse sõnumi edastamiseks redigeerimise kohta.

*Pidage meeles, et vormingumuudatused, näiteks rasvase, kaldkirja, allajoonimise jne lisamine annavad tulemuseks automaatselt loodud kommentaari Vormindatud.

Saate lisada ka õhupalle, mis on süsteemi loodud kommentaarid, mis kuvavad dokumendi iga osa redigeerimise toimingud. Paranduste näitamine õhupallides on tegelikult minu eelistatud meetod dokumentide redigeerimiseks ja ülevaatamiseks. Need õhupallid muutuvad sõltuvalt sellest, kas vaatate „Finaal: Näita märgistust”Või„Originaal: näidata märgistust”. Selleks Klõpsake nuppuKuva märgistus> Balloons> Näita parandusi Balloonid.

5. samm - muutmine erineva autorina

Värv, mille järgi märgistused kuvatakse, sõltub sellest, milline autori (toimetaja) number olete dokumendis. Esimesel redaktoril on punane märgistus, teisel sinine jne. Toimetaja identiteedi määrab User Nimi, mis on seotud Office 2010 installimisega. Kui soovite, saate seda muuta Klõpsake nuppuJälgige muudatusi> Muuda User nimi…

Kui redigeerite dokumenti ja muudate siis oma kasutajanime, loeb Word teid täiesti erinevaks autoriks ja saate seda dokumenti mitme värvilise märgistuse abil redigeerida. Kui teete seda, peate meeles pidama täpset kasutajanime, mida kasutasite iga värvi jaoks, kuna millegi erineva kasutamise korral luuakse lihtsalt uus autor (ja värv).

6. samm - muudatustega nõustumine või nende tagasilükkamine

Kui dokument on täielikult redigeeritud, olete valmis muudatustega nõustuma või tagasi lükkama. Selleks on kaks erinevat kohta; Ülevaade Pael Nõus nuppu või Paremklõpskontekstimenüü valik.

Lisaks saate lindilt edasi ja edasi liikuda Nõustuge kõigi muudatustega Document täielikult muuta dokumenti koheselt vastavalt kõigile märgistustele.

7. samm - võrrelge või ühendage dokumente

Võite kasutada tööriista Võrdle, et vaadata dokumente kõrvuti ja vaadata, millised erinevused nende vahel on. See töötab mis tahes kahe dokumendiga, kuid see on tõesti kasulik ainult sarnaste või muudetud dokumentide puhul. Allpool laadisin võrdluseks nii algse kui ka valmis muudetud versiooni.

Võrdlusaken on tohutu, kuid see kuvab kõik erinevused ja avab automaatselt Paanide ülevaade mis aitab teil muudatusi hõlpsamini jälgida.

Järeldus

Ülevaade lint Office 2010-s on kasulik tööriist koostööks, kirjutamiseks ja redigeerimiseks. Word 2010-s on muudatuste jälgimise tööriist eriti kasulik ja see peab olema kohustuslik kõigile, kellel on vaja dokumenti redigeerida ja muudatusi / parandusi jälgida. Selle muudatuste jälgimine on lühike, seda on lihtne näha, mõista ja rakendada.