Määrake Outlooki koosolek, et teavitada puhkusest meeskonda

Puhkusele minnes kasutavad inimesed tavaliselt Outlooki kontorivälist abistajat. Kuid siin on ainulaadne viis kasutada koosoleku funktsiooni, et anda oma meeskonnale teada, et te väljas olete.

Outlook 2013 abil saab hõlpsalt töökaaslasi teavitada, et lähete kauaoodatud puhkusele, veendudes, et nad ei häiriks teid kogu aeg. Seda saate teha järgmiselt.

Outlooki puhkuserežiim

Olete selle ära teeninud, olete sellest unistanud, aga kuidas nüüd, kui teie puhkus on peaaegu käes, kuidas veenduda, et teil pole seda öelda igale töökaaslasele, et olete puhkusel, kui nad helistavad, et teilt midagi küsida ja olete tööl randa?

Noh, siin on ainulaadne viis seda teha. Selle asemel, et funktsiooni Kalendri koosolek kasutada veel ühe pika igava kohtumise kavandamiseks, kasutage seda, et anda neile teada, et lähete randa. Siin ma kasutan Outlook 2013, kuid põhimõte on varasemates versioonides sarnane. Klõpsake Outlook 2013 akna vasakus alumises servas kalendrit.

Nüüd klõpsake puhkuse alguskuupäeval, seejärel hoidke klaviatuuril tõstuklahvi ja kasutage nuppu kursoriklahvid, et valida päevad, mille jooksul päikest leotate, kuni teised on töötavad. Kui olete nimetatud päevad valinud, paremklõpsake valitud piirkonna ükskõik millisel kohal. Seejärel klõpsake menüüs valikul Uus kohtumine.

Seejärel veenduge, et olete intervalli määranud vabaks, et sündmus on kogu päeva üritus ja et postitate täpse kirjelduse. Samuti veenduge, et ühtegi meeldetuletust poleks seatud - te ei taha, et see häiriks teie enda puhkust. Allpool olevast ekraanipildist leiate üksikasju selle kohta, kus kõik seaded asuvad.

Nüüd klõpsake „Kutsu osalejaid“ ja lisage kindlasti oma organisatsiooni kõigi e-posti aadressid, kes peavad teie puudumisest teada saama.

Kui olete lõpetanud, peate vajutama ainult nuppu Saada. See selleks! Nüüd peaks teil olema palju rahulikum puhkus. Samuti võiksite lubada Funktsioon kontorist väljas lubada teisi inimesi väljaspool teie ettevõtet, kellest olete eemal.