Microsoft Live'i grupid integreeruvad uute Office Live'i veebirakendustega

Ehkki see ei pruugi olla sama funktsionaalne kui Sharepoint, on Microsoft Live'i gruppide teenus on parem ja parem, eriti Office 2010 veebirakenduste hiljutise avaldamisega teisipäeval. Tõsi, arvan, et mul on veel kaugel, enne kui ma kutsuksin seda Google'i dokumentide / rakenduste tapjaks; siiski usun, et platvorm on edukas selles suunas, et saada enamaks kui pelgalt peo planeerimise tööriistaks.

Enne kui räägime sellest, mis Windows Live'i gruppidel puudu on, vaatame kõigepealt üle, mida sellel juba on.

Office Online'i gruppe on lihtne luua ja kasutada

Live'i rühmade kasutamiseks on vaja ainult Windows Live'i kontot. Kui see on olemas, saate seda külastada http://groups.live.com/create/ ja looge üks. Kui vaatate allolevat ekraanipilti, näete rühma ainukest loomisekraani. Valige nimi, valige URL, kutsuge inimesi üles, Klõpsake nuppu Loo nupp; tehtud.

Kõik head nimed lähevad kiiresti, nii et tegutsege kohe ja reserveerige oma Rühm kohe.

Kui soovite pigem liituda kellegi teise grupiga, saate seda teha, taotledes kutset. Vaikimisi takistab gruppide privaatsusseaded inimestel kutseid taotlemast, nii et peate tundma rühma omanikku või kaasomanikku ja kutset neilt isiklikult küsima.

Kui teil on kutse, näete teatist ja linki selle vaatamiseks.

Sellest hetkest alates peate grupiga liitumiseks tegema vaid kõik Klõpsake nuppuLiitu kutse lehel.

Praeguse reaalajas rühma funktsioonid

1. Privaatsus

GroovyPosti teemal oleme alati palju rääkinud informeeritud tarbija ja privaatsus on kuum teema, kus kogu Facebooki jutt hõljub Internetis. Mis puutub privaatsusesse, siis on Microsoftil alati olnud tipptase privaatsuspoliitika, ja nad tõstavad seda veelgi, pannes rühmadesse astumisel ilmuma privaatsuse seadistamise aken. Siin saate muuta oma Live'i konto ükskõik milleks, kas avaliku isikliku kuulutuse või peaaegu anonüümse privaatkonto vahel.

2. Grupivestlus

Live Messengeri rühma liikmed saavad omavahel suures mahus vestelda. Kuni 40 liikmed saavad kõik kiirsõnumeid saata ühes jagatud aknas. Ainus negatiivne külg on see, et peate installima Live Messengeri. Jah, rühmavestlus tuleks lisada sisseehitatud veebirakendusena. Loodetavasti saab Microsoft tulevikus selle palli veerema, kuid kuni selle ajani peate elama keskkooli meenutavale sõnumitoojale.

3. Ühine rühmakalender

Tõenäoliselt on Live Groupsi kõige värskem osa grupikalender. Kui seda kasutatakse koos Outlooki ja Outlook Hotmaili konnektor saate seda kasutada oma organisatsiooni vahetusvahetusserverina.

Jällegi on nad seda lihtsaks pidanud, kõik, mida peate kalendri koostamiseks tegema, on kõik Klõpsake nuppu Lisa kalender nuppu.

Kalendrirühma kalender sisaldab kõiki samu funktsioone kui traditsioonilises reaalajas kalendris. Erinevus on see, et seda jagatakse rühmas kõigile. Kuna kalendril on nii palju funktsioone, siis ei räägi me neist kõigist neist selles artiklis, kuid toon välja soonelised.

• Lisage sündmusi hõlpsalt - Iga kuupäeva peale ilmub lisandmoodul, mis võimaldab teil aknasiseses hüpikmenüüs üksusi lisada.
• Ülesandeloend ja päevakavade nimekiri - Päevakava vaade on loetelu kõikidest sündmustest ja sellest, mis ajaga need mis tahes kuupäevavahemikust allapoole jäävad. Toimingute loend on eraldi funktsioon, mis võimaldab teil määrata ülesandeid ja tähtpäevi.
• Kalendrite ühendamine ilma jagamiseta – Windows Live'i saidil saate oma isiklikke sündmusi grupikalendris kuvada nii, et need oleksid nähtavad ainult teile. Selle stsenaariumi abil saate hõlpsalt näha ajakava konflikte.
• Simuleerige vahetusserverit nupuga Outlook Hotmaili pistikute tööriist. Töötab isiklike ja grupikalendritega.

4. Dokumentide vahetu jagamine ja loomine

Sõltuvalt rühma õigustest saavad kõik rühmas olevad rühmad dokumente ühiselt vaadata ja redigeerida. Teisisõnu on kõik rühmadokumendipaneelil loodud dokumendid koheselt kogukonna omand.

Lisaks saate rühmitusse lisada dokumente oma Skydrive'ist või isegi oma arvutist, kasutades hõlpsat lohistamisliidest. Pange tähele, et üksikud failid on piiratud SkyDrive'i tavalise piiranguga 50 MB faili kohta ja sellest, mida me võime öelda, salvestatakse fail, kasutades üleslaadija 25 GB SkyDrive limiidi ruumi.

See hõlmab peaaegu praegu rühmi. Ehkki sellest, mida ma võin öelda, on rühmad endiselt massilise väljatöötamise ajal ja Microsoft lisab aja jooksul uusi ja kasulikke funktsioone. Praegu puuduvad neil tõesti mõne põhifunktsiooni märk.

Mida live-rühmad peavad Google Appsi võitma?

1. Office Online'i vajadused Reaalajas Koostöö

Kui töötate teiste kasutajatega jagatud Google Docs -failis, näete reaalajas, kus / kus nad töötavad. Google Docs teeb ruutu esiletõstmise korral midagi sobilikku ja saate redigeeritavas dokumendis teha reaalajas vestlusi. Kuna see on Office Online, peate muudatuste nägemiseks lehte värskendama. Kui Microsoft soovib Google'iga sammu pidada, peavad nad selle kohe rakendama!

2. Kus on arutelud?

Vastavalt Windows Live'i gruppide leht, peaks olema a Arutelud tunnusjoon. Funktsioon on mõeldud töötama teadetetahvlina või foorumina ning hõlbustama inimestel grupi kodulehele kasuliku teabe postitamist. Parandage mind, kui ma eksin, kuid mingil põhjusel seda funktsiooni lihtsalt ei eksisteeri? Olin valmis Google Docsist täielikult välja lülituma, kui nägin seda funktsiooni reklaamimas, kuid seda pole kuskilt leida.

3. Kas teil pole mobiilset juurdepääsu reaalajas gruppidele?

Ükskõik, kas kasutate iPhone'i või Blackberryt, mobile.live.com pole juurdepääsu reaalajas gruppidele. Seda võimalust pole isegi olemas!

4. Parem jõudlus

Võrreldes seda Google'i dokumentidega, Windows Live'i gruppidega - see väike notsu on VÄGA aeglane. Iga ekraan nõuab uuesti laadimist, millele järgneb 3–10-sekundiline ootamine. No see teeb haiget.

Järeldus

Windows reaalajas rühmade jaoks on Microsofti jaoks üsna hea algus ja ehkki funktsioonid pisut valdavad, loodan, et see läheb ainult paremaks. Praeguse iteratsiooniga peaksin ütlema, et see pole veel väikeettevõtluse jaoks valmis, kuid see peaks olema kõik, mida vajate väikese klubi või perekonna koostöö saidi jaoks. Võibolla näeme, et Windows Live'i grupid on mõeldud tarbijatele ja Microsoft Office Live'i tööruum on mõeldud väikeettevõtetele ja BPOS suurtele korporatsioonidele??? Peame lihtsalt ootama ja vaatama.

Kuna see on integreeritud live-gruppide ja Office Web Apps 2010 esimene väljalase, loodan, et asjad lähevad aja jooksul paremaks. Kui Microsoft eeldab, et see konkureerib võrguturul Google Docs'iga, peavad nad parandama vähemalt mõned ülaltoodud üksused. Kuni selle ajani ma kardan, et see on vaid üks või kaks sälku ülalpool, kui lõbus peo planeerimise tööriist.