Google Docs värskendused jagamisvalikud

Isegi pärast võistleva ettevõtte käivitamist Live Office, tõestab Google'i dokumentide meeskond taas, et nad on jagamise kuningad. Varem vaatasime kuidas linki kasutades Google'i dokumente jagada ja kuigi linkimisfunktsioon on endiselt hõlpsasti saadaval, tegi Google hiljuti dokumentide jagamise osas toredaid parandusi. Vaatame lähemalt!

Olles kauaaegne Google Docs'i kasutaja, olen alati arvanud, et Google on jagamise valdkonnas palju ära teinud. Selle viimase väljaandega on Google astunud sammu edasi, muutes jagamisnupu senisest veelgi sujuvamaks ja intuitiivsemaks. Varem Google Docsis, kui teie KlõpsJaga kuvati rippmenüü, millel oli neli erinevat valikut. Dokumentide meeskond kraabib rasva ja kaotab drop0menüü, võttes mõne õppetunni, nagu ilmub Google Picasa veebialbumite meeskond.

Kui olete värskendusega, siis Klõpsake nuppu Jaga nupul avatakse jagamise hüpikaken. Aknas kuvatakse kolm jagamisvalikut.

• Veebis avalik
  • Avalik seade on uus blokk siin. See on peaaegu sama kui valik „kõigil, kellel on link”, välja arvatud see, et avalikeks seatud dokumendid indekseerib Google'i otsing ja neid kuvatakse otsingutulemustes.
• Kõik, kellel on link
  • Demonstreerisin kuidas kasutada linki dokumendi jagamiseks?eelmine artikkel. Siin on uudiseks see, et Google lisab uue funktsiooni, mis võimaldab teil lingi lähtestada. Kui ling on lähtestatud, muutub vana link kehtetuks, nii et saate lingi lähtestamist kasutada teie dokumentide vaatamise kontrollimiseks.
• Privaatne
  • Ainult Google'i kontodega inimesed saavad privaatseid dokumente vaadata. Lisaks Google'i konto omamisele peate andma üksikutele kasutajatele ja gruppidele ka loa dokumendi vaatamiseks või muutmiseks.

Kui kasutate Google Appsi, jagatakse vaikimisi dokumente ainult teie organisatsioonis. Seega tähendaks avalik seade tegelikult lihtsalt seda, et ainult teie Google Appsi domeenis oleks juurdepääs kõigile. Teie administraator saab seda seadet muuta ja lubada teil jagada väljaspool oma Google Appsi domeeni, kuid on ebatõenäoline, et enamik seda teeb.

Kas kasutate veebis asjade jagamiseks Google'i dokumente? Tahaks kuulda mõningatest loomingulistest asjadest, mida inimesed teevad teenusega Google Docs ja Online Sharing!