Kuidas teisendada PowerPointi Wordiks

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud27. veebruar 2020

Kuigi mõlemad vormingud võimaldavad teil teavet esitada, ei saa PowerPointi esitlusfaili sisu hõlpsasti Wordiks teisendada - või nii võite arvata. Tänu PowerPointi sisseehitatud jaotusmaterjalide funktsioonile on PowerPointi faili Wordi dokumendiks teisendamine üsna lihtne.

See võimaldab teil eksportida oma PowerPointi esitluse Wordi, kus saate slaidid vaadata ja redigeerida ning lisada täiendavat sisu, näiteks märkmeid. Selle meetodi abil saate PowerPointi Wordiks teisendada järgmiselt.

PowerPointi failide eksportimine jaotusmaterjalidena

Vihje on nimes - jaotusmaterjalid on mõeldud PowerPointi esitluse teisendamiseks A4-formaadis dokumendiks, mida saate printida ja teistega jagada.

Võib-olla ei soovi te seda muidugi teha, kuid protsess on tõhus. PowerPointi esitluse eksportimisel jaotusmaterjalina kleebitakse ja vormindatakse sisu Microsoft Word DOCX-faili. Ka teie esitluse muudatused võivad olla peegeldatud. See tähendab, et rakenduses PowerPoint tehtud muudatused rakenduvad teie jaotusfailile.

Alustamiseks peate avama oma PowerPointi esitluse. Klõpsake ribaribal nuppu Toimik vahekaardil faili laadimisvalikute kuvamiseks.

Klõpsake vasakul ilmuvas menüüs nuppu Eksport sakk.

See laadib Eksport menüü. Siit saate valida, kas soovite oma PowerPointi esitluse eksportida video, PDF, GIF ja palju muud.

Jaotusmaterjalina eksportimiseks vajutage siiski nuppu Vahekaart Loo jaotus, siis klõpsake nuppu Nupp Loo jaotusmaterjal.

See laadib Saada Microsoft Wordi aken. Siin saate valida, kuidas soovite oma PowerPointi esitluse teisendada jaotusmaterjaliks. Kuvatakse erinevaid vormindamisvalikuid koos väikese graafilise ikooniga, mis näitab, kuidas jaotusfail välja näeb.

Valikud on üsna iseenesestmõistetavad. Näiteks valides Märkused allpool slaidid suvand loob Wordis jaotusfaili koos kõigi slaidide all näidatud eksporditud märkmetega.

Valige mõni suvanditest, klõpsates selle kõrval asuvat raadionuppu.

Teie praeguse PowerPointi esitluse ülevaate saamiseks klõpsake nuppu Kleebi raadionupp all Lisage slaidid Microsoft Wordi dokumenti sektsioon allosas. Pärast seda punkti PowerPointi failis tehtud muudatusi ei jagata.

Et tagada teie PowerPointi ja Wordi failide sünkroonimine, klõpsake nuppu Kleebi link raadionupp selle asemel. Vajutage Okei kui olete valmis ekspordiprotsessi alustama.

Kui olete klõpsanud Okei, kleebitakse teie slaidid uude Wordi dokumenti, mis vastab teie valitud vormingusuvanditele.

See võib võtta aega, sõltuvalt teie esitluse suurusest ja saadaolevatest süsteemiressurssidest.

PowerPointi jaotusmaterjali slaidide redigeerimine Wordis

Pärast Wordi mis tahes slaidide redigeerimist saate neid otse uude jaotusdokumenti sisestada.

Topeltklõps mis tahes slaidil, et neid redigeerima hakata. Kui valisite Kleebi link enne jaotusmaterjali loomist saate naasta ka oma PowerPointi esitlusele ja teha slaidides muudatusi.

Wordi lintriba muutub PowerPointi lindiriba kuvamiseks, kui PowerPointi redigeerimisrežiim on aktiivne. Võimalik, et muudatuste hõlpsaks muutmiseks peate esmalt muutma slaidiobjekti suurust või suurendama.

Tavalisesse Wordi redigeerimisrežiimi naasmiseks klõpsake PowerPointi slaidiobjektil oleval valgel kohal. Sel hetkel ilmub uuesti teie standardne Wordi lindiriba.

Kui olete rahul teisendusega PowerPointist Wordiks, klõpsake nuppu Fail> Salvesta või Salvesta kui uue dokumendi salvestamiseks.

PowerPointi teisendamine Wordi

Kui ekspordite oma jaotusmaterjalina PowerPointi faili, säilitate PowerPointi esitluse ilmse vormingu koos slaidid ja märkmed ning teisendage need Wordi dokumentideks, mida saate rohkem redigeerida, printida ja levitada tõhusalt.

Samuti on vastupidine võimalus lisada PowerPointile muud tüüpi dokumente. Sa võiksid sisestage PDF-id PowerPointinäiteks või sisestage selle asemel objektidena Wordi dokumendid.