Kuidas sorteerida teksti ja tabeleid tähestikulises järjekorras Microsoft Wordis

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud23. veebruar 2020

Loendite loomine Microsoft Wordis on lihtne - nende korraldamine võib tunduda pisut keerulisem. Sarnaselt Excelile on Wordis olemas ka valik Sorteeri A-Z, mis võimaldab teil teksti hõlpsalt tähestikulises järjekorras järjestades korraldada.

See funktsioon, mida vaatame üksikasjalikult läbi, võimaldab teil teksti tähestikulises järjekorras kasvavas või kahanevas järjekorras. See toimib sõltumata sellest, kas teie tekst eraldatakse lõikudes või grupeeritakse tabelisse. Kas olete valmis? Vaatame, kuidas see töötab.

Kuidas nimede või lõikude tähestikus tähestikus koostada

Oletame, et teil on avatud Wordi dokumendis riikide loetelu. Nende tähestikulises järjekorras järjestamiseks valige klaviatuuri abil kõik või vajutage Ctrl + A klaviatuuril teksti automaatseks valimiseks.

Vajutage lindiribal nuppu Kodu sakk. Siit ja siis, kui teie tekst on valitud, klõpsake nuppu Sorteerimise nupp avada Sordi tekst suvandite dialoogiboks.

Sorteerimise nupp on allapoole suunatud noole kõrval tähed A ja Z.

Aastal Sordi tekst suvandite kasti, veenduge, et Lõiked suvand valitakse rippmenüüst menüü alt Sorteerima sektsiooni. All Tüüp, veendu, et Tekst on valitud rippmenüüst. A-Z sortimiseks klõpsake nuppu Tõusev raadionuppu või Laskudes et sorteerida oma tekst Z-st A-ni.

Klõpsake nuppu Okei teksti tähestikuliseks lisamiseks valitud suvanditega.

Kui teie valitud suvandid olid õiged, sorteeritakse valitud tekst vastavalt teie vajadustele. See toimub tähestikulises järjekorras vahemikus A kuni Z (või Z kuni A), sõltuvalt teie valitud suvandist.

Protsessi tühistamiseks vajutage nuppu tühista nupp vasakus ülanurgas või vajutades Ctrl + Z klaviatuuril.

Kuidas tabeleid teksti tähestikku lisada

Tabelis rühmitatud teksti tähestiku tähestikuliseks lisamiseks võite kasutada ka Wordi sortimisvalikuid. Nagu rühmitamata teksti puhul, saate ka selle tähestikulises järjekorras kasvavas või kahanevas järjekorras.

Selleks vajate Wordi dokumendis ühe või enama veeruga teksti sisaldavat tabelit. Sorteerimise alustamiseks valige oma tabeli sisu. Klõpsake ribaribal nuppu Kodu, siis klõpsake nuppu Sorteeri nuppu, et laadida Sordi tekst valikute dialoogiboks.

Selle näite puhul eeldame, et teil on riikide tabel. Tabelis on kolm veergu - riikide nimed, erinevate suuremate linnade nimed ja nende linnade rahvastiku suurus.

Aastal Sordi tekst valikukasti, peate valima esimese veeru, mille soovite sortida Sorteerima valikute ruut. Selle näite jaoks oleme valinud Riigid veerus rippmenüüst.

Riiginimede tähestikulises järjekorras sortimiseks valige Tekst alates Tüüp rippmenüü. All Kasutades jaotises valige Lõiked valik. Valige Tõusev sortimiseks A-st Z-ni või Laskudes jaoks Z kuni A

Võite lisada ka teise sortimise taseme. See võimaldab teil oma riike tähestikulises järjekorras sortida, millele järgneb omamoodi pealinnade nimed.

Selleks valige tabeli teine ​​veerg, kuhu soovite sortida Siis mööda valiku rippmenüü. Selle näite jaoks oleme valinud Linn veerg. Veenduge, et valite Tekst ja Lõiked alates Tüüp ja Kasutades rippmenüüd. Valige Tõusev või Laskudes sortimiseks A-st Z-ni (või Z-st A-ni).

Teise all saate sorteerida ka kolmanda kihi Siis mööda kui soovite. Vajutage Okei oma laua sorteerimiseks, kui olete selleks valmis.

Tabel tähestikuliselt kasvavas või kahanevas järjekorras, vastavalt ühele või mitmele veerule, sõltuvalt valitud suvanditest.

Vajutage nuppu tühista nupp vasakus ülanurgas või vajutage Ctrl + Z vajadusel protsessi tühistada.

Microsoft Wordi dokumentide korraldamine

Kui teate, kuidas Wordis tähestikku sisestada, teate ka seda, kuidas seda korraldada. Saate seda kasutada näiteks ostunimekirjade koostamiseks või näiteks oma kõige olulisemate ülesannete ülaosas püsimiseks.

Kui kasutate Wordi oma elu korraldamiseks, mõelge järele ehitusplokkide kasutamine Wordis et saaksite mallidest kiiresti oma ühiseid dokumente luua. Kui olete Wordi välja kasvanud, mõelge järele kasutades ToDoisti või mõni muu eluplaneerija.