Kuidas Excelis pöördetabelitest kõige paremini kasu saada

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud17. jaanuar 2020

Pivot-tabelid sobivad ideaalselt andmete analüüsimiseks, eriti kui teie Exceli arvutustabelil on mitu töölehte. Pöördtabeli loomine Excelis on üks asi, kuid selle võimsa funktsiooni tõhus kasutamine on teine.

See võib kõlada raskelt, kuid kui olete õppinud pöördetabelite kasutamist, on kõik võimalik. Siin on mõned olulised näpunäited, kuidas Exceli pöördetabelitest maksimaalselt kasu saada.

Dünaamiliste andmevahemike kasutamine

Pöördtabeli loomisel kasutate määratud andmevahemikku (näiteks lahtrid A1 kuni D4). Standardse Exceli tabeli loomine andmestikust enne pöördetabeli loomist tähendab, et andmete lisamisel või eemaldamisel peaks teie pöördtabel automaatselt värskendama. See tähendab, et pöördetabelis sisalduv teave on alati täpne.

Selleks valige andmestikust lahter ja vajutage siis Ctrl + T klaviatuuril. Vajutage Okei kinnitada ja luua põhiline Exceli tabel.

Uuest tabelist saate luua pöördetabeli, mida värskendatakse andmete muutumisel. Klõpsake nuppu Kujundus> Pange kokku PivotTable seda teha.

Seejärel saate looge oma Excel Pivot Table nagu tavaliselt, jättes tabeli andmevahemikuks. Enne klõpsamist määrake, kuhu soovite pöördetabeli luua Okei selle loomiseks. Kui olete loodud, lisage andmeväljad, mida soovite oma pöördetabelis näha.

Kui teie Pivot-tabelit ei värskendata automaatselt, et kajastada teie andmekogumis tehtud muudatusi, klõpsake nuppu Analüüs> Värskenda käsitsi värskendamiseks.

Protsendikoguste kasutamine

Pöördtabelis näidatud kogusummad kuvatakse tavaliselt arvudena, kuid saate neid protsentideks muuta. Näiteks sisaldab andmekogum teavet õpilaste rühma kohta, veerg on märgistatud Vastamata klass mis näitab, kas nad on klassist kunagi ilma jäänud.

Selle rühma õpilaste protsendi arvutamiseks, kes pole kunagi klassist puudunud, võrreldes õpilaste arvuga, võiksime kasutada protsendimäära. Selleks paremklõpsake veerus, mida soovite muuta, numbrit ja vajutage siis Näita väärtusi kui>% kogusummast.

Uuendatud tabel näitab protsendimäära kokku - sel juhul 90% jaoks Ei, 10% jaoks Jah. On ka teisi võimalusi, sealhulgas % veeru kogusummast, kui eelistaksite neid hoopis kasutada.

Pivoti tabeli päise siltide ümbernimetamine

Pöördtabeli loomisel kasutatakse veeru märgistamiseks olemasoleva andmekogumi päiseid. Kui manipuleerite oma andmetega SUM-i või muude funktsioonide abil, loob Excel tavaliselt kujutlusvõimega päise, et sobitada manipuleeritavad andmed funktsiooniga.

Meie näite jaoks arvutatakse õpilaste arvu abil Õpilase ID veerg loob pöördetabeli päise, mida nimetatakse Krahv of Õpilase ID. See on mõneti iseenesestmõistetav, kuid päise saab siiski ümber nimetada, et muuta selle pöördetabeli eesmärk selgemaks.

Selleks muutke lihtsalt pöördetabeli päist nagu mis tahes teises lahtris. Topeltklõpsake lahtrit selle redigeerimise alustamiseks ja asendage seejärel tekst. Sa saad ka paremklõpsake>Väärtuse välja sättedtippige väljale asendaja nimi Kohandatud nimi enne klõpsamist Okei päästma.

Teie kohandatud päis jääb kohale, kuni (või kuni) eemaldate selle veeru pöördetabelist.

Puurimise kasutamine Exceli pöördetabelites

Kui teil on pöördetabel, mis sisaldab midagi kokku, saate seda teha puurima sellele vastava teabe kiireks kuvamiseks. Näiteks tabelis, mis sisaldab tundide vahele jäänud õpilaste arvu (kasutades meie varasemate õpilaste andmekogu), saame seda meetodit kiiresti kasutada, et vaadata, kes on (või pole veel jätnud) klass.

Selleks topeltklõpsake ühte oma kogusummast.

Ülaltoodud näite abil topeltklõpsuga kõigi klasside vahele jätnud õpilaste kuvamiseks klõpsake klasside koguarvust Ei (number 9 sisse rakk B4, Õpilase ID arv veerg) kuvatakse uuel töölehel tabel sobivate õpilastega.

Lahtrite arvu vormindamise muutmine pöördetabelites

Vaikimisi kuvatakse pöördetabelis olevad andmed kaustas Üldine lahtrite arvu vorming. Iga lahtri käsitsi vormindamise asemel teistsuguseks numbrivorminguks peaksite selle määrama pivot-tabeli.

Näiteks kutsuti meie klassiloendi andmekogumile lisatud veerg Spordikomplekti tasu kuvab iga õpilase poolt spordimängukomplekti maksmata summa tasumata summa, mis on näidatud originaaltabelis dollarites. Nende andmete lisamisel pöördetabelisse kuvatakse teave jaotises Üldine lahtrite arvu vorming, mitte õige Valuuta vormingus.

Selle muutmiseks paremklõpsake pöördetabelis päise siltil ja klõpsake nuppu Väärtuse välja sätted.

Sealt vajutage nuppu Numbrivormingu nupp. Valige Valuuta alates Lahtrite vormindamine enne nupu vajutamist Okei nuppu salvestamiseks.

Pivot-tabeli andmed värskendatakse, et kasutada teie värskendatud lahtri numbrivormingut. Selle näite puhul muutub alates Üldine kuni Valuuta igale väärtusele lisatud dollarimärgid.

Kiire dubleerimine pöördtabeleid

Te ei pea iga kord uut pöördetabelit looma, kui soovite oma andmeid pisut erineval viisil analüüsida. Kui soovite kopeerida näiteks kohandatud vorminguga pöördetabeli, võite selle asemel lihtsalt käändustabelit kopeerida.

Selleks klõpsake pöördetabeli lahtril ja vajutage Ctrl + A et valida tabel tervikuna. Paremklõpsake ja vajutage Kopeerivõi vajutage Ctrl + C klaviatuuril.

Valige tühi lahter oma Exceli arvutustabeli teises positsioonis, samal või erineval töölehel ja seejärel paremklõpsake> Kleebi või vajutage Ctrl + V kleepida.

Uus tabel on identne vana tabeliga, sama vormingu ja andmekogumiga. Seejärel saate teistsuguse teabe esitamiseks pöördetabelit muuta.

Exceli kasutamine andmete analüüsimisel

Kuigi pöördetabelid on kasulikud, pole need ainus viis andmete analüüsimiseks Exceli arvutustabelis. Sa saad ühendage oma Exceli andmed et seda oleks lihtsam mõista või kasutada tinglik vormindamine et teie andmete teatud osad silma paistaksid.

Nendega top Exceli funktsioonid, saavad uued kasutajad tegutseda ja alustada ka täiustatud Exceli arvutustabelite loomist.