Kuidas vähendada PowerPointi esitluse failisuurust

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud24. jaanuar 2020

Parimad PowerPointi esitlused on need, mis on dünaamilised ja huvitavad nende sihtrühmale. Tavaliselt tähendab see seda, et kasutate pilte, videodja muud visuaalsed elemendid, et oma punktid üle saada.

Kahjuks: mida suurem on esitlus ja mida rohkem elemente kasutate, seda suurem on fail. Kui teie PowerPointi esitlusfail on lihtsalt liiga suur, siis siin on mõned sammud, mida saate faili üldise suuruse vähendamiseks teha.

PowerPointi piltide tihendamine

Mis tahes PowerPointi esitluse suurim probleem pole tekst - see on pilt. Rohkem pilte tähendab suuremat faili, kuid võite probleemi lahendamiseks võtta mõned sammud.

Kujutise suuruse vähendamine Office'i dokumentides vähendab faili üldist mahtu ja parim viis selleks on piltide tihendamine. Selle negatiivne külg on pildikvaliteedi langus. PowerPoint pakub siiski mitmeid tihendamisvõimalusi, nii et võite otsustada kasutada parema kvaliteediga pilte, ehkki pildi tihendamine väheneb.

Alustamiseks avage oma PowerPointi esitlus. Valige pilt ja vajutage siis Vorming> Piltide tihendamine lindiribal.

See avab Tihenda pilte valikute ruut. Kujutise eraldusvõimet on viis erinevat, sealhulgas täiendav Kasutage vaikimisi eraldusvõimet võimalus jätta oma pildid puutumata.

Iga eraldusvõimet mõõdetakse ühikutes pikslit tolli kohta, kus suurem arv, seda parem kvaliteet (ja mida suurem on faili suurus). Maksimaalse tihendamise jaoks valige E-post (96 ppi).

Kui eelistate tihendada ainult ühte pilti, jätke Rakenda ainult sellel pildil ruut on märgitud. Kui soovite tihendada kõiki oma PowerPointi esitluse pilte korraga, tühjendage see märkeruut.

Vajutage Okei pildi (või piltide) tihendamiseks, kui olete selleks valmis.

Kui olete oma PowerPointi esitluse salvestanud (Fail> Salvesta), tuleks faili mahtu vähendada. Kujutiste tihendamise mõju faili suurusele sõltub teie esitluses olevate piltide arvust ja nende algsest kvaliteedist.

Video tihendamine rakenduses PowerPoint

Muud tüüpi meediumide, näiteks videofailide tihendamine on järgmine samm PowerPointi faili suuruse vähendamiseks. Eriti videofailid võivad teie PowerPointi faile märkimisväärselt suurendada, kui need on teie esitlusele manustatud.

Õnneks pakub PowerPoint sisseehitatud meetodit videofailide tihendamiseks ja teisendamiseks. Selleks avage esitlus rakenduses PowerPoint ja vajutage siis File> Info> Compress Media. Valige rippmenüüst kvaliteet, mida soovite manustatud videofailide jaoks kasutada.

Võite valida järgmiste vahel Full HD (1080p), HD (720p) ja Standardne (480p) video kvaliteet.

Kui videofaile toetatakse, tihendab PowerPoint meediumifailid automaatselt, vähendades nende üldist kvaliteeti protsessis. Klõpsake nuppu Fail> Teave> Tihenda meediumid> Võta tagasi protsessi tühistamiseks, kui kvaliteeti on liiga palju vähendatud.

Kui olete protsessiga rahul, salvestage dokument (Fail> Salvesta).

Salvestamine PPTX-failivormingus

Enamik PowerPointi kasutajaid tunneb PPT-d, PowerPointi failivormingut. Paljud vanemad PowerPointi esitlused on endiselt salvestatud ja levitatud selles vanemas vormingus.

Kahjuks on PPT-failivorming vananenud. Asendus PPTX kasutab tihendamist, et tunduvalt vähendada PowerPointi esitluste failisuurust. Dokumentide salvestamine PPTX-vormingus ja olemasolevate PPT-failide teisendamine PPTX-iks võib avaldada suurt mõju faili üldisele suurusele.

PPT-faili teisendamiseks PPTX-iks avage PPP-fail PowerPointis. Sealt klõpsake nuppu File> Info> Convert.

See avab Salvesta kui dialoogiboks, valides automaatselt PPTX-failivormingu. Kinnitage uue PPTX esitluse failinimi ja vajutage siis nuppuSalvesta kinnitada.

PPTX-faili pakutud täiendavad eelised võrreldes algse PPT-vorminguga peaksid aitama vähendada faili suurust. PowerPointi esitluse PPTX-failina salvestamise mõju sõltub teie algsest esitlusfailist.

Manustatud fontide keelamine

Enamik PowerPointi kasutajaid kasutab oma esitluse jaoks vaikesüsteemi fonte, kuid kui loote temaatilist esitlust, võite otsustada manustada oma PowerPointi faili kolmanda osapoole fonte. Need manustatud fondid võivad tunduda suurepärased, kuid need võivad teie PowerPointi faili mahtu märkimisväärselt suurendada.

Kui te pole kindel, kas soovite neid lisada, peaksite PowerPointi manustatud fondide valiku keelama. Selleks klõpsake nuppu Fail> Valikud PowerPointi suvandite menüü avamiseks.

Aastal PowerPointi suvandid vajutage menüüd Salvesta sakk.

All Selle esitluse jagamisel säilitage truudus jaotises keelamiseks klõpsake jaotises Manustage fonte faili märkeruut.

Kui suvand on märkimata, klõpsake nuppu Okei seade salvestamiseks vajutage ja siis nuppu Fail> Salvesta dokumendi salvestamiseks. Pärast salvestamist tuleks kõik manustatud fondifailid eemaldada.

Kuid see on säte, mis peaks mõjutama ainult väikest arvu PowerPointi kasutajaid ja võib teie PowerPointi faili mahtu vähendada vaid siis, kui kasutate märkimisväärsel arvul kohandatud fonte.

Peidetud PowerPointi andmete eemaldamine

Igal teie loodud PowerPointi dokumendil on lisateave, sealhulgas selle autorid ja muud peidetud metaandmed. Kui proovite oma PowerPointi faili suurust optimeerida, peaks selle teabe eemaldamine aitama faili suurust vähendada, ehkki mõju peaks olema suhteliselt väike.

Selleks avage oma PowerPointi esitlus ja klõpsake siis nuppu Fail> Teave> Otsige välja probleeme> Kontrolli dokumenti.

Aastal Dokumentide inspektor aknas veenduge, et Dokumendi atribuudid ja isiklik teave märkeruut on valitud, seejärel vajutage Kontrollige.

Kui dokumendiinspektor on skanninud teie PowerPointi esitluse, klõpsake nuppu Eemalda kõik nuppu Dokumendi atribuudid ja isiklik teave valik.

See eemaldab teie PowerPointi esitlusest kõik isiklikud metaandmed, vähendades faili mahtu väikese summa võrra.

Paremate PowerPointi esitluste loomine

Kvaliteetsete PowerPointi esitluste loomiseks ei pea te kvaliteedis järeleandmisi tegema. Kui PowerPointi failide suurused puudutavad teid, siis tihendage oma meediumifailid ja kasutage PPTX-failivormingut.

Kui soovite PowerPointi täielikult kaevata, võiksite mõelda kasutades Microsoft Sway selle asemel.