Kuidas kasutada ehitusplokke Microsoft Wordis

Kuidas

KõrvalMichael Bryant

Viimati uuendatud24. november 2019

Tekstitöötluse osas on aja kokkuhoiu võimaluste leidmine tootlikkuse ja vaimse kiiruse säilitamiseks hädavajalik. Microsoft mõistab seda ja see on peamine põhjus, miks Microsoft Wordis ehitatakse. Need eelprojekteeritud ja kohandatud tekstiplokid ning vormindamistehnikad hõlbustavad sisu, sealhulgas teksti ja graafika, sisestamist, vähendades sellega teksti sisestamise mahtu.

Öelge hoone blokkidele tere

Need Microsofti Wordi kiirosaosade galeriis asuvad mitmesugused vormiplokid, sealhulgas eelvormindatud päised, jalus, tekstikastid, tiitellehed, leheküljenumbrid, kiirtabelid, vesimärgid, sisukord, bibliograafiad ja võrrandid. Sageli kasutatavad Automaatteksti funktsioon Microsoft Wordis on tavaline ehitusplokk. Tegelikult kasvas see funktsioon Wordi varasemates versioonides välja automaattekstist.

Teemaga lubatud hooneploki sisu muutub paljude võimalike stiilide korral automaatselt. Plokke saate ka oma vajadustele paremini kohandada. Kiirdetailide galeriis saate plokke luua, salvestada ja uuesti kasutada. Ehitiseplokkide korraldaja on koht, kus saate ehitusplokke leida või redigeerida.

Paljud olemasolevad ehitusplokid leiate vahekaardilt Microsoft Word Insert. Allolevas näites näete päise ja jaluse näiteid.

Kiirosa galerii

Kiirdetailide galerii leiate alajaotusest Sisesta sakk Microsoft Wordis. Sealt klõpsake nuppu Kiirdetailid rühmas Tekst. Kiirdetailid on jagatud viieks jaotiseks, sealhulgas:

• Automaattekst: Siin leiate korduvkasutatavat sisu. Klõpsates nuppu Automaattekst, saate juurdepääsu automaatteksti galeriile, mille saate luua, klõpsates nuppu Salvesta valik automaatteksti galeriisse (vt allpool).
• Dokumendi atribuut: Võimaldab teil sisestada praegusesse dokumenti omadusi, näiteks autorit, kategooriat ja avaldamise kuupäeva.
• Väli: Väljakoodide abil saate oma dokumenti automaatselt värskendatud teavet lisada. Näited hõlmavad aega, pealkirja, leheküljenumbreid ja muud.
• Ehitusplokkide korraldaja: sellest kohast leiate kõik Microsofti Wordis saadaolevad ehitusplokid. Samuti saate olemasolevaid blokke redigeerida või kustutada või luua seal uudiseid.
• Salvestage valik automaatteksti galeriisse: selle tööriista abil saab esiletõstetud teksti hõlpsasti automaatse teksti galeriisse lisada. Selle tööriista abil saate lisada sageli vajalikku teksti.

Olemasoleva kiire osade ehitusploki ülevaatamine

Kiirosade galeriis saate vaadata olemasolevaid ehitusplokke:

1. Kas teil on kursor Microsoft Wordis õiges kohas.
2. All Sisesta vahekaardil klõpsake nuppu Kiirdetailid.
3. Valige ehitusplokkide korraldaja.
4. Klõpsake nuppu Nimi nime järgi sorteerida.
5. Tõstke esile ehituskivi soovite üle vaadata.
6. Klõpsake nuppu Atribuutide muutmine.
7. Vaadake üle kiirosas sisalduv teave.

Järgmistes ekraanipiltides näete kaanelehe ehitusplokki:

Kiirosa loomine

Uue kiirosa lisamiseks:

1. Tõstke esile fraas, lause või mõni muu osa praeguse dokumendi.
2. Klõpsake nuppu Kiirdetailid vahekaardi Inset all grupp Tekst Microsoft Wordis.
3. Valige Salvestage valik kiirdetailide galeriisse.
4. Muuda nimi vajadusel uue kiirosa.
5. Lisa kirjeldus.
6. Klõpsake nuppu Okei Kiirosa salvestamiseks.

Milline galerii?

Uue ehitusploki loomisel saate selle omistada ükskõik millisele valitud galeriile. Uue hooneploki loomise protsessi ajal (vt ülalpool) kasutage galerii valimiseks rippmenüüd. Ploki lisamiseks olemasolevasse dokumenti:

1. Kas teil on kursor Microsoft Wordis õiges kohas.
2. All Sisesta vahekaardil klõpsake nuppu Kiirdetailid.
3. Valige Automaattekst.
4. Valige Automaattekst sisestada.

Järgmises näites on uus ehitusplokk määratud automaatse teksti galeriisse ja seejärel sisestatud dokumenti.

Reguleerige kiirosa sisu

Kiirosa sisu saate muuta, ületades selle:

1. Kas teil on kursor Microsoft Wordis õiges kohas.
2. All Sisesta vahekaardil klõpsake nuppu Kiirdetailid.
3. Valige ehitusplokkide korraldaja.
4. Klõpsake nuppu Nimi nime järgi sorteerida.
5. Tõstke esile ehituskivi soovite muuta.
6. Klõpsake nuppu Sisesta.
7. Muutke aasta0 sisu ehituskivi.
8. Tõstke muudetud tekst esile.
9. Klõpsake nuppu Kiirdetailid vahekaardi Inset all grupp Tekst Microsoft Wordis.
10. Valige Salvestage valik kiirdetailide galeriisse.
11. Kasuta sama nimi nagu varem salvestatud kiirosa.
12. Klõpsake nuppu Okei päästma.
13. Valige Jah sõnumile, mis näitab, kas soovite ehitusplokki muuta.

Kiirdetailide ümbernimetamine

Kiirdetailide nime saate igal ajal muuta. Selleks tehke järgmist.

1. All Sisesta Klõpsake vahekaardil Microsoft Wordis nuppu Kiirdetailid.
2. Valige ehitusplokkide korraldaja.
3. Klõpsake nuppu Nimi nime järgi sorteerida.
4. Tõstke esile ehituskivi soovite muuta.
5. Klõpsake nuppu Atribuutide muutmine.
6. Aastal Nimi kasti, muutke nime.
7. Valige Okei päästma.

Kiirdetailide kustutamine

Kiirdetailide eemaldamine Microsoft Wordist:

1. All Sisesta Klõpsake vahekaardil Microsoft Wordis nuppu Kiirdetailid.
2. Valige ehitusplokkide korraldaja.
3. Klõpsake nuppu Nimi nime järgi sorteerida.
4. Tõstke esile ehituskivi soovite kustutada.
5. Valige Kustuta.
6. Valige Okei kustutamise kinnitamiseks.

Ehitusplokkide kasutamine Microsoft Wordis on üsna sirgjooneline protsess. Neid kasutades saate oma dokumentidele kiiresti teksti lisada. Need plokid on kas eelprojekteeritud või kohandatud. Kasutage neid oma Microsoft Wordi kogemuse tõhustamiseks.