Kuidas kasutada ToDoisti tasakaalukamaks eluks

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud4. november 2019

Oma aja tasakaalu hoidmine pole kunagi lihtne. Tervise, töö, pere ja hobide vahel - teha on palju. Paljud inimesed pühendavad liiga palju aega oma elu ühele aspektile.

Võimsa ülesandeloenditeenuse kasutamise eeliseks on ajakava tasakaal. See pakub visuaalset viisi oma aja haldamiseks ja keskendumiseks oma elus olulisele.

Märge: ToDoist on saadaval saidil iOS ja Android.

Kasutage tasakaalus vanemaprojekte

ToDoist on spetsiaalselt loodud teie elus tasakaalu loomiseks. See on suuresti tänu võimalusele projekte värvida ja ülesannetele värvilisi silte luua.

Kuid enne nende funktsioonide kasutamist on oluline oma elu struktureerida. Veenduge, et kasutate tipptasemel vanemprojekte, mis määratlevad teie jaoks kõige olulisemad neli või viis eluvaldkonda.

Näiteks võivad teie jaoks olla viis asja, mis on kõige olulisemad:

• Säästmine pensionile jäämiseks (rikkus)
• Tervena püsimine (tervis)
• Mugava ja stabiilse kodu (kodu) säilitamine
• Perega (perega) aja veetmine
• Stressi vähendamine hobide (hobide) kaudu

Kui olete kindlaks teinud, et teie elu olulisemad valdkonnad on teile kõige olulisemad, peaksite looma nende jaoks vanemprojektid ToDoistis.

Need on valdkonnad, millega peate tööülesannete kaasamiseks tegelema, et saaksite teada, et rakendate oma elus igale olulisele asjale võrdselt palju aega.

Kui pühendate liiga palju tähelepanu ainult ühele, märkate seda iga projekti kõrval oleva numbri järgi. Need numbrid tähistavad nendes projektides sisalduvate ülesannete arvu.

Projekte värvige, et visualiseerida tasakaal

Iga projekti värvimine pakub visuaalseid indikaatoreid teie ülesannete loendis. See aitab näidata, kuidas tasakaalustate oma aega. Selle artikli näidet leiate hiljem sellest artiklist.

Projektile värvi lisamiseks valige lihtsalt kolm nime artikli nime paremas servas ja valige Redigeeri projekti.

Valige projekti redigeerimise hüpikaknas all olev värv Projekti värvja rakendage värvi, mida soovite seda projekti esindada. Valige Salvesta nuppu, kui olete lõpetanud.

Üldreeglina proovige teha värvid üksteisest piisavalt eristatavaks, et projektide vahel ei tekiks kiiret pilku.

Kui olete lõpetanud, peaksite nägema, et iga projekt kuvab oma värvi värvi indikaatoriga projekti nimest vasakul.

Kui teie vanemate projektide põhistruktuur on valmis ülesandeid vastu võtma, on tasakaalu loomise järgmine osa siltide kasutamine.

Ülesande siltide loomine

Tööülesanded võivad aidata teil oma alamprojekte nende vanemate projektides veelgi korraldada.

Näiteks võiksite tervisevanema projekti raames korraldada ülesandeid aeroobsete ja tugevate tegevuste vahel. Selleks saate luua sildid aeroobseks treenimiseks ja jõutreeninguks.

Selleks valige loodud punktist paremal kolm punkti ja valige Redigeeri ülesannet.

Valige sildiikoon ja sisestage sildi nimi. Sildid peavad olema üks sõna. Seega tuleks aeroobne treening sisestada kui „aeroobne treening“. Seejärel valige selle sildi loomiseks suvand loo ja rakendage see ülesandele.

Kui olete lõpetanud, näete ülesandeloendi vaates ülesande nime kõrval meeldetuletuseikooni paremal olevaid silte.

Kiire visuaalse ülevaate saamiseks soovite värskendada ka siltide värve.

Selleks kerige vasakul navigeerimispaanil siltide alale ja valige sildist paremal kolm punkti. Valige Redigeeri silti.

Sildi muutmise akna all jaotises Sildi värv, valige värv, et see sellele sildile omistada.

Värvidel võib olla nende ülesannete kuvamisel tugev psühholoogiline mõju, nii et andke neile sobiv värv sõltuvalt sellest, kuidas see teid tunneb.

Näiteks sellise intensiivse tegevuse jaoks nagu jõutreening, võite anda sellele tumedama punase värvi. Siis annaksite aeroobsele tegevusele tõenäoliselt heledama punase värvi.

Kõiki silte saate vasakpoolsel navigeerimispaanil vaadata alt ülespoole. Nende siltide jaoks määratud ülesannete arvu näete sildi paremal asuva numbri järgi.

Kasuks tuleb see, kui näete, kui hästi tasakaalustate oma ülesandeid vanemaprojektide vahel. Kuid ka alamülesannete valdkondades, millele soovite keskenduda.

Kui valite sildi, millel on mitu ülesannet, näete kõigi nende toimingute loendit. Iga ülesande paremal küljel näete, millisele vanemprojektile nad on määratud. See on lihtne viis mitme projekti erinevate ülesannete nägemiseks, mis kõik võivad teie elus teenida ühte eesmärki.

Näiteks võib üks silt olla „avalik esinemine” - need on ülesanded, mis aitavad teil oma avaliku esinemise oskusi paremaks muuta. Projekti Hobid või Töö raames võivad teil olla ülesanded, mis mõlemad teenivad seda ühist eesmärki.

Värviliste projektide korraldamine

Kui teil on nende vanemate projektide allprojekte, siis soovite neile ka värvi anda. Täpselt nagu sa tegid vanema projektiga.

Hea rusikareegel on see, et neid kõiki tuleb hoida sama värvilahendusega. See aitab teil vaadata, kui tasakaalustatud on teie päev, kui vaatate oma üldist ülesannete loendit.

Projektidele värve määrates ei pea te kasutama vanema täpset värvi, vaid peaksite kasutama ühist varjundit. Üks viis seda teha on vähem olulistele projektidele heledam varjund ja olulisematele tumedam varjund.

Värviskeemi samaks pidamise eeliseks on teie üldise ülesannete loendi tasakaalustamine. Saate vaadata oma üldist ülesannete loendit. Võite olla kindel, et teie ajakavas on tervislik värvikombinatsioon.

Summeerida

Hea värvikombinatsioon tähendab, et keskendute piisavalt kõigile oma elu olulistele aspektidele. Kui märkate, et teil on enamus ühte või kahte värvi, siis teate, et olete tasakaalust väljas ja ei rakenda piisavalt aega kõigis piirkondades.

Mängige tähtpäevadega ringi ja veenduge, et loote aega kõigele - tervisele, rikkusele ja perele.

Sellise tasakaalu hoidmine oma elus on oluline. Ja selle värvilahenduse kasutamine nii projektide kui ka ülesannete jaoks aitab teil seda saavutada.