Kuidas hallata PDF-vormingus failide loomist ja nende vormistamist PDFelement 7 abil

Toetatud

KõrvalgP personal

Viimati uuendatud26. november 2019

Seda artiklit toetab Wondershare, PDFelemendi looja

Wondershare’i PDFelement 7 Pro on Adobe Acrobat Pro täisfunktsionaalne alternatiiv. Saate luua ja redigeerida PDF-dokumente, sisestada ja asendada lehti, luua PDF-vorme ja isegi hulgimüügist saada andmeid ka PDF-vormingutest. Ja… a palju muud. Varem oleme selle üle vaadanud PDFelement 7 Pro on pakkuda ja arvestades täna, et neil on Musta reede suur müük kus saate enne novembrit kokku hoida kuni 50 dollarit. 30., me käsitleme mõnda neist vormid võimeid, mis võivad olla töökeskkonnas äärmiselt kasulikud.

Kuidas automaatselt täidetavat PDF-i vormi luua?

PDFelement 7 Pro võimaldab importida Wordis või Excelis loodud vana vormi täidetavatesse PDF-vormidesse vaid paari klõpsuga. Alustamiseks käivitage PDFelement Pro ja

tõmba ja lase lahti sellesse Wordi või Exceli dokumenti. Või klõpsake nuppu Avatud fail nuppu ja valige vajalik fail.

Järgmisena klõpsake nuppu Vorm ja siis vahekaarti Vormi tunnustamine nuppu. Mõne sekundi pärast tunneb PDFelement ära ja toob esile interaktiivsed vormiväljad, mida saate redigeerida. Topeltklõpsake mõnel esiletõstetud väljal, et kohandada selle atribuute. Vajadusel saate tööriistaribalt lisada täiendavaid tekstivälju, digitaalallkirja kasti ja palju muud .pdf-vormi õigeks saamiseks.

Pro-tip - andke kindlasti igale väljale kirjeldav väärtus, nii et selle andmed on kasulikud, kui eraldate andmed PDFelemendi abil, nagu allpool selgitatud.

Kui olete väljade lisamise ja redigeerimise lõpetanud, salvestage dokument ja saatke see oma töökaaslastele või klientidele välja kohandatud uuel kujul.

Kuidas andmeid PDF-vormist välja tõmmata

Andmete käsitsi kaevandamine PDF-vormidelt võib olla äärmiselt aeganõudev, eriti kui tegemist on mitmete vormidega, millel on palju välju. Kõigi andmete käsitsi kopeerimine ja kleepimine võib olla peaaegu võimatu. PDFelementi kasutades saate kogu väärtusliku teabe kiiresti ja hõlpsalt ekstraheerida mitte ainult ühest vormist, vaid mitmest vormist otse Excelisse.

Allpool esitatud näites kavatsen illustreerida kuidas vormi andmeid ekstraheerida mitmest renditaotlusest. See on reaalse maailma stsenaarium, kus on esitatud neli PDF-i vormi ja ma tahan need kõik Excelis üle vaadata. Ehkki selgitan asju nupu Ava fail abil, võite klõpsata ka nuppu Pakkide töötlemine.

Alustage pukseerimisest või klõpsake nuppu Avatud fail nuppu.

Navigeerige, kuhu teie failid on salvestatud, klõpsake nuppu PDF soovite avada ja klõpsata Avatud.

Järgmisena klõpsake nuppu Vorm> andmete ekstraheerimine.

Kui küsitakse, klõpsake nuppu Andmete väljavõtmine PDF-vormingu väljadelt.

Kui soovite töödelda ainult ühte PDF-faili, klõpsake nuppu Start. Minu näites Soovin vormiandmeid kaevandada mitmest PDF-failid. Klõpsake siis + Lisage pakketöö jaoks kõigi failide valimiseks.

Tõstke esile PDF-failid, mida soovite pakkida, ja klõpsake nuppu Avatud.

Kui kõik tundub hea, klõpsake nuppu Alusta failide andmete ekstraheerimise alustamiseks.

Minu näites kaevandas PDFelement nelja sekundi failist 5 sekundiga 140 välja. See oli väga muljetavaldav.

Kui see on täidetud, salvestatakse vormi andmed CSV-faili. Klõpsake nuppu Valmis nuppu, et sulgeda väljavõtte tegemise protsess ja avada fail Excelis.

See selleks! Excel peaks automaatselt avanema, võimaldades teil vaadata üle kõik vormidesse sisestatud andmed. Allpool toodud näites sisaldab iga rida kordumatuid andmeid, mis on eraldatud igast renditaotlusest. Esimeses veerus näete viitenumbri failinime.

Lisage digitaalallkiri PDF-i vormile

Ehkki võrgus on meilide saatmise ja vormide jagamise võimalus suurepärane, on mõnikord vaja allkirja. Vormide väljatrükkimine ja käsitsi allkirjastamine kogu päeva on tüütu. Ja õnneks ei pea me seda enam tegema. Nüüd saate oma vormi saata ja allkirjastada digitaalselt. Koos PDF-redaktor, PDFelement, saate luua vorme ja lisada digitaalallkirju.

Proovi. Vormi loomisel klõpsake nuppu Kaitske ja siis vahekaarti Allkirjastage dokument nuppu. Uues dialoogis küsitakse, kuhu allkiri dokumendile panna. Sisestage oma parool ja lisage failile digitaalallkiri või looge uus.

PDFelement 7 Pro on täis muljetavaldavaid ja hõlpsasti kasutatavaid tööriistu vormide loomiseks ja redigeerimiseks, krüptitud digitaalallkirjade lisamiseks ja vajalike andmete kaevandamiseks. Pärast selle kasutamist üle nädala igapäevaselt on see nüüd üks minu lemmikriistu! Ja see on palju soodsam kui Adobe Pro. Tegelikult võite piiratud aja jooksul saada PDFelement Pro on mustal reedel müügis.