8 viisi, kuidas Exceli pakkumine võib teie andmeid parandada

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud13. november 2019

Exceli liitunud funktsioon on üks kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone. Põhjus on see, et see on nii mitmekülgne. Kui arvutustabelis olevad andmed ei näe välja täpselt sellised, nagu soovite, või kui teil on vaja paremat viisi, kuidas andmeid oma lehel esitada, siis võib aidata konnegaat.

Kuidas Excelis ühendatud ahelad toimivad?

Concatenate funktsiooni on väga lihtne kasutada. Funktsiooni süntaks töötab järgmiselt:

CONCATENATE (tekst1, tekst2, tekst3,…)

See funktsioon näib olevat väga lihtne. See ühendab mitu tekstistringi ühte stringi. Paned iga stringi (või stringi hoidva lahtri) funktsiooni sisse komadega eraldama.

Ehkki see võib olla lihtne, on selle kasutusvõimalusi küllaga.

Selles artiklis tutvustame mõnda näidet kõige kasulikumate viiside kohta, kuidas funktsiooni Kontensaat oma erinevates projektides kasutada.

1. Nimede vormindamine

Funktsiooni ühendamise üks levinumaid kasutusviise on see, kui arvutustabel sisaldab nimesid kahes veerus, nagu ülaltoodud näites. See on üks lihtsamaid viise selle funktsiooni kasutamiseks, kuna see hõlmab lihtsalt kahe veeru kokku panemist, mille keskel on tühik.

Selle süntaks on:

CONCATENATE (B2, ”“, A2)

See paneb ees- ja perekonnanime õiges järjekorras tühiku keskele. Ülejäänud veeru täitmiseks teiste nimede jaoks hoidke lihtsalt nuppu Vahetus klahvi klaviatuuril ja topeltklõpsuga.

See täidab veeru ülejäänud nimedega automaatselt.

2. Värskendage olekut lihtsas keeles

Võite kasutada arvutustabelit, et koondada suure hulga andmeid keerukate arvutuste seeria koostamiseks iga lehe avamisel. Kuid kõik, millest tegelikult hoolite, on lõpparvestus.

Säästke aega, kasutades Concatenate'i, et kujundada olek, mille lõpptulemus on lehe ülaosas. Kui arvutatud tulemus on lahtris G47, kasutaksite lahtris A1 värskendatud oleku loomiseks järgmist valemit:

= KONTSENTAAT (kogukulutused on praeguseks: $), G47)

Selle tulemuseks on arvutustabeli ülaosas olev avaldus, nagu allpool näidatud.

Nüüd saate natuke aega kokku hoida, kui lihtsalt leht avada ja lõpptulemuse lühidalt saada.

3. Sõeluge postiaadressi

Funktsiooni Concatenate üks populaarsemaid kasutusviise on mitmesuguste väljade hõivamine täidetud andmebaasis kasutajatelt, klientidelt või kelleltki teiselt saadud teavet ning nende täieliku aadressi koondamist üheks põld.

Nii saate kiire aadressiga paremklõpsuga kogu aadressi haarata ja kopeerida.

Võimalik, et teie arvutustabelis on aadressi tükid jaotatud väljade vahel kogu tabelisse.

Vormindatud aadressi saate luua, kui stringi aadressi tükid koondatakse ühte lahtrisse, eraldades kelgu tagastamisega. Excelis on see “Char (10)”.

Saate aadressi kokku panna järgmise funktsiooni abil:

= KONCATENAAT (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,”, L2 ”,“ M2)

Käru tagastamise kood läheb nime ja tänava järele ning linn, tänav ja postiindeks tuleb koma ja tühiku abil vormindada.

Tulemus võib tegelikult välja näha nagu segane jama. Seda seetõttu, et peate aadressi lahtrid vormindama tekstiga Wrap.

Selleks valige kõik aadressilahtrid, paremklõpsake ja valige Lahtrite vormindamine. Valige aknas Format Cells vorming Joondamine ja lubage teksti mähistamine.

Nüüd näete, et kõik aadressid on vormindatud ootuspäraselt.

Seda lähenemisviisi saab kasutada mis tahes välja jaoks, kus soovite luua vormindatud teksti, mis koondab andmeid kogu arvutustabelist.

4. Sõeluge koos URL

Veel üks hea kasutusviis funktsioneerimise ühendamiseks on kõigi elementide liitmine a-ga täielik URL-i string. Näiteks võib toote arvutustabelis ostetud toote URL-i link koosneda saidi domeenist, osakonnast ja toote ID-st.

Iga rea ​​jaoks saate URL-i luua nii staatiliste kui ka dünaamiliste aadresside abil.

= KONTSENTEERI (“ https://”,D1,”/”,D3,”/”,O3,”.php”)

Sellega kinnitatakse staatiline tekst „https:” selle toote URL-i stringi algusesse ja „.php”. Sisestate URL-i segmendid, valides iga edasise kaldkriipsu vahel domeeni, osakonna ja toote ID lahtrid. Kõik need eraldatakse komadega.

Tulemuseks on selle toote jaoks ideaalselt vormindatud URL-i link.

Ülejäänud lahtrid saate täita ülaltoodud meetodil. Hoidke all tõstuklahvi ja asetage hiir selle ühendatud lahtri paremasse alumisse nurka, kuni näete kahekordseid paralleelseid jooni. Topeltklõpsake, et ülejäänud veerus olevad rakud sama funktsiooniga täita. Lahtrid korrigeeritakse automaatselt iga rea ​​jaoks.

5. Dünaamilised pealkirjade graafikud

Funktsiooni Ühendatud üks lemmikkasutusi on arvutustabeli diagrammide dünaamiline pealistamine. Seda on sageli vaja, et värskendada korduva raportina kasutatava arvutustabeli praegust kuupäeva.

Näiteks saate müügi arvutustabelis luua pealkirja hoidva pealkirja lahtri diagrammi jaoks. Funktsiooni Concatenate abil saate seda arvutustabelit värskendades värskendada praeguse kuupäeva jaoks.

= KONTSENTAAT (kogu müük seisuga: “, AASTA (KOHE ()))

Seda lahtrit värskendatakse õige kuupäevaga iga kord, kui diagrammi värskendatakse.

Järgmisena peate lihtsalt määrama diagrammi pealkirja, et värskendada selle lahtri sisuga.

Selleks tehke järgmist.

1. Valige diagrammi pealkiri
2. Valige funktsiooniväli ja tippige “= I1” (asendage I1 kuhu ehitasite diagrammi pealkirja liitmise)
3. Vajutage Sisenema ja diagrammi pealkiri ühtib dünaamiliselt värskendatud lahtriga

Nüüd, kui arvutustabelit värskendatakse, on diagrammi pealkirjas õige kuupäev. Te ei pea muretsema selle pärast, et unustate seda alati aruande käitamisel värskendada.

6. Numbrite ja teksti ühendamine

Veel üks funktsiooni Concatenate kasulik funktsioon on see, et see võimaldab teil ühendada nii tekstilahtrid kui ka numbrirakud ühte stringi. Kuupäevade teksti teisendamisel saate sisestada ka kuupäevi.

Näiteks võite iga müügisündmuse teisendamiseks lihtsas ingliskeelses avalduses kasutada funktsiooni Sidumine, nagu allpool näidatud.

= CONCATENATE (C4, “müüdud”, E4, “ühikud“, D4 ”, peal“, TEXT ”(A4,“ pp / kuu / aaaa ”))

Selleks kulub kaks tekstivälja (müügiesindaja nimi ja üksuse nimi) ning kombineeritakse see numbri ja kuupäeva väljaga (ühiku number ja müügi kuupäev).

See võimaldab teil teha näiteks kogu tekstivälja, mille abil saate e-posti sisu Exceli lehelt automaatselt välja saata.

7. Ehitage HTML automaatselt

Kui võtate selle võimaluse ühendada arvutustabeli tekst, väärtused ja muud andmed ühte sisu lahtrisse ja siis kombineerides seda funktsiooni Char (10) newline funktsiooni ja HTML-koodidega, võiksite luua HTML-koodi, mille saaksite sisestada ükskõik millisesse veebileht.

Selleks võib olla arvutustabelite arvutuste tulemuste kopeerimine veebilehele, kus edastate arvutuste tulemused avalikkusele (või ettevõtte sisemisele võrgule).

Oletame näiteks, et teil on raamatuklubi veebisait ja postitate liikmetele igakuiseid värskendusi kuu viimase lugemismaterjaliga. Kui kasutate iga igakuise värskenduse logimiseks arvutustabelit, saate selle sisestuse lehe sisu loomiseks kasutada käsku Concatenate.

Looge uus lahter veebilehe sisu jaoks ja seejärel kinnitage oma sisu, kasutades lehe lahtrikandeid:

= KOKKUVÕTE (“Tere jälle kõigile!

”, CHAR (10),“ Sel kuul loeme ”, A2” kõrval ”, B2,”.

”, Char (10),” See pealkiri avaldati ”, C2”. ”,“ Ootan huviga, mida te kõik arvate! ”)

Nagu näete, on staatiliste stringide, lahtrite teabe ja HTML-iga kombineeritud vormingukoodide ühendamine vormindamiskoodid võimaldavad teil luua mis tahes sisu, mis tõmbab dünaamiliselt teavet teie veebisaidilt arvutustabel.

Väikese loovusega saaksite luua palju lehe sisu. Ja lihtsalt kopeerige ja kleepige see otse oma blogipostitustesse.

8. Genereerige koodid

Veel üks kasulik trikk, mille jaoks saate sidusahela kasutada, on iga valdkonna teabe lõikude koondamine spetsiaalseks koodiks. Seda koodi saate kasutada kordumatu identifikaatorina.

Oletagem, et soovite toote arvutustabelite näite abil luua ainulaadse koodi, et tuvastada iga veebisaidil tehtud üksikost. Selles näites koosneb ostukood järgmisest:

• Osakonna kaks esimest tähte
• Kliendi nime kaks viimast tähte
• Postiindeks kaks esimest numbrit
• Toote ID 8 viimast numbrit

Saate seda kõike teha, ühendades funktsiooni Concatenate funktsiooniga Vasaku ja parema stringi funktsioonid:

= KONTSENTAAT (VASAK (D3,2), PAREM (H3,2), VASAK (M3,2), PAREM (O3,8))

See peseb funktsiooni Vasak (vasakult märkide haaramine) ja parempoolse (tähemärkide võtmine paremalt) funktsiooni Koonda.

See on kasulik kõige jaoks alates unikaalsete paroolide loomisest kuni ainulaadsete veebisaidi URL-i näpunäidete loomiseni veebilehtedel.