Tingimusliku vormindamise juhend Excelis

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud15. jaanuar 2020

Üks Exceli kõige kasulikumaid funktsioone on tingimuslik vormindamine. See võimaldab teil arvutustabeli andmete visuaalseid indikaatoreid pakkuda. Kasutades Excelis tingimuslikku vormindamist, saate näidata, kas andmed on piiridest üle või alla, trendid üles või alla või palju muud.

Selles juhendis saate teada, kuidas kasutada tingimusvormingut Excelis ja mõned näited selle kohta, millal on seda funktsiooni kõige parem kasutada.

Lahtri värvi muutmine tingimusliku vormindamise abil

Üks levinumaid viise, kuidas inimesed Excelis tingimuslikku vormindamist kasutavad, on esiletõstmise lahtrireeglid. Oletame näiteks, et õpetaja kasutab arvutustabelit testi hinnete arvestuse pidamiseks.

Lihtsa arvutustabelina sai õpetaja lihtsalt lehe läbi skannida, et näha, millised õpilased testi läbisid või ebaõnnestusid. Või võiks loovõpetaja lisada reegli „esiletõstetud lahtrid”, mis tõstab esile vastava värvi - punase või rohelise - hinnete läbimise või ebaõnnestumise.

Selleks valige Kodu menüü ja valige Tingimuslik vormindamine rühmas Stiilid. Selles loendis saate valida, millist reeglit soovite rakendada. See hõlmab selliste lahtrite esiletõstmist, mis on väärtusest suuremad, vähem kui, vahel või võrdsed.

Selles näites soovib õpetaja rõhutada lahtrid roheliselt, kui need on suuremad kui lahtris D2 olev hinne. Tõstke kõik veerus B olevad lahtrid välja (välja arvatud päis) ja valige Suurem kui alates Tõstke esile lahtrite reeglid menüü.

Võite sisestada staatilise väärtuse piirina või valida lahtri, mis sisaldab väärtust. Võite hoida rippmenüüs tavalise helepunase tähemärgi tumepunase tekstiga, valida muude kohandatud värviseadete hulgast või valida Kohandatud vorming oma üles seadma.

Näete, et see reegel tõstab kõik mööduvad hinded roheliselt esile.

Mis saab aga ebaõnnestunud hinnetest? Selle saavutamiseks peate valima samad lahtrid ja korrama ülaltoodud protseduuri, kuid valima reegli „vähem kui”. Valige sama läbiv hinne lahter ja muutke värv helepunaseks koos tumepunase tekstiga.

Kui olete lõpetanud, tõstetakse andmete suhtes rakendatavad kaks reeglit vastavalt hindeandmetele vastavalt sellele, kas need on hindepiiri ületanud või ületavad.

Üla- / alareeglite kasutamine Excelis

Teine väga kasulik tingimusliku vormindamise reegel Excelis on reeglid ülalt / alt. See võimaldab teil analüüsida mis tahes pikka andmeloendit ja järjestada selle vastavalt järgmisele:

• 10 parimat eset
• Altpoolt 10 eset
• 10%
• Alumine 10%
• Üle keskmise
• Alla keskmise

Oletagem, et teil on näiteks New York Timesi bestselleriraamatute nimekiri koos arvustajate tulemustega arvutustabelis. Ülemise / alumise reegli abil saate vaadata, millised raamatud kuulusid kogu nimekirja 10 parima või 10 halvima hulka.

Selleks valige lihtsalt kogu loend, seejärel valige menüüst Tingimuslik vormindamine üla- / alareeglid ja seejärel 10 parimat üksust.

Te pole piiratud 10 parima üksusega. Konfiguratsiooniaknas saate selle muuta mis tahes numbrile, mis teile meeldib, ja saate muuta ka lahtrite värvi.

Võite kasutada sama lähenemisviisi nagu eelmises jaotises, et näidata nii top 10 kui ka 10 alumist, lisades sekundaarse reegli ja tõstes alt 10 punaseks, rõhutades samal ajal 10 parimat rohelist.

Kui olete lõpetanud, näete lühidalt loendis kõige paremini hinnatud ja madalaima reitinguga tooteid.

Kui kasutate esiletõstmist kõrgeimate või madalaimate üksuste jaoks, saate oma loendit järjestada nii, nagu teile meeldib, kuid näete siiski sorteerimist (kõrgeim või madalaim). See on äärmiselt kasulik ka siis, kui kasutate ka keskmisest kõrgemat või keskmisest madalamat reeglit.

Andmeriba tingimusliku vormindamise kasutamine

Veel üks väga kasulik tingimusliku vormindamise reegel on andmeriba vormindamise reeglid. See võimaldab teil muuta oma andmeelemendid virtuaalseks tulpdiagrammiks. See reegel täidab lahtri värviprotsendiga vastavalt asukohale, kus andmepunkt on teie seatud kõrgetest ja madalatest piiridest kõrgemal ja all.

Näiteks öelge, et reisite palju töö pärast ja logite kütuse, mida kasutate reiside ajal kindlatesse osariikidesse. See täitmisfunktsioon rakendab iga andmepunkti jaoks täitmismustrit, mis põhineb teie maksimaalsetel ja minimaalsetel andmepunktidel kõrgete ja madalate piiridena. Kütuseandmete lahtrid saate muuta tulpdiagrammiks, kasutades andmeriba tingimusliku vormindamise reeglit.

Selleks valige kogu andmeveerg ja valige Andmeribad alates Tingimuslik vormindamine menüü.

Võite valida kahe erineva andmeriba vormindamise valiku vahel.

• Gradient Fill: see täidab lahtrid varjutatud gradiendimustriga.
• Tahke täidis: see täidab lahtrid ühevärvilisena.

Selle konfigureerimiseks valige lihtsalt andmeveerg, millele soovite täidet rakendada, ja valige menüüst Tingimusliku vormindamise andmeribad kas gradienditäide või tahke täidis.

Pärast rakendamist näete iga andmepunkti lahtrile gradienti või tahket täidet.

Võimalusel konverteerida arvutustabelite andmeid manustatud tulpdiagrammiks on palju kasulikke rakendusi.

Värviskaala tingimusliku vormindamise kasutamine

Lahtrite täitmise võimaluste pakutud visuaalse riba diagrammi valiku alternatiiv on värviskaala tingimuslik vormindamine tunnusjoon. See täidab lahtrid gradiendiga, mis tähistab, kas see andmepunkt on üldise andmevahemiku madalaimas või kõrgeimas otsas.

Selle vormindamise rakendamiseks valige lihtsalt lahtrite vahemik, millele soovite vormindamist rakendada, ja seejärel valige oma värvivalik Värviskaalad sisse Tingimuslik vormindamine menüü.

Kui rakendate selle vormingu lahtrite vahemikule, pakub see samasugust visualiseerimist nagu andmeriba valik. Kuid lahtrite värvimine annab teile parema ülevaate sellest, kuhu iga andmepunkt vahemikku kuulub.

Valitud variant sõltub tõesti sellest, kuidas eelistate oma andmeid arvutustabelil esitada. Niisugune värviskaala on kasulik, kui te ei soovi, et teie arvutustabel näeks välja nagu tulpdiagramm. Kuid soovite ikkagi lühidalt näha, kuhu vahemikku iga andmepunkt langeb.

Kuidas kasutada ikoonikomplekte Excelis

Tingimusliku vormindamise üks loomingulisemaid funktsioone Excelis on ikoonide andmekogumid. Need võimaldavad teil diagrammi andmete kuvamiseks ikooni rakendada.

Aastal Ikoonikomplektid menüü sisse Tingimuse vormindamine, saate valida paljude ikoonikomplektide hulgast.

Need ikoonikomplektid kuvatakse igas andmelahtris, tähistamaks, kuhu üksuse kogu andmete vahemik langeb. Kui valite nooled, näete madala andmete saamiseks punast allanoolt. Roheline nool kõrgete andmete saamiseks. Kollane horisontaalne nool keskmise ulatusega andmete jaoks.

Neid värve saab soovi korral täielikult kohandada. Kohandamiseks valige lihtsalt andmeveerg ja valige Halda reegleid menüüs Tingimuslik vormindamine.

Kõik need tingimusliku vormindamise valikud võimaldavad teil arvutustabelite andmeid visualiseerida. See aitab paremini mõista, mida proovite andmetega ühe pilguga näidata.