Kuidas Excelis Ganti diagrammi luua?

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud26. november 2019

Kõigist meetoditest, mille abil saate projekti Excelis jälgida, on Gantti diagrammi seadistamine üks tõhusamaid. Selle põhjuseks on asjaolu, et see on üks parimatest projekti oleku ja üldise ajaskaala visuaalsetest esitustest.

Gantti diagrammi abil näete lühidalt, millised ülesanded on praegu kõige olulisemad, ja näete hõlpsalt ka projekti eeldatavat valmimiskuupäeva.

Kui te ei kasuta Ganti diagrammimalli, pole ühtegi loomulikku tööriista, mis võimaldaks seda luua. Mõne lihtsa nipiga saate Excelis dünaamilise Gantti diagrammi käsitsi luua. Siit saate teada, kuidas.

Kõigepealt looge oma projekti ajajoone arvutustabel

Enne projekti Gantti diagrammi loomist peate seda tegema loo arvutustabel seda toetada. See arvutustabel peaks sisaldama iga töö alguskuupäeva, lõppkuupäeva, kirjeldust ja kestust.

Kui olete oma projekti koostanud, on aeg luua oma Gantti diagramm.

Looge Gantti diagramm Excelis

Võite oma Gantti diagrammi kuvada uuel lehel, kuid ammutage andmeid algselt lehelt, kuhu teie projekti ajajoon on salvestatud. Avage uus arvutustabel ja valige Sisesta menüüst.

Sisestage alguskuupäevad Ganti diagrammi

Aastal Diagrammid jaotis, valige Tulpdiagramm. Valige rippmenüüst Virnastatud baar diagramm.

See tulpdiagramm on iga ülesande kestuse visuaalseks indikaatoriks.

Järgmisena peate iga ülesande alguskuupäevaks määrama diagrammi alumise legend. Paremklõpsake tühjal diagrammil ja valige Valige Andmed. Valige väljal Legendide kanded Lisama nuppu.

Valige Sarja nimi ja avage leht, kus teie projekti ajakava on salvestatud. Vali Algus kuupäev päis. Järgmisena valige Seeria väärtused ja valige kogu projektiülesannete alguskuupäev.

Valige Okei kui olete valmis. Teie diagramm näeb välja umbes selline, nagu allpool näidatud.

See on hea algus, kuid see pole veel Gantti graafik.

Lisage oma Gantti diagrammile kestvused

Nüüd on aeg lisada visualiseerimine, mis kajastaks iga ülesande kestust. Paremklõpsake diagrammi ja valige Valige Andmed.

Valige jaotises Legendide kanded Lisama jälle.

Korrake sama toimingut nagu ülal, kuid valige seekord päis ja andmed väljast Kestus.

Valige Okei kui olete valmis.

Nüüd märkate, et teie Gantti diagrammil on iga ülesande jaoks tulpdiagrammi jaotis, mis tähistab ülesande kestust.

See algab sealt, kus viimane ülesanne lõpeb, ja lõpeb, kus algab järgmine ülesanne.

Lisage Gantti diagrammi ülesandekirjeldused

Võite märgata, et teie Gantti diagrammist puuduvad ainult ülesannete kirjeldused. Nende lisamine on sama lihtne kui kuupäevade ja kestuse. Kuid seekord peate peate uuendama telje silte.

Paremklõpsake diagrammi ja valige Valige Andmed. All Horisontaaltelje sildid, valige Redigeeri nuppu.

Seekord Telje märgise vahemik, valige ülesannete kirjeldusi sisaldavate lahtrite vahemik.

Valige Okei lõpetada ja Okei aknas Valige andmeallikas. Nüüd märkate, et teie diagramm näeb palju välja nagu Gantti diagramm. Diagrammi ribade sinist osa ei tohiks aga seal olla.

Ärge muretsege, nende eemaldamine on lihtne.

Viimane puudutus teie Gantti diagrammil

Paremklõpsake ühte sinist riba ja valige Vorminda andmeseeria.

Valige parempoolsest menüüst ikoon Paint. Seejärel valige Pole täitmist all Täidaja valige Rida pole all Piir.

Nüüd näeb teie Gantti diagramm lõpuks välja nagu Gantti diagramm. Ainus probleem on see, et teie projektiülesanded on loetletud vastupidises järjekorras, nagu nad peaksid olema. Mida soovite, on ülesanne, mille varasem alguskuupäev loetletakse ülaosas, järgmine selle all jne.

Selle parandamiseks klõpsake vasakklõpsake vasakut telge ja valige Vorminda telg.

All Teljevalikud jaotis, valige Kategooriad vastupidises järjekorras.

Nüüd näete, et teie Gantti diagramm loetleb kõik projekti ülesanded õiges järjekorras. Ganti diagrammis kuvatakse ainult selle ülesande kestus. Kui ülesanne on plaanitud aktiivseks, on kõik joondatud õige kuupäevavahemikuga.

Teie Gantti diagramm on tehtud. Kuid diagrammi edasiseks vormindamiseks ja selle lihvimiseks võite teha mõned toimingud.

Poleeri oma Gantti diagramm

Võib-olla olete märganud, et teie Gantti diagrammil on palju tühja ruumi. Selle parandamiseks saate teha mõned toimingud.

Valige tegumiribade kohal olevad kuupäevad. Seejärel paremklõpsake ja valige Formaattelg. Teljevalikute jaotises Piirid mängige ringi, suurendades Minimaalsed piirid kuni ülesanded on teie Ganti diagrammi vertikaalteljele piisavalt lähedal.

Kui suurendate seda liiga palju ja ribad liiguvad kuvamisalast eemale, vajutage lihtsalt nuppu Lähtesta nuppu alustamiseks uuesti.

Võib-olla olete ka märganud, et kuupäevad on diagrammi ülaosas üsna kokku surutud ja nende vahel on väga vähe ruumi. Selle parandamiseks saate teha paar asja.

• Ülalolevas ülalolevas menüüs Vorminda telg saate näpunäidete Ühikud all oleva numbri nihutada, et numbrimärki vähendades kuupäeva siltide vahelist tühikut vähendada. Majori suurendamine suurendab ruumi.
• Kui teie projekt toimub ühe aasta jooksul, saate aasta alguskuupäevast eemaldada, et kasutada ainult kuud ja päeva. See loob teie Gantti diagrammi jaoks palju rohkem sildiruumi.

Kui olete lõpetanud, on teil olemas viimane Gantti diagramm, mis pakub inimestele kogu teie projekti kohta väga kiiret ja hõlpsasti loetavat ülevaadet.

Kui olete selle protsessi mõne projektiga läbi töötanud, muutub Gantti diagrammi loomine teiseks olemuseks. Gantti diagrammi koostamine projekti arvutustabelist on väga kiire ja lihtne vähem kui 10–15 minutiga.