Kuidas kaitsta parooliga Microsoft Office 2007 dokumente

Kui peate tundlikku dokumenti kaitsma, teeb Microsoft Office 2007 selle hõlpsaks. Seda saate teha järgmiselt.

Kui peate tundlikku dokumenti kaitsma, teeb Microsoft Office 2007 selle hõlpsaks. Järgides allpool toodud lihtsat samm-sammulist protsessi, saate hõlpsalt paroolida Microsoft Word 2007, Excel 2007 ja PowerPoint 2007 dokumente (ja isegi Access 2007, see on siiski eraldi artikkel).

Paroolide kasutamine võib takistada teistel inimestel avamast või muutmast teie Microsoft Office'i dokumente, esitlusi, töövihikuid ja andmebaase. Kuigi suur osa sellest funktsioonist oli saadaval Microsoft Office 2003 Suite, Otsustas Microsoft oma uue menüüsüsteemiga natuke asju muuta.

DOC-, XLS- ja PPT-failide jaoks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake Microsoft Office Button, ja siis klõpsake nuppu Salvesta kui.

2. Klõpsake nuppu Tööriistadja siis klõpsake nuppu Üldised valikud.

3. Tee üks või mõlemad järgmistest:

• Kui soovite, et retsensendid sisestaksid enne dokumendi vaatamist parooli, sisestage parool väljale Avamiseks parool kast.
• Kui soovite, et retsensendid sisestaksid enne dokumendi muudatuste salvestamist parooli, sisestage parool väljale Parool muutmiseks kast.
• Klõpsake nuppu Okei kui see on valmis ja klõpsake nuppu Salvesta nuppu. (Ärge unustage ka dokumendile nime anda)
• KÕIK TEHTUD!

Taust

• Avamiseks parool Vaikimisi kasutab see funktsioon täpsemat krüptimist. Krüptimine on standardne meetod, mida kasutatakse teie faili turvalisemaks muutmiseks.
• Parool muutmiseks See funktsioon ei kasuta ühtegi krüpteerimismeetodit. See on loodud selleks, et saaksite teha koostööd usaldusväärsete sisuülevaatajatega. Ei ole loodud teie faili turvalisemaks muutmiseks. See on kena viis lubada inimestel dokumenti vaadata, kuid mitte lubada neil muudatusi teha.
• Mõlemad paroolid Kas saate määrata mõlemad paroolid? üks failile juurdepääsu saamiseks ja teine ​​konkreetsetele ülevaatajatele loa andmiseks selle sisu muutmiseks. Veenduge, et iga parool erineks teisest.