Kuidas makrosid salvestada ja käivitada Wordis ülesannete automatiseerimiseks

Kuidas

KõrvalLori Kaufman

Viimati uuendatud24. detsember 2018

Microsoft Wordi makrosid saate salvestada toimingute jada ja neid siis ühe nupuvajutusega teostada. Microsoft Wordi makrod on nagu Automatori kasutamine Macis. Need aitavad teil säästa aega toimingute puhul, mida sageli Wordis teete.

Näiteks Wordis artikleid kirjutades sean veeristeks alati 0,5 ″, muutan vaate veebipaigutuseks ja vormindan esimese rea pealkirjaks 1. Täna katame selle näite abil Wordi makro salvestamise ja käitamise.

MÄRGE: Makrod on spetsiifilised Microsoft Office'i programmidele ja ei tööta väljaspool neid.

Automatiseerige Microsoft Wordi ülesanded, salvestades toimingud makro

1. samm: looge uus makro

Enne makro salvestamist veenduge, et teaksite, milliseid toiminguid soovite salvestada. Makrod registreerivad kõik teie tehtud toimingud, nii et kui teete midagi valesti, salvestab makro selle. Võimalik, et soovite endale meelde tuletamiseks koostada tekstifailis toimingute loendi.

Makro salvestamise alustamiseks klõpsake nuppu Vaade sakk. Seejärel klõpsake allanoolt Makrod nuppu Makrod jaotis ja valige Salvesta makro.

Sa saad ka lubage vahekaart Arendaja ja klõpsake nuppu Salvesta makro sisse Kood sektsiooni.

Sisse Salvesta makro Sisestage nimi dialoogiboksi Makro nimekast. Nimi ei tohi sisaldada tühikuid.

Lisame oma makro kiire juurdepääsu tööriistaribale, nii et klõpsake nuppu Nupp.

2. samm: lisage makro kiire juurdepääsu tööriistaribale

Kiire juurdepääsu tööriistariba kohandamine ekraanil Sõnavalikud kuvatakse dialoogiboks. Valige vasakpoolses loendis uus makro ja klõpsake nuppu Lisa.

Vaikimisi nimi, mille määrasite makrole nupuga “Tavaline. NewMacros. ” algusesse kuvatakse see, mis kuvatakse, kui liigutate hiirt kiirpääsu tööriistariba nupu kohal.

Muudame nime millekski lühemaks. Valige vasakpoolses loendis makro ja klõpsake nuppu Muutma.

Sisse Muutmise nupp Sisestage nupule uus nimi Kuvatav nimi kast. Sellel nimel võib olla tühikuid.

Kui soovite nupu ikooni muuta, klõpsake nupul uut ikooni Sümbol kast.

Klõpsake nuppu Okei.

3. samm: valige, kuhu makro salvestada

Olete tagasi Salvesta makro Dialoogikast. Vaikimisi salvestatakse makro mallile Tavaline, nii et see on saadaval kõigile uutele dokumentidele, mis põhinevad tavalisel mallil (mis on vaikemall). Kui soovite, et makro oleks saadaval ainult aktiivses dokumendis, valige kaustas aktiivse dokumendi nimi Salvestage makro rippmenüü.

Minu näites hakkan ma vaikimisi heaks kiitma ja salvestama makro malli Tavaline.

4. samm: lisage makrole kirjeldus

Sisestage makro kirjeldus Kirjeldus kasti ja klõpsake nuppu Okei.

Tagasi Sõnavalikud klõpsake dialoogiboksis Okei.

5. samm: registreerige oma toimingud

Kursoril on nüüd lisatud kassetiikoon, mis tähendab, et olete makro salvestamise režiimis. Kõik teie tehtud toimingud on osa makrost.

Tehke toimingud, mida soovite makro lisada.

MÄRGE: Pidage meeles, et kõik toimingud salvestatakse, isegi need, mida te ei kavatse teha. Niisiis, veenduge, et teate, milliseid toiminguid soovite võtta. Jällegi võiksite koostada ekraani ühel küljel asuva tekstifaili etappide loendi, millele makro salvestamisel viidata.

6. samm: lõpetage oma toimingute salvestamine

Kui olete makro salvestamise lõpetanud, minge tagasi lehele Vaade klõpsake vahekaardil allanoolt Makrod nuppu ja valige Lõpeta salvestamine.

7. samm: käivitage makro

Makro käivitamiseks avan uue Wordi faili ja klõpsates nuppu Artikli seadistamine nuppu, mis on nüüd saadaval kiirpääsu tööriistaribal.

Minu makro salvestatud toimingud on täidetud ja minu Wordi dokument on nüüd üles seatud nii, nagu mulle meeldib.

Kas kasutate makrosid? Milliseid makrosid olete oma aja säästmiseks salvestanud? Andke meile oma ideedest ja kogemustest kommentaarides teada.