Microsoft Sway vs. PowerPoint: milles erinevus on?

Kuidas

KõrvalJoana Simoes

Viimati uuendatud18. märts 2018

Microsoft Sway on esitlusprogramm, mis on osa Microsoft Office'i programmide perekonnast.

Võite mõelda: „Microsofti esitlusprogramm? Kas pole see, milleks PowerPoint on mõeldud? ”

Muidugi, aga miks piirduda ainult ühe programmiga?

Paljud võivad öelda, et Sway on PowerPointi lahedam ja moodsam versioon, kuid Microsoft on kavandanud need kaks toodet kahe erineva niši täitmiseks. Vaatamata kuulujuttudele, mis keerlesid siis, kui Sway esmakordselt välja kuulutati, ei asenda Sway PowerPointi. Pigem on see PowerPointi veebikeskmelisem kõrvallipp, mis keskendub suuresti koostööle, reageerimisele ja jagamisele.

Lugege edasi, et teada saada, kuidas ja miks võiksite oma järgmisel esitlusel Sway kasutada.

Erinevused Sway ja PowerPointi vahel

Üks peamisi erinevusi nende kahe vahel on see, et Sway on veebipõhine ja tasuta kasutatav, samal ajal kui PowerPoint on litsentsitud lauaarvuti toode. Sway'le pääseb juurde mis tahes platvormi mis tahes veebibrauseri kaudu

Sway.com, kuid seal on ka a Kiire rakendus Windowsi poes. Need näevad Windows 10 arvutis peaaegu identsed, välja arvatud veebiversiooni saab kasutada ka siis, kui teil on ka Mac või Linux.

Teie esitluste autorimisel on PowerPointi ja Sway vahel üsna teravaid erinevusi. Kui PowerPoint kaldub tugevalt mallide, lõikepiltide ja sisu juurde, mida saate teistest Microsoft Office'i programmidest sisse tõmmata, siis PowerPoint jääb suhteliselt vabakujuliseks. Saate PowerPointi abil teha peaaegu kõike, mida soovite, mis teeb sellest teie valitud relva täpsed kaubamärgiga esitlused, kus näiteks logo font ja täpne asukoht on kirjas oluline.

Sway'ga esitluse tegemine on seevastu pigem sisu remiksimine kui terve riide komponeerimine. Sway projekteerimisprotsess toimub rööbastel - saate valida paar erinevat paigutust ja teemat. Saate neid kohandada, lisades oma sisu või veebisisu ning kohandades värve ja pilte, kuid enamasti pole teil nii palju vabadust üksikasjadesse süveneda, nagu koos PowerPoint. See muudab visuaalselt eduka esitluse koostamise kiiremaks ja lihtsamaks - kompromiss on see, et teil on piiratud, kui põhjalikult saate sisu kohandada.

Swayl on ka parem koostussüsteem kui PowerPointil, kuna see võimaldab rohkem kui ühel inimesel samaaegselt esitlusega töötada. Projekti jagamine on hõlbus ja redigeerimist on lihtne. Vajutage lihtsalt jagamisnuppu ja veenduge, et valite redigeerimise koha kõrval, kus on kiri „Kutsu inimesi üles“.

Nüüd saab Sway esitlust korraga redigeerida rohkem kui üks inimene, muutes asjade tegemise lihtsamaks.

Mobiilivaade ja juurdepääsetavus

Üks Sway eelistuste kujunduse suurtest eelistest on see, et need muudavad teie esitluse tundlikuks ja juurdepääsetavaks. See tähendab, et isegi kui teete oma esitluse lauaarvutil, on see skaala vaadatav mobiilseadmes või tahvelarvutis. Ja kuna see on veebipõhine, ei pea te selle kuvamiseks arvutisse installima litsentsitud rakendust, nagu teeksite rakenduse PowerPoint puhul.

Sway on juurdepääsetav ka viisil, mis sillutab seda teed, millest saavad õppida rohkem tooted ja ettevõtted. Paljud meist võtavad arvesse asjaolu, et me suudame arvutis näha, katsuda, kuulda ja teha sisuliselt kõike ja kõike muud, kuid miljonite jaoks üle maailma see nii pole. Sway heidab pilgu suuremale pildile ja avab uksed, et rohkem inimesi saaks esitlusi luua, neid jagada ja kogeda.

1. Võite kasutada juurdepääsetavuse vaadet, mis on leitud suvanditest, mis võimaldavad abitehnoloogial kogu Sway sisule juurde pääseda.
2. Saate hõlbustuskontrolli kasutada oma projektides Sway'is, et veenduda, et see on kõigile kättesaadav.

Ettekannete kujundamine Sway'is

Sway kasutamisel märkate, et see keskendub palju visuaalsetele esitustele, millest proovite üle saada. See on nimel - soovite mõjutada inimesi, kes teie ettekannet vaatavad. Parim viis selleks on suurepäraste piltide ja kõrge eraldusvõimega piltide saamine. Piltide lisamine on samuti lihtne - klõpsake lihtsalt plussmärki ja valige pilt.

Suure eraldusvõimega piltide valimine on oluline, et teie Sway esitlused näeksid fantastiliselt head. Sel eesmärgil aitab Sway, pakkudes ulatuslikku Creative Commonsi litsentsiga laos olevate fotode kogu. Saate ka oma asju kaasa tõmmata, kuid veenduge, et need on piisavalt kvaliteetsed ja et teil on õigus neid laiale publikule levitada.

Paigutused Sway'is

Sway-ga esitledes on teil valida kolme tüüpi paigutuste vahel:

• Vertikaalne
• Horisontaalne
• Slaidiseanss

Paigutuse valimiseks avage lihtsalt oma Sway-fail ja minge paremas ülanurgas olevale stiilile.

See taandub eelistusele või sellele, mida te esitate. Kui see on esitlus stiilis PowerPoint, võiksite kasutada slaidiseansi suvandit. Selle jaoks võib töötada ka horisontaalne. Vertikaalne paigutus sarnaneb rohkem veebilehega, kus kerite paigutust sirvides.

Pange värvidega elule

Kui olete esitlustes kunagi olnud vaeva värvide ja piltide sobitamisega, võite Microsoft Swayga selle pettumusega hüvasti jätta. Kui teil on pilt, mida soovite kogu kujundusega kokku sobitada, klõpsake jaotises Stiilid käsku Kohanda.

Kui järgmine aken avaneb, saate valida pildi, millest soovite mõne värvikaubaaluse luua. Sway annab teile hulga värvivalikuid, mille hulgast valida ühe valitud pildi hulgast.

See võimaldab esteetiliselt meeldivamat esitluskogemust.

Sway Remix

Võite stiilide jaotises märgata nuppu Remix. Arvestades, et see pole muusikaprogramm, mõtlete tõenäoliselt, mida see väike nupp sellel klõpsates teeb. See randomiseerib teie paigutuse lihtsalt ja uskumatult juhuslikult ning selgitab välja selle kujunduse. Kui te pole just kõige loomingulisem inimene või soovite lihtsalt näha mõnda muud kujundusvõimalust, võite klõpsata Remixil ja lasta sel muuta oma paigutust.

Kas teile muudatused ei meeldi? Ära muretse. Klõpsake lihtsalt taandenupul, mis näeb välja nagu kaardus nool, ja see naaseb algse paigutuse juurde.

Sway on Microsoft Office'i perekonna jaoks üsna uus, nii et see pole laialdaselt kasutatav programm, kuid seda on lihtne teha alustage Sway'stja see võib olla suurepärane tööriist meeskonnaprojektide või esitluste jaoks. Võimaldades juurdepääsu teie projektidele rohkematele inimestele.

Kas olete varem kasutanud Microsoft Sway'i? Jagage oma esitlusi allpool olevates kommentaarides!