Kuidas peatada Word Prompt: "Autor soovib, et avaksite selle kirjutuskaitstud kujul ..."

Kuidas

KõrvalJack Busch

Viimati uuendatud18. märts 2018

Minu päevatöös kasutame üsna vähe Wordi mallidokumente, millest mõned pärinevad kümnendist või enam. Ja seal on see üks mall, mis tõesti tõrjub mind, sest iga kord, kui selle avate, küsib see järgmist:

Autor soovib, et avaksite selle kirjutuskaitstud kujul, kui teil pole vaja muudatusi teha. Kas soovite avada ainult kirjutuskaitsena?

Ja iga kord, kui selle avan, klõpsan “Ei”. Sest kui klõpsate kogemata „Jah”, kuvatakse see teade, kui proovite seda salvestada.

Me ei saa seda faili salvestada, kuna see on kirjutuskaitstud. Muudatuste säilitamiseks peate dokumendi salvestama uue nimega või muusse kohta.

Argh! Esiteks, kui teie Wordi dokument on nii hinnaline, siis peaksite seda tegema kumbki parooliga kaitsta ja krüptida oma Wordi doc või, ma ei tea, kas seda varundada ja hoida põhikoopiat avalikus kohas? Kas SharePointi ja Dropboxi ning Office 365 versioonide, sisse- ja väljaregistreerimiste ajastul on kunagi põhjust, miks soovite

soovitada kas dokument avatakse kirjutuskaitstud asemel, et seda lihtsalt jõustada?

Ei, ma tean põhjust: mind lihtsalt häirida. Mina ja võib-olla ka teie, kuna loete seda artiklit.

Igatahes leidsin viisi sellele lõpp teha. Ja see on üsna varjatud. Mida peate tegema:

Keela Microsoft Wordi kirjutuskaitstud soovitus

Tuhat aastat tagasi, enne kui Wordi dokumentide autorid kõikjal kaasaegseid versioonikontrolli meetodeid kasutama hakkasid, saate selle tüütu viiba oma Wordi dokumenti sisse ehitada alati, kui see avatakse. Saate selle funktsiooni keelata samamoodi, nagu seda lubate.

Selleks klõpsake nuppu Toimik siis Salvesta kui ja siis Veel valikuid…

Nüüd vasakul Salvesta nupp on väike rippmenüü, mis ütleb Tööriistad. Klõpsake sellel.

Vaadake kõiki neid veidraid võimalusi. Kui teil on uudishimu, saate selle menüü vahel ringi hiilida. Aga kui soovite lihtsalt lahti saadaAutor soovib, et avaksite selle kirjutuskaitstud kujul... ” viip, klõpsake nuppu Üldised valikud…

Järgmisena eemaldage märge Ainult kirjutuskaitstud. Klõpsake nuppu Okei.

Salvestage dokument nii, et muudatus jõustuks.

Seal. Nüüd ei peaks tüütu hüpik uuesti ilmuma. Kui olete minusuguses olukorras, tehke endale ja oma organisatsioonile teene ja parandage püsivalt kõik ebameeldivad Wordi failid, milles see hüpik on.

Kas Wordis on veel midagi, mis teid veab? Rääkige mulle kommentaarides ja ma näen, kas seal on lahendus.