Kuidas sisestada Exceli andmeid rakendusse PowerPoint

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud17. märts 2020

Kogu Microsoft Office'i tarkvara võimaldab teil ühendada teiste Office'i rakenduste sisu. Kui teil on näiteks andmemahukas PowerPointi esitlus, võiksite seda toetada Microsofti täiendavate andmetega.

See on täiesti võimalik ja selleks on mõned viisid. Saate sisestada terve Exceli arvutustabeli, nagu võiksite sisestage PDF-id PowerPointi. Samuti saate lõikelaua abil kleepida arvutustabeli osad PowerPointi slaidile.

Siit saate teada, kuidas Exceli andmeid Powerpointi sisestada, kasutades mõlemat meetodit. Need juhised peaksid töötama kõigi Microsoft Office'i uusimate versioonide, sealhulgas Office 365 ja Online puhul.

Exceli arvutustabeli sisestamine PowerPointi

Kasutades Sisesta objekt tööriista abil saate andmeid Exceli arvutustabelist objektidena sisestada. See lisab viimati juurdepääsu saanud töölehe sisu rakendusse PowerPoint, et saaksite seda vaadata.

Kui te järgmine kord oma Exceli arvutustabelit salvestate, peate veenduma, et tööleht, mida soovite kasutada, on nähtav ja aktiivne.

Alustamiseks avage oma PowerPointi esitlus ja vajutage nuppu Sisesta sakk ribalindil.

Exceli andmete sisestamiseks klõpsake nuppu Objekt nuppu. See võib kuvada suure või väikese ikoonina, sõltuvalt teie praegusest ekraani eraldusvõimest ja PowerPointi akna suurusest.

See laadib Sisesta objekt valikute ruut. Exceli andmete lisamiseks vajutage Loo failist raadionuppu, siis vajutage Sirvige oma Exceli arvutustabeli leidmiseks ja valimiseks.

Kui valite Link valiku korral värskendatakse teie andmeid pidevalt. Kõik Excelis tehtud muudatused kajastuvad rakenduses PowerPoint, kui järgmine kord oma Exceli faili salvestate.

Oma andmete lisamiseks rakendusse PowerPoint vajutage nuppu Okei nuppu.

Andmed sisestatakse objektina teie PowerPointi slaidile, mille suurust saate seejärel muuta ja käsitseda.

Objekti topeltklõpsamine laadib faili Excelisse, võimaldades teil vajaduse korral täiendavaid muudatusi teha.

Exceli andmete kopeerimine PowerPointi

Võimsad kopeerimise ja kleepimise tööriistad, mida Microsoft pakub oma Office'i komplektis, võimaldavad teil Exceli andmeid otse PowerPointi kopeerida ja kleepida. Neid andmeid saab vormindada erineval viisil. Saate selle vormindada tabelisse, kleepida pildina või eemaldada kõik vormingud ja paigutada andmed tekstikasti.

Selleks avage oma Exceli arvutustabel ja valige andmed. Andmete kopeerimiseks vajutage Ctrl + C või vajutage Avaleht> Kopeeri.

Naaske oma PowerPointi esitluse juurde ja valige slaid, kuhu soovite andmed kleepida.

Selles positsioonis, kuhu soovite kleebitud andmed oma slaidile paigutada, paremklõps ja valige üks järgmistest Kleebi võimalusi.

Teise võimalusena vajutage nuppu Kodu ja seejärel vajutage nuppu Kleebi nuppu, et selle asemel saadaolevaid valikuid vaadata.

Kui klõpsate nuppu Kasutage sihtimisstiile (1) suvand, see kleebib andmed tabelina, liites need teie PowerPointi teema stiiliga. Valides Hoidke allika vormindamine (2) kleebib selle ka tabelina, kuid see säilitab teie Exceli arvutustabeli vormingu.

Võite ka valida Manusta (3) suvand, mis kleebib selle objektiks ja võimaldab teil andmeid hiljem Excelis redigeerida. Võite ka vajutada Pilt (4) andmete kleepimiseks pildina, mis ei võimalda teil neid muuta.

Lõpuks, kui eelistaksite igasuguse vormindamise eemaldada, valige Hoidke ainult tekst. See kleebib andmed uude tekstikasti.

Sõltuvalt valitud suvandist kleebitakse teie Exceli andmed praegusel hetkel PowerPointi. Seejärel saate seda redigeerida, kasutades teile saadaolevaid suvandeid, sõltuvalt sellest, millist kleepimismeetodit valite.

PowerPointi kasutamine koos muude Office'i rakendustega

Exceli andmete sisestamisel rakendusse PowerPoint kasutate oma eeliseks kogu Microsoft Office'i komplekti. Võite asju veelgi kaugemale viia PowerPointi esitluse teisendamine Wordi dokumendiks, näiteks.

Võite isegi mõelda PowerPointi faili suuruse vähendamine kui see läheb jagamiseks liiga suureks Allpool toodud kommentaarides andke meile teada oma näpunäidetest paremate PowerPointi esitluste loomiseks.