Kuidas kodus tõhusalt töötada

Kuidas

KõrvalJohn Bryntze

Viimati uuendatud31. märts 2020

Kas teate seda tunnet, kui kõik, mida teete, lihtsalt töötab? Tundub, nagu aeg paigal püsiks, ja olete produktiivsem kui kunagi varem, nn vooluseisund. Sellesse olekusse sisenemise võimaluste suurendamiseks on palju ära teha ja see aitab, kui suudate töötada segamatult. Esitan mõned viisid, mis aitaksid teil kodust töötades olla võimalikult produktiivsed, voolata mind… erm… mind jälgida.

Tööruum

Tähtis on luua keskkond, kus saaks keskenduda. Hea, kui teil on spetsiaalne laud, kus on ruumi paljudele ekraanidele, mobiiltelefonidele, peakomplektile ja võimalusel printerile / skannerile.
Kui te ei ela üksi, võib olla hea mõte koos teistega reeglid luua, kui teid ei segata. Te ei soovi, et öörõivastes pereliige ilmuks videokonverentsi ajal teie selja taga.

Võib olla hea mõte, et teie töö seadistamine võimaldab teil töö- ja isikupiirkonnad selgelt eristada. Proovige mitte muuta kogu oma kodu ja ruume tööga potentsiaalselt seotuks, näiteks köök, elutuba ja magamistuba. Nii et kui lahkute tööpiirkonnast puhkuseks, tunnete end tõeliselt töölt eemaldumisena. Kui iga tuba seostatakse tööga, ei tohi meelt kunagi tööst lahti ühendada.

Pomodoro tehnika

Üks minu kodust töötamise absoluutseid lemmik asju on see, et keegi ei saa teie eelneva veaotsingu / kodeerimise ajal teie juurde jalutada ja teid potentsiaalselt häirida. Pomodoro tehnika kasutamine aitab keskenduda ja asjad korda saada. Pomodoro tehnika on Francesco Cirillo 80-ndate aastate lõpus fookuse ajalise juhtimise meetod.

See on lihtne, kuidas seda teha:

1. Seadke taimer 25 minutiks ja tehke üks ülesanne. Et mitte segane olla, sulgege kõik e-posti kliendid, keelake märguanded mobiiltelefonil, sotsiaalmeedias, vestlusprogrammides (nt.) Lõtv/Microsofti meeskonnad, saate idee.
2. Tehke viieminutiline paus. Nüüd on aeg lõõgastuda. Võib-olla siruta, püsti, vaata lühikest youtube'i videot, mine vannituppa või mida iganes soovid.
3. Korrake sammu üks kuni kaks veel neli korda. Seejärel tehke pikem paus, näiteks 45–60 minutit, võib-olla samal ajal esimese tsükli lõunasöögiga.

Kui kasutate seda lihtsat tehnikat, märkate, kui palju te sellega hakkama saate, on see peaaegu võlujõud. Kui taimer heliseb, on oluline peatuda täpselt. Ärge proovige lõpetada, peatuda otse lauses ega töötada, kui taimer heliseb. Uue värske dokumendi kirjutamine on sageli raskem kui jätkata sealt, kus pooleli jäite. Kui teie Pomodoro sessiooni keskel kerkib esile mõni suurepärane idee või mõte, võtke see idee / mõte lühidalt teadmiseks ja viige siis uuesti tähelepanu praegusele ülesandele.

Enne uue 25-minutilise Pomodoro seansi alustamist kontrollige oluliste (mitte samade kui kiirete) sõnumite olemasolu ja kui neid pole enam jätkunud. Kui saate palju meilisõnumeid või muid sõnumeid, saate neile vastamiseks kasutada Pomodoro seanssi.

Eemaldage häiringud

Meie aju pole arenenud mitmeks ülesandeks. Kui kaotame oma praegusele ülesandele keskendumise, kulub vähemalt 15 minutit, et tulla tagasi sama fookusega, mis enne, kui olete häiritud, sageli pikka aega. Tänapäeva kaasaegses maailmas koos sotsiaalmeedia, hüpikteadete, vilkuvate piltide ja helisignaalidega üritatakse kõik teie tähelepanu ära võtta.
Peame selle üle kontrolli võtma, et keskenduda oma ülesannetele ja olla produktiivsed. Kõik, mis võiks meie tähelepanu ära varastada, tuleks välja lülitada. Isegi kui teie mobiiltelefon on tagurpidi samas ruumis, tõmbavad teid tähelepanu. Kui häirivat seadet pole tööks vaja, võib see olla hea mõte hoida teises toas.

Võib kergesti juhtuda, et töötades vaatate kiiresti oma sotsiaalmeediat. Võib-olla on see link armsa kassi lühikese video juurde ja siis viide mõnele teisele videole. Siis, kui keegi märkas, meeldis teile kirjutatud kiri Facebook/Twitter. Järsku möödus mõni tund, ilma et oleksite isegi päeva tegevuste loendist ära teinud.

Müü ise

Kuna keegi ei näe teid kodus töötamast, peate end natuke müüma. See on hea nõuanne isegi kontoris töötades, kuid muutub kodust töötades veelgi olulisemaks.
Siin on nimekiri asjadest, mida saate teha. See sõltub muidugi teie töökeskkonnast:

• Mõlemal nädala lõpus saatke oma juhile aruanne selle kohta, millega olete töötanud. Näiteks võite esmaspäeval avada tühja e-posti aadressi. Kui olete millegagi hakkama saanud / kulutanud aega, kirjutage see e-kirjana täppidena. Kirjutage nädala kokkuvõte ja hinnang sellele, mida te järgmisel nädalal töötate, ning saatke see nädala lõpus oma haldurile.
• Kui saate oma töö kohta positiivset tagasisidet teistelt kui teie otsene juht. Salvestage see tagasiside ja lisage see eelpool mainitud nädalaaruandesse.
• Kui olete midagi head või mõjukat teinud, teatage sellest ettevõtte sisesele vestluste / sõnumite süsteemile.
• Sageli tunnevad inimesed, kes kiidavad teisi, et nad teevad head tööd. Kui keegi teie meeskonnas või ettevõttes teeb head tööd, võtke aega, et teda märgata ja kutsuge nad välja.
• Kuna keegi ei näe, kas te tegelikult töötate, on oluline osaleda kohtumistel eemalt ka siis, kui saate. Vastake olulistele kirjadele mõistliku aja jooksul.
• Kui teie ettevõttel on sisemine vestluste / sõnumite süsteem, näiteks Slack või Microsoft Teams, siis tegutsege seal kindlasti eriti aktiivselt. Kui olete inimene, kes aitab teisi, kellel on küsimusi ja selliseid, ei pea te ennast müüma, teised teevad seda teie eest.

Lõppsõnad

Kodus töötamine võib nõuda mõningaid tööharusid, reeglistikku, tööreegleid. See on suurepärane viis töötada, kui teil on keskendumist nõudvaid ülesandeid. Ja seda saab teha üksi või kaugema koostöö kaudu.

Mõelge välja, mis teie jaoks kõige paremini sobib. Loodetavasti andis see teile ideid või asju, mida saate oma töörutiini lisada.

Ülevaated

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, sealhulgas kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Ükskõik, kas alustate investeerimisega või olete kogenud ettevõtja, on Personal Capitalil midagi kõigile. Siin on pilk ...