Mis on vaikne grupivestlus?

Kuidas

KõrvalMark O'Neill

Viimati uuendatud16. september 2019

Kui tech-startup teatab uuest tootest, siis vahel hakatakse kollektiivselt haigutama ja võib-olla "imestan, kui kaua see kestab?" mentaliteet. Lõppude lõpuks ei möödu kunagi ühtegi päeva, kui pole leiutatud vähemalt mõnda uut "lahedat" uut rakendust, mis tõotab maailma muuta. Vaata Tootejaht. Tõendid on seal õiged. Enamik neist alustavatest ettevõtmistest algab buumiga, kuid laheneb siis visalt. Aga vahel seal on erandid ja Lõtv on üks neist.

Slack on sisenenud klubisse Big Boys, kus ka selle nimest on saanud tegusõna. Nii nagu “lubage mul Google'il teie jaoks Google” või “ma võtan Skype'i teile hiljem vestluse alla”, on Slack muutunud ka sünonüümiks veebis vestelda (“Las ma lõtvustan sind”). Mõni inimene on hakanud pidage nüüd lahkeid lahutusi, kuid valdav enamus armastab seda endiselt ja kasutab seda.

Mis on lõtvus?

Lõtk on keskmes jututuba, millel on võime seadistada piiramatu arv uusi jututubades. Slacki kasutajaks registreerumisel saate oma tööala ja selles tööruumis seadistate jututubade (nn kanalid). Need kanalid võivad olla avalikud või privaatsed. Kui nad on privaatsed, on ruumi omanik ainus võimalus teid sisse kutsuda.

Slacki tööala erinevate registreeritud liikmetega saate ka privaatseid „otseteateid” saada. Tööruumi sisenemiseks tuleb teil tööala omaniku poolt otse kutse kutsuda ja enne esmakordset sisselogimist lubada oma Slacki konto seadistamine.

See muudab Slacki ideaalseks kaugete rahvusvaheliste veebimeeskondade jaoks. Füüsilise kontori asemel toimib Slack veebikontorina, mis kunagi ei sulgu.

Kas pole vaikne lihtsalt moehullus?

Kui te pole Slackiga tuttav, siis antakse teile andeks, kui arvate, et see on lihtsalt veel üks rakendus, mis varsti närbub ja sureb. Kuid kaugel sellest. Vaadake, kes on oma ettevõtte kontorikeskkonnas Slacki heaks kiitnud ja kasutab seda aktiivselt.

• USA välisministeerium (mitte kõik osakonnad, kuid mõned ilmselt)
• Kaabeltelevisioonikanal HBO
• Veebiturul eBay
• New York Timesi ajaleht
• Domeenipakkuja GoDaddy
• Veebimaksete töötleja PayPal
• "50 asja, mida te XX kohta ei teadnud ja number 49, teeb teid sobimatuks" BuzzFeed

See pole ilmselgelt ainus loetelu. Kuid kui Slack on piisavalt hea riigiosakonna ja New York Timesi jaoks, siis see räägib teile midagi selle võimaliku pikaealisuse kohta. Tegelikult New York Timesil, töötajad seavad privaatseid Slack-kanaleid üles vabaneda nende ülemustest ja uutest vaieldavatest töökohamuutustest.

Mis on languse varjuküljed?

Nagu midagi elus, on ka Slackil omad varjuküljed. Tegelikult seostasin ülaltoodud artiklit, kus keegi kirjutas, et ta on „jagades Slackiga. ” Tema mõttekäik mõjutas mind natuke.

Selle kõige keetmiseks tuleb teie tootlikkust aeg maha tõmmata. Kui Slack esimest korda alustas, nimetati seda ennast e-posti tapjaks. Selles öeldi: "miks saata meili kellelegi, kui saate teda lihtsalt lahti lasta ja saada kohe vastuse?"

Ja selles peitubki probleem. Teilt oodatakse kohest vastust. E-kirjaga saate vastata, kui soovite. Kui ekraanil kuvatakse teade Lõtk, istub inimene enam-vähem seal vastust ootamas.

Plus, see säutsu võtab selle kõik kokku.

Lõtvus on hämmastav, see asendas täielikult mu e-posti postkasti!!! * salaja on nüüd 95 eraldi postkasti *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. veebruar 2016

Kuid teate, mõtlesin enne selle artikli kirjutamist selle peale palju ja jõudsin järeldusele: Slack kontrollib teie elu ainult siis, kui te seda lasete. Nii nagu e-posti puhul, peate ka piirid seadma. Tehke lohakas poliitika ja andke sellest kõigile teada. Öelge neile, et vastate nende sõnumitele siis, kui saate ja mitte varem. Et teil on elu ja te pole sunnitud vastama 30 sekundi jooksul.

Kui näitate Slackile ja selle kasutajatele, kes on boss, siis ei saa ma aru, miks te ei saaks seda oma eeliseks kasutada. Vaatamata oma esialgsetele kahtlustele selle suhtes, olen tegelikult hakanud Slackile meeldima. Ja inimesed, kes tunnevad mind hästi, ütlevad teile, et olen sama seltskondlik kui karu, keda pole kuude jooksul söönud.

OK, ma olen veendunud. Pane mind kirja

Lülitame tasuta kava alusel sisse uue Slack'i kanali ja näete, kui lihtne on seda seadistada.

Kui klõpsate nuppu Alustama nuppu avalehel, saate kaks võimalust.

Ma eeldan, et soovite luua oma Slacki tööruumi, nii et klõpsame teisel valikul. Seejärel küsitakse teilt oma e-posti aadressi.

Kui olete oma e-posti aadressi lisanud ja klõpsanud Kinnitage, saadetakse teie e-posti aadressile PIN-kood. Sisestage PIN-kood, et tõendada, et e-posti aadress on teie oma.

Nüüd küsitakse teilt täisnime, nime, mida soovite Slackil teada saada, ja kui Slack saab teile meilisõnumeid saata. Võite viimasele öelda jah. Kõigi nende aastate jooksul, mida ma Slackit kasutanud olen, on see mulle väga harva meilisõnumeid saatnud. Nad ei rämpsusta teid.

Nüüd parool. Veenduge, et tugevuse generaator oleks kogu aeg roheline “Tore!“. Seejärel klõpsake nuppu Jätkake jaotisega Tööruumi teave.

Nüüd küsitakse teie ettevõtte kohta. Täitke igaüks asjakohase teabega.

Jõuame nüüd kõige olulisema osani - millise nime soovite oma Slacki tööalale anda. Professionaalsete ettevõtete jaoks on see mõttetu. Sellest saab ettevõtte nimi. Kui teil on tavaline nimi, võite siiski märgata, et mõni tundmatu hing on sisse loginud ja haaranud soovitud nime. Sel juhul peate olema loov.

Kui olete soovitud nime saanud, klõpsake nuppu Tööruumi loomine - ja sa oled valmis!

Saate tulevikus oma tööala nime muuta, kuid peaksite seda tõesti vältima. Te ei soovi mitte ainult brändi luua, vaid ka tulevikus nime muutmine ajab töötajad ja kliendid segadusse.

Nüüd Logi sisse oma uue Slacki tööruumi nägemiseks. Soovitan kasutada tasuta töölaua tarkvara, ning nutitelefoni ja tahvelarvutite jaoks on olemas tasuta rakendused.

Enne sisselogimist küsitakse teilt, kas soovite kutsuda kedagi teie Slacki tööalaga liituma. See sõltub täielikult sellest, mille jaoks kavatsete Slacki kasutada. Kui soovite oma ettevõtte veebikontorisse pöörduda, siis soovite kutsuda oma kolleege. Teisest küljest soovite seda kasutada oma isikliku tööruumina, soovite kõigist kutsetest keelduda.

Uuendamine

Kui otsustate minna tasulisse paketti, saate rohkem funktsioone, näiteks piiramatu otsing, rühmahääl- ja videokõned, ekraani jagamine, rakenduste piiramatu kasutamine ja mis kõige parem - külaliste juurdepääs inimestele, näiteks vabakutselistele äriklientidele ja töövõtjad.

Kaalun tõsiselt uuendamist, kuna see ütles mulle just, et ta on nõus andma mulle esimesed 6 kuud tasuta.

Oma vaikse kanali kohandamine

Nüüd on aeg oma Slacki kanalit kohandada. Kohandamiste lehele pääsete, minnes https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / kohandada .

Emotikonid

See pole minu jaoks üks, sest ma vihkan palju emotikone. Kui teil on aga oma eelistatud emotikone, saate need oma Slacki tööruumi kasutamiseks üles laadida.

Slackbot

Slacki tööruumis on teil robot, mida nimetatakse Slackbotiks. Saate seda programmeerida, nii et kui keegi midagi ütleb, vastab Slackbot automaatse sõnumiga. Nii saavad uued töötajad, kui nad esimest korda Slackis tere ütlevad, saata HR-lingi näiteks töötajate ressurssidele.

Sõnumite laadimine

“Sõnumite laadimine” on lihtsalt natuke lõbus. Kui logite sisse sisselogimisse, näete ekraanil näpunäiteid ja inspireerivaid teateid. Kui soovite aga ise kirjutada, saate seda teha. Sellel lehel saate ka vaikimisi vaikivad vaikimisi keelata.

Muide, allolev tsitaat pärineb Rogerilt teoses “Ameerika isa“Juhul kui teil tekib küsimus.

Tööruumi ikoon

See on oluline. Kui keegi logib teie tööruumi (eriti tarkvaras Slack), näevad nad teie ettevõtte ikooni. Alloleval ekraanipildil on sellel vaikimisi must ikoon koos minu initsiaalidega. Kuid laadisin peagi üles oma ikooni ja tegin selle paremaks.

Staatused

Lõpuks, milline vestlusprogramm oleks täielik ilma oma olekuteadeteta? Kirjutage siia oma, aga hoidke need puhtad!

Rakenduste integreerimine!

Kirjutan peagi groovyPosti jaoks artikli Slacki rakenduste kogu teema kohta ja selle kohta, kuidas saate kolmanda osapoole teenuseid Slackisse integreerida. Paljude inimeste jaoks on see ülim automatiseerimine.

Tasuta paketi korral saate kasutada ainult maksimaalselt kümmet rakendust ja mõned neist ei tööta tasuta paketi korral. Kui olete aga tasulisele plaanile üle läinud, eemaldatakse kõik limiidid ja saate hulluks minna.

Nii et keskenduge praegu oma Slacki tööruumi seadistamisele ja järgmine kord tutvustan teile Slacki rakenduste imelist maailma, mis teie meelt lahutab.

Järeldus

Kuna kogu kaugtöö kontseptsioon võtab rahvusvahelisel töökohal veelgi kindlama hoiaku, muutuvad Slacki-taolised rakendused ainult üha populaarsemaks. Enne töötasite kontoris ainult siis, kui see oli välisuksega tänaval asuv füüsiline hoone. Täna võib see kontor olla teie arvutis vaba. Inimesed, see on julge uus maailm.