Kuidas saata turvalisi sõnumeid Gmaili konfidentsiaalse režiimiga

Kui soovite Gmaili kaudu tundliku teabe saatmisel täiendavat turvalisust, vaadake, kuidas kasutada konfidentsiaalset režiimi oma kõige olulisemate sõnumite jaoks.

Kas soovite Gmaili kaudu saadavatele olulistele kirjadele lisada täiendava turvakihi? Gmaili konfidentsiaalse režiimiga saate just seda teha. See võimaldab teil saata olulisi konfidentsiaalseid e-kirju, mida soovite kaitsta volitamata juurdepääsu eest. See võimaldab teil määrata sõnumitele aegumiskuupäevi, nõuda pääsukoodi ja juurdepääsu igal ajal tühistada. Lisaks keelatakse adressaadi edastamise, kopeerimise, allalaadimise ja printimise võimalus.

See on suhteliselt uus, kuid tähelepanuta jäetud funktsioon, mis on olnud koos tarbija Gmail alates 2018. aasta suvest. Pange tähele, et selle kirjutamise ajal pole see funktsioon veel saadaval G sviit ettevõtetele. Siin on ülevaade sellest, kuidas konfidentsiaalset režiimi kasutades sõnumeid saata ja vastu võtta.

Gmaili konfidentsiaalse režiimi kasutamine

Käivitage Gmail ja klõpsake nuppu Koostage sõnumi käivitamiseks. Seejärel klõpsake komponeerimise ekraani paremas alanurgas nuppu „Konfidentsiaalne režiim”.

Järgmisena on teil võimalus määrata sõnumile aegumiskuupäev. Samuti saate sõnumi seada pääsukoodi nõudmiseks. Kui valite SMS-pääsukoodi, peate sisestama adressaadi mobiilinumbri, et nad saaksid oma telefonilt märguande selle koodi saamiseks. Kui valite „SMS-i pääsukoodi pole”, saavad nad koodi e-postiga.

Kui e-kiri on saadetud, saab adressaat oma telefoni teatise koos kinnituskoodiga. Kopeerige see sõnumile juurdepääsu saamiseks pääsukoodi väljale.

Töölauaversioon kasutab samu kontrollimisetappe, kuid ilmselgelt erineva liidesega. Ja kui te ei vali SMS-pääsukoodi, saab adressaat selle koodiga eraldi meilisõnumi.

See on Gmaili turvalisuse suurepärane lisa ja pakub teie tundlikele e-kirjadele täiendavat turvataset. Ehkki see on turvalisem, pidage meeles, et adressaat saab ikkagi teha sõnumi ekraanipildi või isegi ekraani foto. Kui soovite usaldusväärsete adressaatide jaoks oluliste sõnumite saatmisel täiendavat meelerahu, on see suurepärane omadus. Loodetavasti lisatakse see lähitulevikus G Suite'i ehk Google Appsi kasutajatele.

Kuna arutame turvalisust meilisõnumitega, tahate ka veenduda, et teil on teie Google'i konto jaoks lubatud kahefaktoriline autentimine (2FA). Tegelikult veenduge, et teil oleks 2FA lubatud kõikjal, kus see on saadaval!