Google'i kalender saab uue koosoleku ajakava funktsiooni

Google aitab uue ajakavastuse funktsiooni abil oma organisatsiooni liikmetega sõiduplaani kokkusaamisi lihtsamaks muuta.

Google täna teatas on G Suite'i kasutajatele uue koosoleku ajatamise funktsiooni kasutusele võtmine Google'i kalendri jaoks. Uus funktsioon on mõeldud kasutajatele ja ürituste korraldajatele hõlpsamaks kohtumiste ja muude ürituste kavandamiseks ilma suurema vaevata. Siit saate varakult ülevaate sellest, mida võite oodata, kui see järgmisel kuul välja ilmub.

Koosolekute ajakava muutmine Google'i kalendris

Kui teil on suur organisatsioon, võib see koosoleku kavandamise osas olla tüütu protsess, kuid Google üritab kalendri uute täiendustega asju lihtsamaks muuta. Paar nädalat tagasi lisas ettevõte Kontorirežiimist kalendrisse. See aitab teie töökaaslastel teada saada, millal te pole saadaval päringutele vastamiseks ega koosolekute vastuvõtmiseks. Ja täna väljakuulutatud uus funktsioon aitab ka teie organisatsioonil koosolekuid juhtida. „Nüüd saab iga koosolekule kutsutud külaline pakkuda uut aega ja korraldaja saab ajapakkumisi hõlpsalt üle vaadata ja vastu võtta,” märgib Google teadaandes.

Lisaks võimalusele valida kavandatud koosoleku või sündmuse jaoks „Jah“, „Ei“ või „Võib-olla“ on ka uus võimalus „soovitada uut aega“ ja isegi sõnumit sündmuse korraldajale saata. Omakorda saab korraldaja pakutud aja ühe klõpsuga vastu võtta. Külalised, kellel on kalendrile juurdepääsu õigused, saavad vaadata ka kõigi teiste osalejate saadavust. Üldiselt peaks see pakkuma paremat suhtlust meeskonna vahel ja leidma aegu, mis on kõigile mugavamad. Teil on keskne asukoht, et näha, kus kõik oma ajakavaga viibivad, ja te ei pea iga isikuga e-posti, teksti või vestluse teel ühendust võtma.

Uus ajakava funktsioon töötab G Suite'i domeenide ja Microsoft Exchange'iga ning on nüüd veebis saadaval. Ja see hakkab mobiiltelefoni kasutusele võtma alates 13. augustist^th. Selle ja Google'i kalendri funktsioon kontorist väljas, peaks olema lihtsam oma meeskonda oluliste kohtumiste ja sündmuste jaoks kokku viia.