Mis on Exceli valemid ja miks ma peaksin neid kasutama?

Kuidas

KõrvalJoana Simoes

Viimati uuendatud10. aprill 2018

Kõigist Microsoft Office Suite'is sisalduvatest programmidest näib Excel olevat kõige segasemaks inimestele, kes alles alustavad Microsoft Office'iga. Excelit kasutatakse peamiselt arvutustabeliprogrammina. Kui teil pole arvutustabeleid vaja, ei pruugi te programmiga tegelikult kokku puutuda. Mis juhtub siis, kui peate seda lõpuks kasutama, kuid kõik valemid ja sellised on natuke segadusse ajavad. Ärge muretsege, me lagundame mõned valemid, mida saate Excelis kasutada.

Mis on Exceli valemid?

Valemid on Exceli süda ja hing. Valemid muudavad Exceli nii võimsaks ja praktiliseks. Need on üsna lihtsad: valem on lause, mis arvutab lahtri väärtuse.

Valemi vastand on eelnevalt määratletud väärtus. Näiteks number 1 või sõna „korvpall”.

Valem seevastu on funktsiooni või lihtsa matemaatikaoperatsiooni tulemus. Need funktsioonid võivad ulatuda väga lihtsatest, näiteks “1 + 1”, kuni keerukamateni, näiteks “VLOOKUP (E2, A: C, vale)”.

Valemid, mida saab Excelis kasutada, on palju, kuid alustajad peavad enne edasiliikumist kõigepealt põhitõed alla saama. Exceli valemid võivad olla äärmiselt keerulised, kuid kui vajate seda lihtsate arvutustabelite igapäevaseks kasutamiseks, ei pea te seda üldse hirmutama.

Sisestagem oma esimene valem

Valemitega tutvumiseks alustage lihtsast. Avage tühi Exceli arvutustabel ja sisestage lahtrisse järgmine teave:

=2+2

Vajutage sisestusklahvi ja vaadake, mis juhtub.

Palju õnne! Sa tegid just valemi.

Exceli valemi kasutamisel on oluline meeles pidada, et erinevalt sellest, kui kirjutate midagi paberile kus te kirjutate võrdusmärgi viimati (2 + 2 =) Excelis, alustate oma valemeid alati võrdusmärgi kirjutamisega esimene.

Oma arvutustabelil märkate, et valemi arvutatud väärtus on antud. Kuid selle valimisel näete valemi riba ülaosas valemit.

Valemit saate muuta valemi ribal ja saate erineva tulemuse. Andke sellele pilt, et tunneksite, kuidas see töötab.

Veel Exceli põhifunktsioone algajatele

Pärast lihtsate matemaatikatoimingute rippumist proovige Exceli ühte lihtsamat ja kasulikumat funktsiooni: AutoSum.

Alustage paar rida või veergu numbritega. Need võivad olla eelnevalt määratletud numbrid või valemid, nagu me eelmises jaotises koos töötasime.

See on valem, mida saab automaatselt teha lihtsalt tööriistaribal asuvale nupule klõpsates. See on mõeldud siis, kui soovite kiiresti oma lehele lihtsalt veeru või numbrirea üles panna. Samuti saate automaatselt teha keskmisi ja veel mõnda muud.

Enne jätkamist katsetage erinevate võimalustega, mille AutoSum teile annab.

Mis on kärjereferentsid ja kuidas neid kasutada?

Võib-olla olete märganud, et AutoSumi tulemused muutuvad sõltuvalt lahtritest ülal või kõrval. Seda seetõttu, et see kasutab lahtriviiteid.

Lahtri viide on kasti asukoht lehel, nii et öelge, et klõpsate B1, mis on lahtri viide. Veerg on tähistatud tähega ja rida numbriga. Lahtri viide on lihtsalt veeru ja numbri kombinatsioon.

Tähendus B on veerg, 1 on rida, mis tähendab, et lahtri viide on B1.

Lahtriviidete kasutamise põhjus on see, et see parandab Exceli valemitega töötamist. See tähendab, et te ei pea valemit pidevalt ümber kirjutama, mis säästab palju aega. = 2 + 2 asemel kirjutate = B1 + B2 ja iga kord, kui numbreid nendes lahtrites muudate, muutub ka summa, ilma et peaksite valemit ikka ja jälle kirjutama.

Järeldus

See aitab teil alustada Exceli valemite toimimist. Lahtri viidete kasutamine muudab teie elu kindlasti lihtsamaks. Seal on palju Microsoft Exceli funktsioonid vaadata, kuid selle põhiteabe õppimine teeb asja natuke lihtsamaks.

Kui olete tundnud funktsioonide ja valemite toimimist, võite hakata töötama Exceli täpsemate funktsioonidega. Vaadake seda Exceli funktsioonide viide Microsofti käest, kui olete enamaks valmis!

Kas vajate Exceli funktsiooni või valemi osas abi? Jäta kommentaar ja me näeme, mida me saame teha.