10 Microsoft Exceli näpunäidet, mida iga kasutaja peaks teadma

Kuidas

KõrvalAndre Da Costa

Viimati uuendatud9. oktoober 2019

Microsoft Office, Microsoft Word ja Microsoft Excel on Microsoft Office'i komplekti kolm raskekaalu. Näitasime teile hiljuti mõnda neist parimad omadused, mida iga Microsoft Wordi kasutaja peaks teadma ja mõned näpunäited suurendage oma Outlooki tootlikkust. Samas vaimus käsitleme nüüd olulisi Microsoft Exceli näpunäiteid, mida iga kasutaja peaks teadma.

Microsoft Excel on tööstuse standardne arvutustabelirakendus. Microsoft Excel 2016 on suur tööriistade arv, mis võimaldavad teil arvutustabelis andmeid manipuleerida, korraldada, analüüsida ja vormindada. Ehkki Excel on olnud paljude korporatiivkontorite, uuringufirmade ja rahaliste vahendite elujõud, võib Excel olla sama mugav ja võimas ka igapäevaste kasutajate jaoks. Ükskõik, kas olete majapidamise eelarvet haldav kodukasutaja, inventari haldava väikeettevõtte omanik või igapäevaselt käiv kooliõpetaja, teeb Excel teie elu lihtsamaks, kui õpite seda kasutama. Vaatame neid näpunäiteid.

Olulised näpunäited Microsoft Excel 2016 jaoks

1. Veergude ja ridade suuruse muutmine

Exceli vaikimisi lahtri kõrgus ja laius sobib vaevalt kõigile. Võimalik, et peate andmete kohandamiseks kohandama veeru laiust ja rea ​​kõrgust. Selleks klõpsake veerul või real ja valige Kodu seejärel klõpsake vahekaarti Vorming nuppu Rakud Grupp. Valige, kas soovite reguleerida kõrgust või laiust.

Sisestage summa ja klõpsake siis nuppu OK. Veerg või rida tuleks reguleerida täpseks mõõtmiseks.

Samuti saate veergude ja ridade suurust käsitsi muuta hiire abil. Pange hiirekursor veeru või rea vahele, klõpsake hiire vasakut nuppu, jälgige hõljuvat õhupalli, lohistage ja laiendage, kuni soovitud suurus on saavutatud.

Ja siin on käepärane näpunäide. Andmete laiuse automaatseks mõõtmiseks lihtsalt topeltklõpsake veeru paremal äärel.

2. Veergude, ridade või lahtrite lisamine või eemaldamine

Kui vajate täiendavat veergu, rida või lahtrit, saate selle hõlpsalt sisestada, kasutades käske Lisa ja kustuta lahtrid. Klõpsake nuppu Sisesta nuppu Rakud seejärel valige sobiv valik.

Samuti saate samast grupist veeru kustutada; klõpsake menüüd Kustuta, seejärel valige sobiv toiming.

Sama toimingu saab teha parema hiireklõpsuga veerul või lahtrireal.

Lisateavet tühjendades Microsoft Excelis tühjad lahtrid.

3. Külmutage aknad

Kui soovite sirvida arvutustabelit, kaotamata keskendumist lehe või andmete konkreetsele osale, on funktsioon Külmuta paanid selleks suurepärane viis. Valige lehel rida või veerg, kust andmed algavad.

Valige Vaade klõpsake vahekaardil Külmutage aknad seejärel klõpsake nuppu Külmutage aknad.

Kerimisel jäävad pealkirjad või veerud nähtavaks.

4. Muutke lahtrites teksti joondust

Kui peate looma registri või sildid, saate lahtrite teksti joondamist reguleerida dialoogiboksi Format Cells abil. Valige lahtrid, kus soovite vormindamist rakendada, paremklõpsake valikul ja klõpsake siis nuppu Lahtrite vormindamine ....

Klõpsake nuppu Joondamine vahekaarti, seejärel kasutage hiire abil teksti orientatsiooni muutmiseks või väärtuse sisestamiseks. Kui olete rahul, klõpsake nuppu OK.

Lahtrites olev tekst kuvatakse nüüd kaldu.

5. Kasutage arvutustabeli ala redigeerimise vältimiseks lahtri kaitset

Kui jagate tööraamatut teiste kasutajatega, on oluline vältida juhuslikke muudatusi. Lehte saab kaitsta mitmel viisil, kuid kui soovite kaitsta lihtsalt lahtrite rühma, saate seda teha järgmiselt. Esiteks peate sisse lülitama Kaitse leht. Klõpsake menüüd Vorming ja seejärel nuppu Kaitse leht. Valige muudatuste tüüp, mida soovite teiste kasutajate tegemisel takistada. Sisestage oma parool, klõpsake nuppu OK ja siis nuppu Okei kinnitada.

Valige rida või veerge, mida soovite teiste kasutajate redigeerimise takistamiseks.

Klõpsake nuppu Vorming klõpsake nuppu Lukusta lahter.

Alati, kui kasutaja üritab muudatusi teha; nad saavad järgmise veateate.

Terve arvutustabeli kaitsmiseks leiate meie artiklist juhiseid selle kohta krüptimise ja paroolide rakendamine oma Exceli arvutustabelitele ja Office'i failid.

6. Rakendage lahtrites numbritele ja valuutale spetsiaalne vormindamine

Kui peate arvutustabelis rakendama konkreetset valuuta väärtust või määrama arvude komakoha, võite kasutada seda Numbrid vahekaardil Ametlikud lahtrid dialoogi. Valige numbrid, mida soovite vormindada, paremklõpsake valikul ja valige vahekaart Numbrid. Valige kategooriate loendist Valuuta, seejärel valige komakohtade arv ja valuuta vorming.

7. Viis olulist Exceli funktsiooni, mida peaksite teadma - summa, keskmine, max, min, arv

Exceli tohutu tõeline jõud peitub selle funktsioonides ja valemites. Põhifunktsioonid võimaldavad teil teha kiireid matemaatikaoperatsioone, samal ajal kui lisafunktsioonid võimaldavad teil krõngastada mõnda tõsist numbrit ja teostada keerulist analüüsi. Nii nagu kõik peaksid teadma Wordi vormindamisköite, peaksite teadma ka Exceli kõige populaarsemaid funktsioone.

Summa - arvutab lahtrite arvu kokku.

Keskmine - arvutab lahtrite vahemiku keskmise.

Maks - arvutab maksimaalse väärtuse lahtrite vahemikus.

Min - arvutab lahtrite vahemiku minimaalse väärtuse.

Krahv - arvutab lahtrite vahemikus olevate väärtuste arvu, vältides tühje või numbriliste andmeteta lahtreid.

Funktsiooni kasutamine on järgmine. Sisestage numbrite sildid, mille jaoks soovite arvutuse teha. Valige Funktsioon vahekaardil, seejärel valige funktsiooni kategooria, mida soovite rakendada. Klõpsake nuppu Sisestage funktsioon nuppu Funktsioonide raamatukogu rühma või vajutage Tõstuklahv + F3 klaviatuuril. Valige vajalik funktsioon või kasutage funktsiooni Otsi funktsiooni ja klõpsake siis nuppu OK.

Kui funktsioon olete leidnud, valige see ja klõpsake siis nuppu Okei.

Tehke arvutatavas vahemikus sobivad muudatused ja klõpsake funktsiooni rakendamiseks nuppu OK.

8. Diagrammide loomine ja manipuleerimine

Microsoft Exceli tunnusjoon, diagrammide loomine võimaldab teil hästi vormistatud andmeid visuaalselt esitada. Excel teeb selle protsessi väga lihtsaks; tõstke esile teie lehel olev andmevahemik, valige vahekaart Insert ja klõpsake siis nuppu Vaadake kõiki diagramme nuppu.

Klõpsake nuppu Kõik graafikud vahekaardil ja sirvige seejärel diagrammistiilide loendit.

Võite hõljutada kursorit ka näidise kohal, et näha eelvaadet diagrammi väljanägemise kohta. Kui olete rahul, klõpsake nuppu Okei diagrammi lisamiseks arvutustabelisse. Kui eelistaksite seda hoida eraldi lehel, valige diagramm, klõpsake nuppu Liiguta diagramm, valige Uus leht ja klõpsake siis nuppu Okei.

9. Ava valemid

Kui soovite arvutusi oma töövihikus kinnitada, on viis seda teha valemite paljastamisel.

Valige Valemid seejärel klõpsake nuppu Kuva valemid asub Vormelite auditeerimine Grupp.

Nüüd saate hõlpsalt kontrollida oma lehel kasutatud vormeleid ja neid ka printida. See on suurepärane viis vigu leida või lihtsalt aru saada, kust need numbrid pärinevad.

10. Maksimeerige suurte töövihikute printimisel printimisvalikuid

Arvutustabelid töötavad suurepäraselt suurtel laiekraanimonitoridel, kuid mõnikord peate võib-olla oma töövihiku välja printima. Kui te pole ettevaatlik, võite raisata palju paberit millelegi enamasti loetamatule. Excel hoolitseb selle eest Backstage'i printimisvalikute abil, mis võimaldavad teil lehe suurust ja suunda reguleerida. Tabelid on kõige parem printida legaalses formaadis paberile, kasutades maastiku orientatsiooni.

Kui peate veeriseid kohandama, et lisada printimisel ühele lehele lisateave, klõpsake tagakülje printimise vahekaardi paremas nurgas nuppu Näita veeriseid.

Seejärel saate veeriste abil veerge kohandada, et need sobiksid andmetega, mis võivad levida teisele lehele.

Kui te ei saa kõiki andmeid ühele lehele, kasutage täiendavate muudatuste tegemiseks dialoogiboksi Lehe häälestus. Skaleerimismenüü aitab teil teksti suurust vähendada, et see paremini sobiks. Proovige mitte liiga palju skaleerida, kuna soovite, et tekst oleks loetav.

Sama dialoogi abil saate arvutustabeli soovi korral päise ja jaluse abil ka kleepida.

Siin on mõned põhitõed, mida iga Exceli kasutaja peaks teadma. Kui soovite minna mõne keerukama teema juurde, siis vaadake meie eelnevaid artikleid selliste funktsioonide kasutamise kohta nagu VLOOKUP funktsioon, pöördelauad, vesimärgi lisamine töövihikutele või kasutades sisseehitatud kalkulaator. Kas teil on Excelis lemmikfunktsioon või aja säästjad? Räägi meile kommentaarides.