Kuidas vallutada Microsoft Office'i funktsioon Leia ja asenda funktsioon

Kuidas

KõrvalRaquel Perez

Viimati uuendatud10. juuli 2019

Pilt sellest: kirjutate 10-leheküljelist paberit ja kuskil selle sees olete nime valesti kirjutanud. Selgub, et see on Berenstasisse A, mitte Berenstesisse Kas sa:

A) Lugege läbi kogu asi, vahetades eksliku E väärtuse A vastu

B) Jätke lihtsalt järele ja loodan, et keegi ei märka,

või

C) Kasutage Microsoft Office'i oma Funktsioon Otsi ja asenda, et muuta iga Berenstein korraga Berenstainiks?

Vaieldamatult on tekstitöötluse ja arvutustabelitarkvara üks suurimaid eeliseid võimsus teksti ja andmete viivitamatuks leidmiseks ja redigeerimiseks ilma prinditud lehtede või pearaamatute käsitsi kammimata. Ja Office'i valikud Leia ja asenda võivad olla väga konkreetsed, lubades kasutada metamärke ja isegi leida üksteise kõlavaid sõnu. Vaatame teile võimaluse valida valiku C abil need näpunäited, et vallutada Microsoft Office'i funktsioon Leia ja asenda.

Wordi põhialuste otsimine ja asendamine

Juurdepääsuks funktsioonile Leidmine ja asendamine avab a Wordi fail ja suundutakse Kodu sakk lindil. Seejärel klõpsake ikooni kõrval olevat noolt Leida nuppu ja valige Täpsem otsing.

Teise võimalusena klõpsake lihtsalt nuppu Asenda. Võite kasutada ka Ctrl + Hklaviatuuri otsetee akna Asenda otse avamiseks.

Ilmuvas aknas näete nii vahekaarte Leia kui ka Asenda (samuti vahekaarti Mine, kus saate dokumendis täpsustada, kuhu hüpata).

Kui otsite lihtsalt ega vaja programmi, mis asendaks teie jaoks teksti, on hea jääda vahekaardile Otsi. Sisestage otsitav tekst kausta Mida leida ja Word tõmbab kõik vastavad eksemplarid üles. Kuna te pole veel ühtegi valikut määranud, kuvatakse teie otsingus tekst, mis sobib, olgu see siis suurtähtede või väiketähtedega, või võib-olla mõni sõna.

Klõpsates nuppu Lugemise esiletõstmine nupp tõstab kõik esinemisjuhud esile kollasena, mis võimaldab teil lühidalt näha kõiki kohti, kus otsitud termin dokumendis kuvatakse. Klõpsake nuppu Otsi järgmine kõigi mängude sirvimiseks.

Vahekaart Asenda lisab võimaluse asendada otsitud tekst uue tekstiga, mille tipite Asendage põld. Kontrollige teksti, mille asendate ükshaaval tekstiga Asenda või tehke kogu dokument korraga Asenda kõik.

Allpool toodud näites muudab Word “laiska” koera “uniseks”.

Klõpsamine Veel annab teie otsingu kohandamiseks hulgaliselt valikuid, kuid kõigepealt viime läbi Exceli põhitõed.

Exceli põhialuste otsimine ja asendamine

Piires Excel arvutustabel, klõpsake nuppu Otsige ja valigeja valige siis kumbki Leida või Asenda ilmuvast ripploendist. Ctrl + H siin töötab ka kiirklahv.

Exceli funktsioon Leia ja asenda töötab sarnaselt Microsoft Wordi versiooniga. Sisestage otsitav leht Mida leida klõpsake nuppu Leia järgmine, ja Excel tõstavad esile lahtrid, mis vastavad. Klõpsamine LeidaKõik genereerib sobivate lahtrite üksikasjaliku loendi otse aknas Otsi ja asenda.

Võite ka asendeid teha, kuid jälgige oma otsingukriteeriume tähelepanelikult. Tahtmatuid muudatusi on lihtne tahtmatult teha, eriti kasutamisel AsendaKõik. Alloleval pildil muudab Excel mõlemad numbri 2 esinemisjuhud numbriteks 3, jättes meile mitte ainult kolm lehma, vaid ka kolmteist kana.

Ütleme nii, et tahame jätta oma kanad rahule, kuid siiski parandada meie lehma väärarvutusi. Klõpsake nuppu Valikud, siis kontrollige Sobitage kogu lahtri sisu märkeruut.

Nüüd kontrollib Excel, kas lahtrid sisaldavad ainult arvu 2, et saaksime turvaliselt klõpsata Asenda mõjutamata meie kanu. See on rumal näide, kuid illustreerib võimaliku äparduse tüüpi, eriti kui soovite AsendaKõik tulemusi ükshaaval kontrollimata.

Samuti jaotises Valikud: kontrollige Tikutoos kasti, et muuta otsingutundlikkus tundlikuks, valige otsida töövihikus konkreetseid lehti ja täpsustada, kas soovite sirvida veergude kaupa või ridade kaupa. Võite isegi lahtrivorminguid otsida ja asendada.

Täpsemad otsingu ja asendamise valikud Microsoft Wordis

Word pakub meile valikuid leidmise ja asendamisega manipuleerimiseks. Klõpsake nuppu Veel nende nägemiseks akna Otsi ja asenda allosas.

Valikud ulatuvad lihtsast (nt mängujuht) keerukamateni, näiteks metamärkide kasutamine ja vormingu asendamine.

Otsige ainult terveid sõnu

Selle valiku korral töötleb Word teie otsinguterminit tervikuna ja ei otsi teie otsinguterminit teiste sõnade piires. Näiteks otsides sõna „ta” ei anna sõna „see”.

Vaste eesliide ja vaste järelliide

Need piiravad teie otsingu sõnadega, millel on sama algus või lõpp. Kui sobitate eesliited ja otsite sõna "armastus", siis leiab Word sõna "armastus" ja "armas", kuid mitte "armastatud".

Kasutage metamärke

Võimaldab teil otsingu muutmiseks kasutada küsimärke, tärne, sulgusid ja palju muud.

Kõlab nagu

Nii leitakse sõnu, mis kõlavad nagu otsitud sõnad. Kasutage seda homonüümide või sõnade leidmiseks, mille kirjaviis võib erineda.

Leia kõik sõnavormid

Leidke otsitud sõna, aga ka kõik mitmuse või erineva tähega variandid. Kui see suvand on sisse lülitatud, tuleb sõna „olla” ka „on” ja „on”.

Ignoreerige kirjavahemärke ja ignoreerige tühimärke

See käsib Wordil mitte arvestada tühikute, perioodide, sidekriipsude ja muu sellisega.

The Takeaway

Dokumendis navigeerimine ja mitme tõrke esinemise parandamine ei pea olema õudusunenägu. Isegi kui te pole täpselt kindel, mida otsite, saate kohandada otsingut ja otsimist, et asi kitsendada. Õppimine otsimise ja asendamise täieliku jõu kasutamisest võib tunduda hirmutav, kuid harjutades manööverdate oma dokumente nagu profid.