Kuidas luua MAC OS X-is Automatoriga mitmelehelisi PDF-faile

Külaliste postitus: Isaac Philbrook, kauaaegne groovyReader pöördus kaastöötajaks, kes armastab tüütutele probleemidele lahendusi leida! groovyPostil on meie arhiivides alati olnud suur rasvaauk, kui tegemist on MAC-i groovyPostidega, nii et ma loodan, et näeme Iisakist tulevikus rohkem!

Hiljuti sattusin raskustesse, kui sain aru, et minu HP all-in-one printer / skanner / faks ei tee koostööd ja teeb mitmelehelisi .PDF-e. See oli tragöödia. Iga kord, kui skannin uut lehte, loob see lihtsalt uue .PDF-faili. Noh, pärast aastaid Mac'i kasutajana kasutamist, murdsin lõpuks sisse ühe kõigi aegade käepärasema tööriista: Automator! Ma pole kunagi varem Automatorit kasutanud - vist polnud mul kunagi põhjust. See, mida ma arutama hakkan, oli minu tutvustus Automatori maailmas ja lihtsalt selle hiilguse maitsmine.

Mul oli vajadus skannida mitu dokumenti ühte .PDF-faili. Ideaalis tahaksin, et skanner teeks seda automaatselt, kui ma neid skannin. Kuid pärast mõnda uurimist mõistsin, et seda ei juhtu. Avastasin aga, et Automatoril on tohutult kasulik funktsioon (

peale kõige lahedama ikooni olemasolu). Automaatika abiga suutsin faile skannida .PDF-isse ükshaaval ja seejärel luua töövoo, mis muudaks selle .PDF-failide rühma üheks .PDF-failiks. Ah jaa... tragöödia lahendatud!

Selle asemel, et seda groovyTip endale jätta, otsustasin sammud kiiresti dokumenteerida ja kõigile teiega jagada! Naudi!

Automatori töövoo loomine PDF-ide ühendamiseks üheks dokumendiks

Esimene samm

Esiteks käivitage Finder, Klõpsake nuppuRakendused Otsi Automator. Tal on raske mööda vaadata - ta on laheda välimusega robot, millel on suurtükid või sulepea või midagi sellist.

2. samm

Käivitage automaatika. Automator palub teil valida oma töövoo jaoks mall. ValigeRakendus ja lööma Valige.

Kolmas samm

LaiendaRaamatukogu vasakul küljel. ValigeFailid ja kaustad (sellel on sama ikoon kui Finderil). Järgmine ValigeHankige valitud otsinguelemendid järgmises veerus. Tõmba ja lase lahtiHankige valitud leidja üksused parempoolsesse aknasse, kus on kiri “Töövoo loomiseks lohistage toiminguid või faile siia.”

Neljas samm

Mine tagasi Raamatukogu vasakul küljel ja otsige PDF-id. Valige seda ja otsige Kombineeri PDF-lehti.

Viies samm

Tõmba ja lase lahti Kombineeri PDF-lehti parempoolsesse paani, selle alla „Hankige valitud otsinguelemendid.”

Kuues samm

ValigeLehtede lisamine.

Seitsmes samm

Mine tagasi Raamatukogu vasakul küljel. Klõpsake nuppuFailid ja kaustad ja Tõmba ja lase lahti “Nimi üksik üksus leidja üksuste nimedesOma töövoogu.

Märkus. Kui te ei näe „Nimi üksik üksus leidja üksuste nimedes," Otsi Nimeta leidja üksused ümber. Pärast selle lohistamist ja mahalaskmist Klõpsake nuppu rippmenüüst ja valige “Pange üksusele nimi.”

Kaheksa sammu

Rippmenüüst valiku kõrval “Nimi, ”Vali Täisnimi. Jätke „Saaja:”Väli tühi.

Üheksas samm

Klõpsake nuppu Valikud ja KontrollimaKuva toiming, kui töövoog töötab. See võimaldab .PDF-ide ühendamisel valida uue failinime.

Kümme sammu

Läheme tagasi tagasi Raamatukogu vasakul küljel. Tõstke esile Failid ja kaustad jälle. Nüüd Tõmba ja lase lahtiUus kaust oma töövoogu.

Üksteist sammu

Klõpsake nuppuValikud ja KontrollimaNäidake seda toimingut, kui töövoog töötab.

See võimaldab meil töövoo lõpus uue kausta luua. Mulle isiklikult meeldib, kui kõik on eraldatud selle väikeses kohas. See teeb meil lihtsalt lihtsaks jälgida, kuhu meie uued dokumendid lähevad. Lisasin kausta nime „test2” just selleks, et näidata teile, milline see välja näeks.

Kaksteist samm

Klõpsake nuppu Fail> Salvesta kui… ja pange oma uuele mitmelehelisele .PDF-i loomise rakendusele nimi!

Mitmelehelise .PDF Creatori töövoo käitamine

Esimene samm

Uue mitmelehelise .PDF-rakenduse kasutamiseks skannige mitu dokumenti loogilise nimetamise tava abil. Tavaliselt skannin dokumente kui 001, 002, 003 ja nii edasi.

Teine samm

Kui olete kõik oma isiklikult skannitud .PDF-id üles tõstnud, tõstke need esile ja Paremklõps (või CTRL-klõps) dokumendirühm. Valige Avage nupuga>Muud…

Kolmas samm

Sirvige seda kohta, kus olete oma ninja multi-.PDF-i rakendust salvestanud.

Neljas samm

Töövoog kulgeb ja teilt küsitakse uut failinime ja kausta nime.

Pange oma failile ja kaustale nimi ja Klõpsake nuppu Jätkake.

Viies samm

Nautige oma ühendatud .PDF-i.

Järeldus

Nüüd, kui ma tean Automatorist ja sellega kaasnevast maagiast, segan end seal alati ringi ja üritan leida uusi ninja-laadseid viise lihtsate toimingute tegemiseks. Automator on üsna libe ja hõlpsasti kasutatav, nii et astuge sinna, Maci inimesed, ja tehke natuke võlu!