Outlooki kalendri sünkroonimine Google'i kalendriga

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud10. juuni 2020

Korraldatud olemine pole lihtne. Kui proovite kinni pidada hõivatud ajakavast, siis võib-olla kasutate juba asjade hoidmiseks kalendrirakendust, nagu Outlook või Google Calendar.

Võib-olla kasutate oma elu kokku hoidmiseks isegi mitut rakendust: isikliku elu jaoks Google Calendar, töökohustuste täitmiseks Outlook. Sel juhul võiksite need kaks ühendada ja vaadata kõiki oma sündmusi ühes kohas.

Ehkki Outlooki kalendreid on võimalik Google'i kalendriga sünkroonida, pole protsess siiski täiesti lihtne. See on see, mida peate tegema.

Google'i kalendri importimine Outlooki

Kui soovite vaadata oma Google'i kalendri sündmusi Outlookis, peate kõigepealt selle kalendri tellima Outlookis. Peate alustama Google'i kalendri avamine mida soovite Outlooki lisada.

Hõljutage vasakpoolses menüüs kursorit selle kalendri kohal, mida soovite eksportida, ja klõpsake selle kõrval olevat kolme punkti menüüikooni.

Kliki Seadistused ja jagamine ilmuvas suvandite loendis.

See avab teie Google'i kalendri suvandite menüü. Klõpsake vasakpoolses menüüs nuppu Integreerige kalender valik.

Valige ja kopeerige jaotises kuvatav URL Salajane aadress iCali vormingus. See on URL, mida Outlook vajab teie Google'i kalendri importimiseks.

Kui teie lõikelauale on salvestatud salajane iCali kalendriaadress, avage Outlook ja kalendri juurde pääsemiseks vajutage kalendriikooni.

Vajutage oma Outlooki kalendris nuppu Lisa kalender välise kalendri lisamise võimalus.

Valige Telli veebist vasakpoolsest menüüst.

Kleepige Google'i kalendrist kopeeritud URL pakutavasse kasti. Pange oma kalendrile nimi, värv ja ikoon ning klõpsake siis nuppu Import selle Outlookisse importimiseks.

Kui protsess õnnestub, peaksite nüüd saama oma Google'i kalendri sündmusi ja hoiatusi Outlookis vaadata. Kõik uued sündmused, mille lisate oma Google'i kalendrisse, kuvatakse ka Outlookis, kuid nende sünkroonimine võib võtta natuke aega.

Kui loote Outlookis uue sündmuse, ei sünkroonita seda aga Google'i kalendriga. Kahjuks töötab protsess seda meetodit kasutades ainult ühes suunas.

Kuidas importida Outlooki kalendrit Google'isse

Samuti on võimalik teha asju teisiti ja importida oma Outlooki kalender Google'i kalendrisse. Kui soovite seda teha, logige kõigepealt sisse oma Outlooki kontole.

Vajutage ülaosas oleval menüüribal nuppu Seadistused kongi ikoon.

Klõpsake nuppu Vaadake kõiki Outlooki sätteid valik menüü kõige allosas.

Vajutage oma Outlooki sätete menüüs nuppu Kalender vahekaardil, siis klõpsake nuppu Jagatud kalendrid valik.

Aastal Kalendri avaldamine jaotises klõpsake nuppu Valige kalender, siis valige kalender, mida soovite sünkroonida.

Määra õigused väärtusele Saab vaadata kõiki üksikasju, siis klõpsake nuppu Avalda nuppu.

Teie Outlooki kalender on nüüd avalik, võimaldades teil selle eksportida Google'i kalendrisse.

Selleks klõpsake nuppu ICS link, siis vajutage Kopeeri link lõikelauale kopeerimiseks.

Olete nüüd valmis oma Outlooki kalendrit Google'i kalendrisse importima, nii et alustamiseks avage Google'i kalender.

Vajutage vasakpoolses menüüs nuppu pluss (+) ikoon kõrval Muud kalendrid valik.

Valige URL-ist ilmuvas menüüloendis.

Kleepige oma Outlooki lingi jaotisesse Kalendri URL klõpsake nuppu Lisa kalender kalendri lisamiseks postkasti.

Kui protsess on edukas, peaksite nüüd saama oma Outlooki sündmusi ja teatisi vaadata Google'i kalendris.

Kõik Outlookis loodud uued sündmused sünkroonitakse Google'i kalendriga, ehkki selle sünkroonimine eeldab viivitust. Nagu Google'i kalendri ja Outlooki meetodi puhul, on see ainult üks viis, kuna Google'i kalendris loodud sündmused ei sünkroonita Outlookiga.

Kahesuunalise kalendri sünkroonimine

Kui soovite kahesuunalist sünkroonimist (mis võimaldab teil luua sündmusi mõlemal platvormil, mis sünkroonivad mõlemal), on teie ainus võimalus kasutada kolmanda osapoole rakendust.

Paljud neist maksavad lisatasu, kuid avatud lähtekoodiga variandid meeldivad Outlooki Google'i kalendri sünkroonimine PC jaoks on saadaval, mis võimaldab teil sündmusi sünkroonida mõlemal platvormil.

Kui olete G Suite'i tellinud, võite kasutada ka selle tasuta tööriista nimega G Suite Sync Microsoft Outlooki jaoks (GSSMO).

Kui teie eesmärk on lihtsalt näha sündmusi nii Outlookist kui ka Google'i kalendritest ühes kohas, on lihtne lahendus nutitelefoni kasutamiseks. IPhone'is saate kalendri vaikerakendusele lisada mitu kalendrit, mis võimaldab teil näha ja luua sündmusi nii Google'i kalendri kui ka Outlooki jaoks.

Androidis võimaldab tasuta Microsoft Outlooki rakendus linkida mõne muu konto, sealhulgas Google'i kontodega. Mõlemad meetodid pakuvad teile lihtsat viisi kõigi sündmuste vaatamiseks ühes rakenduses.

Organiseerimine Outlooki ja Google'i kalendrite abil

Outlooki ja Google'i kalendrite sünkroonimine pole nii lihtne, kui võite arvata. Järgides ühte ülaltoodud meetodit, peaksite siiski saama oma kalendris näha oma sündmusi nii Google'ist kui ka Outlookist, tagades, et te ei broneeri ise topelt.

Millist kalendrit vaikimisi kasutada soovite, sõltub tõesti isiklikest eelistustest. Mõlemal on suurepärased omadused, näiteks võime seadistatud kontorirežiimist välja, looge jagatud kalendreid teiste kasutajatega ja koosolekute ajakava muutmine lennult.