Kuidas võrrelda kahte Microsofti Wordi dokumenti

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud8. september 2020

On palju põhjuseid, miks võiksite kaht Microsoft Wordi dokumenti kõrvuti võrrelda. Võimalik, et olete õpetaja ja üritate leida õpilast, kes plagarab teise õpilase tööd. Teise võimalusena võite töötada meeskonnana dokumendi kallal ja proovida kolleegide tehtud muudatusi märgata.

See on üsna lihtne jälgida muudatusi Wordi dokumendis, kuid kui soovite dokumente kõrvuti võrrelda, peate kasutama Wordi sisseehitatud dokumentide võrdlemise funktsiooni. Nii toimige järgmiselt.

Kahe Microsoft Wordi dokumendi võrdlemine

Kui teil on kaks sarnast Microsoft Wordi dokumenti, saate nende võrdlemiseks kasutada dokumentide võrdlemise tööriista. See toob välja kõik tehtud muudatused ja liidab need kokku ning võimaldab vaadata kahte dokumenti kõrvuti.

Selleks avage Microsoft Word ja vajutage Ülevaade> Võrdle lindiribal. Alates Võrdlema vajutage rippmenüüd Võrdlema… valik.

See avab Võrdle dokumente aken. Siit peate valima kaks võrreldavat Microsoft Wordi dokumenti.

Valige oma kaks dokumenti Originaaldokument ja Muudetud dokument rippmenüüd. Klõpsake nuppu Sirvige rippmenüüdes saate valida arvutis olevad failid, kui neid pole veel loetletud.

Mõlema dokumendi valimisel saate otsustada, kuidas soovite muudatused sildistada. See vaikimisi on teie standardne dokumendi redigeerimise nimi.

Soovi korral saate seda saidil muuta Silt muutub koos kasti all Muudetud dokument rippmenüüst.

Täpsemad võrdlusdokumendi seaded

Word kasutab teie dokumentide võrdlemiseks vaikesätteid. Kui soovite neid muuta, klõpsake nuppu Veel nupp vasakus alanurgas.

See kuvab erinevaid võimalusi, mida saate oma dokumentide võrdlemiseks kasutada. Need hõlmavad muudatusi vorminduses, täiendavaid tühikuid, teksti lisamist või kustutamist ja palju muud.

Nende kriteeriumide lubamiseks või keelamiseks klõpsake iga võrdlusotsingu suvandi kõrval olevat märkeruutu. Kui olete valmis, vajutage Okei võrdluse alustamiseks.

Dokumendi võrdluse ülevaate kasutamine

See avab uue akna, mis võimaldab teil näha, kuidas mõlemad dokumendid üksteisega võrreldavad. Paranduste loend kuvatakse vasakpoolsel paneelil, parempoolsel paneelil saate aga korraga mõlemas dokumendis iga lõigu muudatusi sirvida ja näha.

Keskdokumendis kuvatakse kas muudetud või originaaldokument, kuvades kõik muudatused (iga muudatuse kõrval on punane marker). Klõpsates mõnel muudatusel, kuvatakse eemaldatud või muudetud tekst, mille all on värskendatud tekst.

Nende vaadete vahel saate vahetada, valides suvandi Jälgimine rippmenüü Ülevaade vaheleht.

Näiteks valides Originaal kuvab originaaldokumendi keskel. Kui valite Lihtne märgistussaate vaadata muudetud teksti punase markeriga, kuid mitte kustutatud teksti. Valimine Kõik märgistused kuvatakse nii kustutatud kui ka uuendatud tekst Märgistust pole kuvab muudetud dokumendi keskel ilma markerita.

Dokumendi muudatuste ühendamine

Kui soovite muudatused kahe dokumendi vahel ühendada, saate selleks kasutada Wordi jälgimisfunktsioone. See võimaldab teil muudetud dokumendist tehtud muudatused kopeerida originaaldokumenti.

Selleks vajutage klahvi allanool allosas Nõus nupp, mis on loetletud all Muutused jaotises Ülevaade vaheleht.

Võite nõustuda iga muudatusega eraldi (läbides need ükshaaval) või nõustuda kõigi muudatustega korraga. Vajutage rippmenüüs klahvi Nõustuge ja liikuge järgmisele või Nõustuge kõigi muudatustega valik, sõltuvalt teie eelistustest.

Kui muudatused on aktsepteeritud, peate faili salvestama. Selleks vajutage Fail> Salvesta nimega.

Dokumendi saate salvestada eraldi ühendatud dokumendina. Teise võimalusena võite originaalteksti asendamiseks esimese dokumendi üle kirjutada, jättes alles ainult kombineeritud dokumendi.

Parem dokumendi loomine Microsoft Wordis

Parim viis meeskonnadokumendi koostöös töötamiseks on kasutada dokumendi jälgimist. Kui aga võrdlete kahte Microsoft Wordi dokumenti, saate muudatusi (või sarnasusi) märksa selgemini märgata.

See sisseehitatud võrdlusfunktsioon on vaid üks viis paremate Wordi dokumentide loomiseks. Võite muuta pikemad dokumendid hõlpsamini loetavaks sisukorra lisamine, näiteks. Kui soovite näha, kui kaua teil dokumendi vormistamiseks kulub, saate seda teha redigeerimise aja jälgimine Wordis oma dokumendi atribuutides.

Arvustused

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, mis hõlmab ka seda, kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Ükskõik, kas alustate investeerimisega kõigepealt või olete kogenud kaupleja, on Personal Capitalil igaühele midagi. Siin on pilk ...