Mis on Zapier ja kas see on oma hinda väärt?

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud16. september 2020

Võib-olla olete Zapierist kuulnud, kui keegi on pilvepõhise automatiseerimise kohta midagi maininud. Aga mis on Zapier?

Lihtsamalt öeldes on Zapier pilvepõhine teenus, mis võimaldab teil võtta sisendsündmusi mis tahes arvust praegu kasutatavatest teenustest, et luua käivitusüritusi teistes kasutatavates teenustes. Nende teenuste hulka kuuluvad näiteks Gmail, Google Drive, mobiiltelefoni SMS, Slack, ToDoist, ja paljud teised.

Selles artiklis saate teada kõike Zapieri automatiseerimisteenuse kohta. Saate teada, kuidas see võib suurendada teie isikliku või ettevõtte tootlikkust ja kas see on oma kulusid väärt.

Mis on Zapier?

Kui külastate esmakordselt Zapieri veebisaiti, näete valikut Alustage tasuta. See on hea mõte, kui te pole kindel, et teenus sobib teile. See võimaldab teil mängida teie kontodega ühenduse loomine ja luua mõned automaadid nimega “Zaps”.

Vaatame lähemalt, mida saate tasuta, ja Zapieri pakutavat hinnastruktuuri. Pidage meeles, et hinnakujunduses kasutatav „Zap” on näitaja selle kohta, kui sageli mõni teie automaatika käivitatakse. “Ülesanne” on individuaalne automatiseerimine.

• Tasuta: Saate luua 100 ülesannet kuus ja nautida 5 Zapsi tasuta. Automaatika võib kuluda kuni 15 minutit ja lubatud on ainult üheastmelised Zap-id.
• Starter: Looge 750 ülesannet kuus, käivitatuna kuni 20 Zapsi. Automaatika võtab endiselt 15 minutit, kuid maksumus on ainult 19,99 dollarit kuus.
• Professionaalne: Looge 2000 ülesannet kuus, piiramatu Zaps-iga. Ainult 2 minutit, kuni teie värskendused toimuvad. Maksumus on 49 dollarit kuus.
• Meeskond: Looge 50 000 ülesannet kuus, piiramatu Zaps. Ainult 1 minut värskenduste jaoks. Kõik esmaklassilised funktsioonid on lukustamata. Maksab 299 dollarit kuus.
• Firma: Looge 100 000 ülesannet kuus, piiramatu Zaps. 1-minutiline värskendusaeg. Kõik esmaklassilised funktsioonid on lukustamata. Maksab 599 dollarit kuus.

Kõik plaanid, välja arvatud tasuta plaan, võimaldavad mitmeastmelisi Zapsi. Seal toidab üks automaatika järgmist. See on võimas viis pika intelligentse automaatika ahela loomiseks.

Järgmisena uurime, kuidas saate Zapierit kasutada ja kas need kulud on teie jaoks tõesti seda väärt.

Kuidas Zapier töötab

Esimest korda Zapieri sisse logides näete juhtpaneeli. Siit saate alustada oma automaatika loomist, olemasolevate Zapsi oleku jälgimist ja palju muud.

Vaatame, kuidas saaksite Zapieri abil automatiseerida vastuse teie veebisaidi kontaktivormi kaudu inimesele, kes teiega ühendust võtab. See on turundusvaldkonnas tavaline vajadus ja see, mida paljud turundajad maksavad kliendisuhete haldamise (CRM) tarkvara eest suurt raha.

Reaalsus on see, et Zapieris saate teha palju asju, mida paljud CRM-i tooted teevad. See on ka palju kohandatavam ja paindlikum.

Kontrollige, kas Zapier integreerub teie rakendustega

Kui kasutate oma veebisaidilt kontaktmeilide saamiseks mõnda eriteenust, peate kontrollima, kas Zapier on sellega integreeritud. Saate valida Avastage selle otsingu tegemiseks vasakpoolsest navigeerimismenüüst.

Sirvige uurimisaknas allapoole, kus näete otsinguvälja „Kõikide rollide rakendused”. Sisestage sinna oma kontaktvormi teenuse nimi.

Zapier on tegutsenud väga pikka aega. Nende insenerid lisavad pidevalt uusi teenuseid ja integreerimisi. Nii et tõenäoliselt leiate siit oma võrguteenuse, eriti kui see on populaarne. Kui olete selle valinud, näete loendit Zapieri loodud automaatika mallidest, mis aitavad teil alustada.

Uue Zapi loomine

Selles näites eeldame, et olete väike veebisaidi omanik ja teil on uued veebisaidi kontaktid otse teie Gmaili postkasti. Saate luua ZAP-i, mis lisab sissetuleva e-posti saatja automaatselt meililistile, kuid ainult siis, kui inimene on kontaktivormil esitanud märkeruudu, öeldes, et ta armastab saiti. Zapier saab automatiseerida see protsess oma veebisaidi jaoks.

Trigeri sündmuse loomine

See eeldab, et olete juba oma veebisaidil loonud kontaktivormi, kus kasutaja pidi rippmenüüdest valima erinevad valikud. Samuti eeldatakse, et saate tuvastada Gmaili meilid kontaktivormilt teemarea põhjal.

1. Valige oma Zapieri juhtpaneelil tagasi Tehke Zap vasakpoolsest navigeerimismenüüst.

2. Järgmisel lehel täitke ülaosas Zapi nimi. Päästiku loomiseks otsige teenust. Sel juhul on see sissetulev Gmaili meil, seega otsige ja valige Gmaili.

3. Järgmisena valige oma Gmaili konto pika sündmuste loendi seast, mis võivad selle Zapi käivitada. Sel juhul käivitame konkreetse saatja e-posti aadressi (meie saatja e-posti aadress), nii et valige Uus e-posti sobitamise otsing. Valige Jätka järgmisele sammule liikumiseks.

4. Valige rippmenüüst oma Gmaili konto jaotises Valige Konto. Valige Jätka edasi liikuma.

Märge: Kui teil pole veel Gmaili teenust Zapieriga ühendatud, valige Kontode muutmine Zapieri ühendamiseks oma Gmaili kontoga.

5. Järgmises etapis peate määratlema filtri, mida kasutada sissetulevate meilide jaoks. See on sissetulev kontaktivormi e-kiri ja teemarida „Armastan oma saiti“, mille loob kontaktivorm. Sellisel juhul tippige saatja: contact @ JA teema: Armastage oma saiti.

6. Kui teie Gmaili postkastis on juba sellele otsingule vastavaid e-kirju, annab Zapier teile võimaluse valida Testi päästik et näha, kas ta suudab selle meili leida. Kui see leiab, näete väikeses aknas selle toore e-kirja näidist. Kui see õnnestub, valige Jätka. Kui ei, parandage otsinguparameetrid ja proovige uuesti.

Zap-sündmuse loomine

Järgmises etapis soovite lisada saatja kontaktteabe Google Sheetile, mida säilitate oma e-posti abonentide loendina.

1. Jaotises Valige rakendus ja sündmus otsige Google'i arvutustabelid ja valige rakendus Google'i arvutustabelid.

2. Näete Google'i arvutustabelite sündmuste loendit. Selles näites soovite valida Looge arvutustabeli rida. Valige Jätka edasi liikuma.

3. Järgmise sammuna valige oma Google'i arvutustabelite konto, kus te tellijate loendit haldate. Kui teil seda pole, valige Kontode muutmine ühildumiseks. Valige Jätka.

4. Sirvige järgmises aknas õiget draivi, arvutustabelit ja töölehte, kuhu soovite saatja teabe lisada. Kui Zapier on lehe leidnud ja tuvastanud, saate sisestada kõigi selle lehe väljade kohatäited, tuginedes teie e-posti aadressilt saabuvatele andmetele.

5. Valige Jätka, Testige ja jätka, ja lõpuks Lülitage Zap sisse.

Kui Zap on lubatud, lisatakse igaüks, kes teiega ühendust võtab ja kontakteerumisvormis teie veebisaidile meeldimise meeldib, automaatselt teie tellijate nimekirja.

Kas Zapier maksab kulusid?

Näete, kui lihtne on Zapieri abil oma veebikontode vahel ülimalt paindlikke ja kasulikke automaatikaid luua. Kuid kas see on teie jaoks igakuist väärt?

Selle otsustamiseks peate uurima, kui palju teie veebikontosid ja teenuseid Zapier toetab. Samuti peate otsustama, kui tihti te teenust kasutate ja kui palju tööd see teie päeva-, nädala- või kuuplaanist eemaldatakse.

Zapier ütleb, et selle kogu sisaldab üle 2000 rakenduse. See sisaldab peaaegu kõike, mida leiate sarnasest tasuta IFTTT-teenusest. See sisaldab ka palju rohkem päästikuid ja sündmusi, rääkimata võimest luua "multi-zaps". Automaatika üksteise otsa ladumine muudab Zapieri väga võimsaks ja kasulikuks paljudes stsenaariumides.

Kui alghinnad on vaid 19,99 dollarit (mis sisaldab mitut pakkumist), on see isegi väikestele veebisaitide omanikele väga taskukohane. Ja suurtele meeskondadele, kes võivad ettevõtte plaanis kasutatud 100 000 ülesannet kasutada 599 dollariga kuus, on see üle jõu. Eriti kui arvestada kogu meeskonna aja kokkuhoidu ja tootlikkuse kasvu.

Ja nagu me kõik teame, on aeg raha.