Kuidas kontrollida juurdepääsu sotsiaalmeedia kontodele: sotsiaalmeedia eksamineerija

Kas teie sotsiaalkontodel on mitu administraatorit?

Kas soovite teada, kuidas töötaja juurdepääs eemaldada?

Kui töötajad lahkuvad või vahetavad rolle teie ettevõttes, peate vältima võimalikke turbeprobleeme.

Selles artiklis saate Siit saate teada, kuidas administraatoreid oma sotsiaalmeedia kontodelt eemaldada.

Kuula seda artiklit:

Kust tellida: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Kerige artikli lõpuni, et leida linke selles jaos mainitud olulistele ressurssidele.

Suhtluskontole juurdepääsu haldamine

Kui töötaja lahkub teie ettevõttest, ärge unustage eemaldada tema juurdepääs teie sotsiaalkontodele. Mõru endine töötaja, kellel on juurdepääs teie sotsiaalkontodele, on probleem, mis ootab juhtumist.

Küsige Briti elektroonikaettevõttelt HMV. Nad koondasid suure hulga töötajaid, kuhu kuulus personalitöötaja, kellel oli endiselt juurdepääs ettevõtte sotsiaalkontodele. Ta säutsus sündmused otseülekandes ettevõtte Twitteri kontol.

Isegi kui lahkuv töötaja pole rahulolematu, siis mida vähem riskite oma brändi eest rääkivate inimeste üle, seda suurem on teie risk.

Mõnel juhul võite isegi oma konto sulgeda. Võib-olla loodi konto kindla toote või kampaania jaoks, mille tootmine lõpetatakse. Või äkki lähete teises suunas.

Enamik sotsiaalseid platvorme ei sulge teie kontot teie turvalisuse huvides. Peate ise kontodele sisse logima ja muudatused tegema. Kas teil on vaja tühistada töötaja juurdepääs või konto täielikult eemaldada, protsess on üldiselt valutu.

# 1: eemaldage Facebooki lehe rollid

Koos Facebook, võiksite eemaldada lehe administraatorid või sulgeda lehe konto, kui töötaja ettevõttest lahkub.

To eemalda administraator, ava oma Facebooki leht ja klõpsake lehe paremas ülanurgas valikut Seaded. Klõpsake lehe rollid vasakus veerus, et näha kõiki, kellel on teie lehel roll.

Klõpsake eemaldatava inimese nime kõrval X-i ja klõpsake nuppu Salvesta.

Pidage meeles, et saate ka kasutaja vahetamine lehe roll. See on kasulik, kui inimene ei lahku teie organisatsioonist täielikult. Võib-olla pole tal lihtsalt vaja kogu armatuurlauale juurdepääsu. Teil on viis erinevat tüüpi rolle valige: administraator, toimetaja, moderaator, reklaamija ja analüütik.

Kui sa tahad sulgege oma ettevõtte Facebooki konto täielikult, jätke vahekaart Leherollid vahele ja minge otse vahekaardile Üldine. Ekraani paremas alanurgas leidke suvand Eemalda leht, klõpsake selle kõrval käsku Muuda ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta [Teie leht].

Kui klõpsate nupul Salvesta muudatused, ei näe fännid ja teised kasutajad enam lehte, kuid kõik administraatorirolliga pääsevad sellele 14 päeva jooksul juurde. See on ebaõnnestunud ohutus juhul, kui keegi kogemata lehe kustutas või tegi seda siis, kui tal polnud selleks volitust.

# 2: tühistage Twitteri märgid

Twitter kasutab kasutajatele teie kontole juurdepääsu võimaldamiseks märke. Nii et kui teil on kasutajaid, kes tuleb eemaldada, alustage sealt.

Pärast sind logige sisse oma ettevõtte Twitteri kontole, avage oma profiil ja klõpsake nuppu Seaded. Vasakus veerus klõpsake nuppu Rakendused et näha kõiki rakendusi, millel on juurdepääs teie kontole.

Klõpsake kustutatava kõrval kõrval Tühista juurdepääs.

Kui soovite sulgege oma Twitteri konto lõplikult, klõpsake vasakpoolses veerus valikut Konto. Parempoolses veerus kerige alla lehe ja klõpsake nuppu Deaktiveeri minu konto.

Pidage seda meeles klõpsake nuppu Salvesta muudatused, keegi teine ​​saab teie vana Twitteri käepideme kasutada.

# 3: eemaldage Google+ haldurid

Google+ lehed töötavad palju nagu Facebooki lehed, välja arvatud see, et teenuse Google+ ärileht kuvatakse ka Google Mapsis ja Google'i otsingus.

Google+ halduri eemaldamiseks Logi sisse Google'i minu ettevõte. Klõpsake ratast Seaded ja seejärel vahekaarti Haldurid. Otsige üles kasutaja, kelle soovite eemaldada, ja klõpsake X-l selle isiku nime kõrval. See kasutaja kaotab kohe oma halduriõigused.

To kustutage Google+ leht, klõpsake nuppu Seaded ja seejärel klõpsake lehe allosas käsku Kustuta leht.

Pidage meeles, et kui teil on oma ettevõtte lehega seotud YouTube'i konto, peate kõigepealt YouTube'i konto kustutama. Logige sisse YouTube'i kanalisse, mille soovite eemaldada. Klõpsake oma konto sätetes konto Täpsemad seaded ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta kanal. Kasutajanime ja parooli kinnitamiseks peate uuesti sisse logima.

# 4: eemaldage Hootsuite meeskonna liikmed

Hootsuite ei ole sotsiaalmeedia platvorm, kuid see on ettevõtetele populaarne viis mitme sotsiaalmeedia kohaloleku haldamine. Selle abil saate määrata meeskonnaliikmetele ülesandeid ja suhtlusvõrgustikke. Samuti peab see arvestust selle kohta, kes mida postitab, mis on eriti kasulik, kui teil on köögis palju kokkasid.

Hootsuite'i liikme eemaldamiseks klõpsake armatuurlaua vasakus ülanurgas oma kasutajaprofiili pilti. Valige Kuva liikmed oma praeguste meeskonnaliikmete vaatamiseks.

Hõljutage kursorit meeskonnaliikme kohal, kelle soovite eemaldada, ja klõpsake nuppu Eemalda. Ärge unustage märkige ruut Eemalda selles meeskonnas ka juurdepääs suhtlusvõrkudele. Meeskonnaliige kaotab juurdepääsu kohe, kuid hoiab oma Hootsuite'i kontot, kuna see on teie meeskonnast sõltumatu.

# 5: muutke paroole juurdepääsu kontrollimiseks

Facebook, Twitter ja Google+ lubavad kõik ühel sotsiaalkontol mitu administraatorit. Kuid teie bränd võib käitada mõnda muud platvormi lihtsalt paroole jagades. Seltskonnaga on see tavaline Instagram ja Pinteresti kontod.

Sellisel viisil kontole juurdepääsu jagamisel on oma olemuslikud riskid. Kui kasutajatel on teie parool, saavad nad administraatori e-posti aadressi muuta, parooli muuta ja teid lukustada.

Kuid kui peate juurdepääsu jagama sel viisil, muutke parool pärast töötaja raputamist. Seejärel teatage uuest paroolist kõigile praegustele administraatoritele. Mõelge ka kolmandate osapoolte sotsiaalmeedia haldamise tarkvarale üleminekule, mis võimaldab teil juurdepääsu anda tundlikku teavet andmata.

Järeldus

Mõnikord vajate oma sotsiaalkontodel mitut administraatorit. Võib-olla peab teie bränd suhtlema sotsiaalse publikuga erinevates ajavööndites. Või peate oma sotsiaalmeedia postitused alltöövõtu korras sõlmima, kuna olete muude äritegevustega liiga hõivatud.

Kui teil on mitu administraatorit, jälgige, millistel töötajatel on juurdepääs, ja eemaldage see kindlasti, kui nad lahkuvad või muudavad teie ettevõttes rolle.

Mida sa arvad? Kuidas haldate juurdepääsu sotsiaalkontodele? Palun jätke oma mõtted allpool toodud kommentaaridesse.