Miks ma vihkan paberivabu avaldusi ja kuidas nendega hakkama saada?

Kuidas

KõrvalDave Greenbaum

Viimati uuendatud23. juuli 2019

Tundub, et igal teisel nädalal kogen ühte ettevõtet, mis julgustab mind minema üle paberivabale arveldusele. Nad annavad mulle altkäemaksu, kuid ma olen õppinud selle mugavuse vastu võitlemise rasket viisi ja valin alati reaalse arve. Kui ma olen lahingu kaotanud, töötasin välja mõned kasulikud strateegiad probleemide ennetamiseks.

Müügikäik paberivaba arvelduse jaoks

Ma kuulen seda kõike. Paber on riskantne. Keegi saab teie arve teie postkastist välja napsata ja teie identiteedi varastada. Nad võivad selle teie prügikastist varastada. Oh ei! Muidugi, kui nad arve näevad, võivad nad aru saada, et neil pole palju varastada. Paber on ebamugav. Pakihunnikud paberit kuhjatakse ja sellega tuleb tegeleda. Kui vihkate segadust, siis vihkate paberit. Sa vihkad paberümbriku avamise ja arve lugemise vaeva. Sa võid saada paberilõike! Kõige parem on paberivaba keskkonnale parem.

Vähem paberit tähendab vähem puude tapmist.

Kõigil neil eelistel on neile tõde. Varas võib varastada teie postkastist teabe ja põhjustada probleeme. Nad võisid hankida kontonumbreid ja kasutada neid sihtotstarbelises sotsiaaltehnoloogia kelmuses. Paber kuhjub. Ma tean, et pean need asjad iga kuu arhiveerima. Austan ka elektrooniliste avalduste keskkonnaaspekte. Ma taaskasutan kõik ja vihkavad rämpsposti.

Pehme müük ja kõva müük panevad teid ümber vahetama

Mõned müüjad annavad soodsa müügi. Nad sisestavad mind tasuta toodete või teenuste joonisele. AT&T ütles mulle hiljuti, et võin arve eest saada palju punkte, kuid ainult siis, kui teen paberivaba arve. Mõni koht pakkus mulle väljavõttekrediiti või kinkekaarte. Pidasin end ikka välja.

Raskem müüa on see, et ma ei saa finantsandmeid sellistesse teenustesse nagu Mint või Quicken alla laadida, kui ma ei lähe paberivabaks. Minu pank võtab nüüd 2,00 dollarit tasu, kui soovin iga kuu väljavõtet. Vist on paber nende jaoks tõesti kallis.

Argument paberivaba arvelduse vastu

Riiklik tarbijaõiguse keskus (NCLC) analüüsis paberivaba arveldust ja leidis, et kontseptsioon pole tarbijasõbralik. Mõned põhjused on ilmsed, näiteks juurdepääs lairibaühendusele ja vanemate tarbijate tehniline kokkuhoid.

Isegi tehniliselt asjatundlikud peavad paberivaba arvelduse osas ettevaatlikud olema. Oleme kõik meilisõnumitega kursis. Esmapilgul ei saa me e-kirjas öelda, kas see on arve või reklaam. Kui te pole ettevaatlik turundussõnumitest loobumisel, ei pruugi teie ega teie rämpsposti filter eristada.

Rääkides väikestest, kuna rohkem inimesi kontrollib e-posti mobiiltelefonil, on neid avaldusi raskem lugeda. Kui paberivaba arve on vaid pdf, peate iga laadimise näppimiseks ja suurendamiseks kas erakordset nägemust või püsivaid käsi. Tõenäolisemalt näete, et see näeb välja hea ja liigute järgmise e-kirja juurde. Kui teie arved on automaatse tasumisega, pole teil avalduste lugemiseks palju põhjust. See "mugavus" paneb teid vead maksma, mis maksavad teile raha. Kui varas katsetaks teie krediitkaarti, kas näete alati seda väikest tasu?

Paberiarved tuletavad meile meelde, et arve tuleb tasuda. Kui saate selle paberi, on sellel tähtpäev, mille eest peate hoolitsema. Võite postitada selle külmkappi või delegeerida oma abikaasale või raamatupidajale. Segadus ja käsitsemine või paber on omadus, mitte viga. See funktsioon aitab vanemate tarbijate pereliikmetel arveid jälgida.

Lõpuks juhib NCLC tähelepanu sellele, et paber on teie konto püsiv register. Vaidluse korral on teil hetkeseis. Kui nad teevad vea, on teil tõend, et olete arve tasunud. Kui teid kontrollitakse, on teil kõigist paberkandjal koopiad. Kui tarbija sureb ära, aitab see püsikanne pereliikmetel puuduvaid kontosid leida.

Kui konto andmed on kõik elektroonilised, on see seotud kõigi arvutite ja e-kirjadega seotud riskidega. Kui kaotate häkkerite või paroolide rikkumise tõttu juurdepääsu oma e-posti aadressile, jääte nendest elektroonilistest arvetest ilma. Müüjad märgivad, et füüsiline post on oht. E-posti on häkitud või pealtkuulatud tõenäolisemalt, kui keegi teie postitusse siseneb. Kui võtame sellise pereliikme kadumise stsenaariumi, võib tema e-posti aadressi saamine võtta nädalaid. Füüsilisi arveid ja avaldusi siiski tuleb ja igaüks saab neid avada.

Isegi kui olete hoolikas ja säilitate kõigi oma arvete PDF-e, võib neid olla keeruline leida. Enamikul allalaaditavatest väidetest on üldnimed, näiteks „lause_03_05_16” või midagi muud salajast. Saan nende otsimiseks kasutada oma Macis Spotlighti, kuid see pole alati nii.

Minu jubedad kogemused paberivaba arveldusega

Mul on vähe. Alustan oma ettevõtte jaoks krediitkaardi töötlemisega. See ettevõte ei pakkunud füüsiliste avalduste võimalust. Nad on kõik võrgus. Ühel päeval otsustasid nad juhuslikult minu konto sulgeda. Ma pole kindel, miks, kuid ma arvan, et sellel oli pistmist minu krediidile pandud turva külmutamisega. Kaotasin juurdepääsu kõigile oma varasematele sissemaksetelehtedele. Ma polnud paar päeva leppinud ja olin oma teabe alt väljas. Ma ei teadnud, kes minu ettevõtte eest maksis. Parim, mida töötlemisettevõte teeks, on mulle telefoni teel öelda. Samuti polnud mul raamatupidajale aasta lõpu maksude osas midagi esitada. Õnneks oli kõik Quickbooksis olemas ja mul olid meie sisemised kviitungid, et kõike uuesti luua. See juhtum oleks pidanud mind õpetama oma konto väljavõtetest PDF-ide koostamist, kuid see ei teinud seda.

Pärast seda, kui Costco läks üle American Expressilt Citibankile, põles mind paberivaba arveldus uuesti. Olin usin ja mul olid iga kuu PDF-failid. Siis jäin hõivatuks ja unustasin mõneks kuuks. Kui ma seda alla laadisin, tabasin seda ekraani.

Õnneks oli see teave Citibanki kontol, nii et see oli kriisist väljunud. See juhtum pani mind oma arvutile (ja ka mulle endale) karjuma, et olen vastutav paberivaba arvelduse eest.

Teisel korral tekkis mul vaidlus arsti kabinetiga. Nad vahetasid arveldusettevõtteid. Järsku oli mul arve juba 4 aastat tagasi, nad ütlevad, et seda ei makstud. Siis ähvardasid nad kogumist. Muidugi ei pääsenud ma vanast arveldussüsteemist veebis, kuigi nad väitsid, et saavad. Alles siis, kui ma faksisin neile arve koopia, eemaldasid nad makse. Pidin faksima, kuna nad ei võta e-kirju vastu, kuigi arved saadetakse e-postiga. Võta näpust.

Minu olukord pole ainulaadne. Konto sulgemisel kaotate tavaliselt juurdepääsu sellele ajaloolisele teabele. Kui leiate hiljem mõne probleemi, näiteks ülelaadimise, võib teil olla probleeme oma süütuse tõestamisega. Minu sõbral oli see probleem, kui ta tagastab digiboksi oma kaabellevifirmale. Tema arve seati automaatseks tasumiseks oma panga kaudu ja tema viimane arve oli 200 dollari lisatasu. Ta üritas helistada kaabellevifirmale, kuid tal ei olnud kontonumbrit ja nad ei leidnud tema kohta mingit teavet. Ainult klienditeenindajad leidsid aktiivseid kliente. Alles siis, kui kollektsioonidele üle anti, sai ta selle lahendada.

Õige viis paberivabade arvete vastuvõtmiseks

Kui see ei maksa teile kulusid, vältige neid

Keskkonnakaitsjana vihkan lisapaberit. Kõigil ülalnimetatud põhjustel ja NCLC artikli üksikasjades valin alati paberkandjal kasutamise. Ükski altkäemaksu summa ei veenda mind vahetama. Kui aga paned mind maksma, siis tõenäoliselt annan uuesti järele. Ma hakkan neid avaldusi mõne aasta pärast tükeldama ja taaskasutama, nii et olen endiselt keskkonnasõbralik.

Turundussõnumist loobumine ja e-posti filtrite loomine

Üks meiliavaldustega seotud probleeme on õigustatud tehingusõnumite sortimine reklaamisõnumitest. Tutvuge iga ettevõtte turundussõnumite ja loobumine või tellimusest loobumine nii paljudest kui võimalik. Ärge märkige neid oma e-posti programmis lihtsalt rämpspostina; võib teie e-posti programm käsitleda kõiki nende sõnumeid rämpspostina. See tähendab, et jätate oma avalduse kahe silma vahele.

Tavaliselt on teie avaldusega meilisõnumil sama teemarea. Ma märgin, et see teade ei lähe kunagi rämpspostiks. Seadsin Gmaili andma sellele sõnumile kohandatud sildi ja tärni, nii et mul jääb alati meelde see kontrollida.

Seadistage meeldetuletused arvete allalaadimiseks (ja maksmiseks)

Kui teete paberivaba arveldust, ei saa te postiteenuses meeldetuletust, et arve tuleb tasuda. Kuna paljud inimesed teostavad automaatseid makseid pangakonto või krediitkaardiga, võite seda kuuväljavõtet täielikult ignoreerida. Ära tee seda viga. Teil on oht, et teie kontoga seotud probleemid puuduvad.

Selle asemel kohtlege seda igakuist e-kirja nagu oma kalendris määratud kohtumist. Valige avalduste müüjalt allalaadimiseks korduv kohtumine. Kui nad saadavad teile arve e-postiga ja teil pole midagi alla laadida, siis muutke see e-kiri pdf-vormingusse ja laadige see oma arvutisse alla. Selle e-kirjana hoidmine pole piisavalt turvaline, kui võite kaotada juurdepääsu oma e-posti kontole. Igal kuul peate allalaadima avalduse. Vastasel juhul puutute kokku kõigi eelpool mainitud võimalike probleemidega. Te ei pea neid printima, vaid te ei saa ka usaldada, et teave on juurdepääsetav siis, kui seda vajate. Sellepärast peate juhtima.

Minu pensioniõiguse investeerimiskontol ei ole iseenesest arvet, kuid sellel on igakuine väljavõte. Seadsin iga kuu meeldetuletuse selle teabe allalaadimiseks. Ehkki nad saadavad mulle meilisõnumi meeldetuletuse allalaadimiseks meeldetuletuse saamiseks, meeldib mulle olla ennetav.

Sorteeri ja klassifitseeri need allalaaditud avaldused

Pärast aruande allalaadimist on järgmine asi, mida tegin, et muuta allalaaditud faili nime. Saate luua oma strateegia, kuid minu nimi on müüja nimi, seejärel kontonumbri neli viimast ja seejärel kuupäev. Minu pangaväljavõte võib olla näiteks Bank_1234_01_12_16.pdf. Seejärel loon iga konto jaoks kausta ja teisaldan selle sinna. Sain libeda ja kasutasin Sarapuu et neid kaupmehe põhjal kausta teisaldada.

Varundage arvuti

Ma tean, et sa oled olnud seda mitu korda öelnud, kuid võime sama hästi korrata. Ehkki on ebatõenäoline, et teie paberkandjal olevad andmed hävitatakse, võib teie kõvaketas tõrkuda või viirust tabada. Kui te ei tee varukoopiaid, pole teil ajaloolise väljavõtte andmeid, kui need on kõik elektroonilised.

Proovige finantshaldustarkvara nagu Mint või Quicken

Isegi kui teil on allalaaditud aruanded, võib tehingut olla keeruline leida. Mulle meeldib täiendav turvalisus, et veebiprogramm kontrollib minu kohta minu avaldust. Kui mul oli probleeme Costco kontoga, suutsin rahapajas leida vajalikke asju.

Nõustuge sellega, mida te ei saa muuta

Rohkem ettevõtteid on selle paberivaba strateegia kasutusele võtmas, kandes konto haldamise koormamise teile endale. Kui teete oma osa nende avalduste haldamisel, kaitsete oma vara. Paberivaba pole turvalisem ega käepärasem kui paber, kuid see on kulude vältimatu muutumine.