Kuidas keelata vestluse ajalugu ja sundida rekordit välja lülitama

Vaikimisi salvestatakse Google'i vestluste ajalugu kasutajate Gmaili kontodele ja sellele pääseb juurde sildi Vestlused kaudu. Kuigi kasutajad saavad keela vestluse ajaloo salvestamine, paljud ei usu, kuna nad isegi ei tea, et seade on olemas. Kui olete ettevõte, mille nimi on „Gone Google”, on see probleem. Miks?

Olen töötanud mitu aastat ettevõtte infoturbe valdkonnas ja olen leidnud, et inimesed kipuvad vestluses rääkima väga sobimatutest asjadest või mitte. e-post. Tavaliselt on selle põhjuseks see, et paljud töötajad peavad e-posti väga formaalseks ja vestlevad ajutiseks, nagu telefonikõne. Lõppude lõpuks, keegi ei kuula neid vestlusi, eks? Vale. Nagu ma selgitasin, salvestab Google Chat need kiirsuhtluse vestlused vaikimisi, mis muudab need kõik hõlpsasti leitavaks, kui teie ettevõttele antakse andmete otsimise kohtukutse. Jah, see võib olla tõesti väga halb.

Hea uudis on see, et Google Apps lubab süsteemiadministraatoril keelata vestluste ajaloo salvestamise ja sundida kõigi teie ettevõtte Google Appsi kasutajate jaoks seade globaalselt välja lülituma. Saate seda teha järgmiselt.

Logige oma Google Appsi halduskonsooli sisse oma administraatori mandaatide abil ja klõpsake nuppu Seaded.

Klõpsake vasakul külgribal Vestlus.

Märkige ruut nimega Keela vestluste ajalugu, sundides kõiki tulevasi vestlusi olema „Arvestuseta”.

Salvestage muudatus, klõpsates nuppu Salvesta muudatused.

Sellest hetkest alates ükskõik milline tulevik vestlusteemalisi vestlusi ei arhiivita teie kasutajate Gmaili kontol teenuses Google Apps. Varasemad vestlusvestlused jäävad siiski alles, kui kasutaja need ei kustuta. Kahjuks ei paku Google süsteemiadministraatoritele võimalust vana vestluste ajalugu puhastada andmeid, nii et kui teie ettevõte vajab seda puhastamist, soovitame teil pöörduda oma Google'i konto poole Juhataja.