Kuidas vaadata, salvestada ja hallata Google'i vormide vastuseid

Kuidas

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud14. oktoober 2020

Kui olete hiljuti kasutanud Google'i vormid oma ettevõtte, organisatsiooni või meeskonna jaoks andmete kogumiseks soovite vastuseid oma vormiküsimustele.

Siin näitame teile, kuidas hallata oma Google'i vormide vastuseid. Näete, kuidas vastuseid vastavalt vajadusele vaadata, salvestada, printida ja isegi kustutada. Lisaks selgitame mõningaid muudatusi, mida saate pärast vormi jagamist teha ja mis võivad ülejäänud vastuste jaoks kasuks tulla.

Vaadake oma Google'i vormide vastuseid

Külastage Google Formsi veebisait, logige sisse oma kontole ja valige selle avamiseks vorm.

Klõpsake vormi ülaosas ikooni Vastused vaheleht. Pange tähele, et vastuste arvu näete otse sellel vahekaardil.

Seejärel saate oma vastuseid erineval viisil vaadata, kasutades ülaosas kolme vahekaarti Kokkuvõte, Küsimus ja Individuaalne.

Kokkuvõte

Vahekaart Kokkuvõte annab teile täpselt selle; teie vormivastuste kokkuvõte. Alla kerides näete kõiki küsimusi koos vastustega.

Teie vastuste kuvamise viis põhineb küsimuse tüübil. Näitena võite näha loendis lõigu vastuseid, sektordiagrammil mitme valikuga vastuseid ja tulpdiagrammil märkeruutude vastuseid.

Kahjuks ei saa te praegu oma vastuste kuvamise või vormindamise viisi muuta. Loodetavasti lisab Google selle funktsiooni teenuse Google Forms juurde. Kuid praegu vormindab Google teie vastused andmetüübi järgi hõlpsasti loetaval viisil.

Boonusena saate hõlpsalt kopeerida kõik oma vastustes kuvatud graafikud või diagrammid ja kleepida need dokumenti. Klõpsake graafiku või diagrammi jaotise paremas ülanurgas nuppu Kopeeri ikooni, et see lõikelauale panna.

Küsimus

Kui soovite oma vormil näha kõiki konkreetse küsimuse vastuseid, klõpsake vahekaarti Küsimus. Teil on iga küsimuse tüübi vahel liikumiseks paar võimalust, mis on mugav, kui teie vorm sisaldab palju küsimusi.

• Valige küsimus rippmenüüst.
• Kasuta pisikesed nooled esimese küsimuse numbri kõrval.
• Kasuta suuremad nooled mõlemal pool küsimuste numbreid.

Seejärel saate vaadata vastuseid igale küsimusele ja vastuste arvu. Kui te ei mäleta küsimuste tüüpide (nt valikvastustega või märkeruutude) antud valikuid, klõpsake nuppu Kuva valikud nool küsimuse nime kõrval.

Üksikisik

Viimane viis Google'i vormide vastuste nägemiseks on individuaalne. See võimaldab teil näha, kuidas iga vastaja vastas igale küsimusele.

Kasutage üksikute vastuste vahel liikumiseks väikeseid nooli esimese küsimuse numbri kõrval või suuremaid nooli numbrite mõlemal küljel.

Samuti märkate vahekaardi Üksik ülaosas, kus teil on valikud Prindi või Kustuta see konkreetne vastus. Kui otsustate üksiku vastuse kustutada, palutakse teil see kinnitada. Pange tähele, et vastuseid ei saa muuta.

Vastuste salvestamine, allalaadimine või printimine

Vahekaardi Vastused ülaosas (igal alamvahekaardil) saate oma vastused salvestada otse teenusesse Google Sheets. Klõpsake rohelist Lehed ikooni või Veel nupp (kolm punkti) ja vali Valige vastus Sihtkoht. Seejärel valige kas uue arvutustabeli loomine või olemasoleva valimine.

Kui soovite vastused arvutisse alla laadida, klõpsake nuppu Veel ja valige Laadige alla vastused (.csv). Faili saamiseks minge brauseri allalaadimiskohta.

Klõpsates saate ka kõik oma vastused printida Veel ja valides Prindi kõik vastused. Seejärel järgige viipasid.

Kustuta vastused

Nagu eespool mainitud, saate konkreetse vastuse kustutada vahekaardil Individuaalne, kasutades prügikastiikooni. Kuid võite ka kõik vormivastused korraga eemaldada. Klõpsake nuppu Veel nuppu ja valige Kustutage kõik vastused. Peate selle toimingu kinnitama klõpsates Okei hüpikaknas. Ja pidage meeles, et kui olete vastused kustutanud, on need lõplikult kadunud.

Lõpeta vastuste vastuvõtmine

Kui olete vormile vastuste kogumise lõpetanud, keelake ülaosas olev lüliti Vastuste aktsepteerimine. Saate lisada sõnumi kuvamiseks, kui keegi proovib vormi täita ja esitada.

Saate selle uuesti lubada, kui otsustate vastuseid uuesti aktsepteerima hakata.

Saate meilisõnumeid uute vastuste kohta

Võib-olla pole te selle vormi loomisel mõelnud, kuid võite saada uute vastuste kohta meiliteatisi. Ja see töötab kõigi teie vormile tulevaste vastuste korral.

Klõpsake nuppu Veel nuppu ja valige Saate uute vastuste kohta e-posti teel märguandeid. Seejärel saate teate iga uue vastuse korral Gmaili e-posti aadress ühendatud Google'i konto logisite teenusesse Google Forms sisse.

Kui otsustate hiljem, et ei soovi enam neid e-posti märguandeid saada, minge tagasi Veel ja tühistage e-posti märguandevalik.

Luba vastajatel muuta

Teine seade, mille võite vormi loomisel tähelepanuta jätta, on lubada vastajatel vormi pärast selle esitamist redigeerida. Võib-olla olete kuulnud mõnelt oma vastajalt, kes on teinud vigu või soovib lihtsalt ühte oma vastustest muuta.

Klõpsake nuppu Seaded nuppu paremas ülanurgas (nupu Saada kõrval) ja valige Kindral vaheleht. Allosas all Vastajad saavad märkige ruut Muuda pärast saatmist ja klõpsake nuppu Salvesta.

Edasi liikudes näevad nad vastust, kui vastaja on vormi esitanud Muutke oma vastust. Seejärel saavad nad oma muudatused teha ja vormi uuesti esitada.

Luba mitu vastust

Veel üks seade, mida saate pärast vormi jagamist soovi korral muuta, on lasta vastajatel vormi täita ja esitada mitu korda.

Klõpsake nuppu Seaded nupp ja valige Esitlus vaheleht. Märkige ruut Uue vastuse esitamiseks kuvage link ja klõpsake nuppu Salvesta.

Sarnaselt vormi muutmise võimalusega näevad ka teie vastajad linki Esitage veel üks vastus pärast vormi esitamist.

Hallake oma Google'i vormide vastuseid hõlpsalt

Nüüd teate täpselt, kuidas vaadata oma Google'i vormide vastuseid, toiminguid, mida saate nendega teha, ja kuidas teha väikeseid kohandusi erinevate olukordade jaoks. Loodetavasti aitab see teil neid vastuseid hõlpsalt hallata!

Google'i vorme saate kasutada ka väljaspool äri. Kontrollige kuidas isiklikke eesmärke Google Formsi abil jälgida!

Arvustused

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, sealhulgas see, kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Olenemata sellest, kas alustate investeerimisega kõigepealt või olete kogenud kaupleja, on Personal Capitalil igaühele midagi. Siin on pilk ...