Viis näpunäidet maksimaalse keskendumise saavutamiseks

elustiil

KõrvalJohn Bryntze

Viimati uuendatud20. november 2020

Ma ei tea, kas saate sellega suhestuda. Töötades võin äkki peatuda ja tahan vaadata, mis kell on. Mul pole käekella ja vaatan oma mobiiltelefoni kella, lihtsalt enda kõrval töölaual. Kell on ehk 10:43 ja oodake! Keegi meeldis mu viimasele Facebooki postitusele. Las ma kontrollin, et... oh teadet Instagramist; vanast sõbrast sai just lapsevanem, nad said lapse, las ma niimoodi. Mida ma jälle tegin? Oh jah, mis kell on? Kaotasin lihtsalt 15 minutit, sest tahtsin seda aega vaadata. See artikkel annab teile mõned tööriistad ja tehnikad, mis aitavad teil rohkem teha ja ei häiri.

1. Mobiilseadme / telefoni reeglid

Tänapäeva maailmas oleme kõik oma tööriistad ühte seadmesse pakkunud, mis pakub: töö, multimeedia, sotsiaalmeedia ja mängud. Kindlasti on see praktiline, eriti reisides. Kodus või kontoris võib see häirida. See on nagu teie telefonis digitaalne kommikott, kuhu jõuaksite sekundiga ja saaksite kiire tasu. Enamik sotsiaalmeedia rakendusi antakse tasuta. Sa ei maksa midagi. Tegelikult maksate oma ajaga. Rakendus on loodud nii, et soovite rakenduses võimalikult kaua viibida. Lõputu kerimisfunktsioon paneb meid jätkama ilma loomuliku peatuseta. Isegi kui teil on korraga palju meeldimisi, jagab sotsiaalmeediarakendus neid teile intervalliga, nii et kontrollite sagedamini. See võtab muidugi palju meie väärtuslikku aega ja me peame kasutama tahtejõudu, et mitte vaadata.

Kiired ja lihtsad näpunäited

• Hoidke oma mobiiltelefoni eemal, eelistatavalt mitte samas ruumis, kust te töötate. Mobiiltelefoni juurde pääseb ikkagi viie sekundiga. See pole teile nii lähedal. Teil pole sama tungi voogu kerida, märkamata, et olete seda teinud.
• Eemaldage rakenduse märguanded ja helid, välja arvatud kiireloomulised.
• Teisaldage mõned funktsioonid mobiiltelefonilt oma seadmesse. Nagu näiteks äratuskell. Kaaluge oma mobiiltelefoni äratuskellana mittekasutamist. Kui panete enne magamaminekut telefonile äratuse, saate otsest sinist valgust, mis muudab teie magamise raskemaks. Võimalik, et kontrollite mõnda e-posti aadressi ja mõtlete sellele ning magamine võib olla raskem. Uuringud näitavad, et me magame järjest vähem ja paljud meist ärkavad keset ööd telefoni vaatama.

2. Edastage e-post pakkidena

Me võime iga päev saada sadu või isegi tuhandeid meile. Kui sageli suunatakse uus e-kiri ainult teile ja peate otse vastama? Oleneb muidugi teie tööst. Kuid enamik meist saaks ilmselt e-kirju vaadata vaid iga tunni tagant või võib-olla vaid kaks korda päevas. Muidugi on see individuaalne. Me ei soovi, et meid teavitataks igast saabunud meilist. See varastab meie tähelepanu. Kui me vaatame e-kirju samamoodi nagu teoposti, saame need partiidena.

Võtame tarkvarast abi, et toimetada meilid meie postkasti, kui seda soovime. Saate oma haldurina välja jätta teatud saatjad, märgistada e-kirjad teemareal olevate konkreetsete sõnade põhjal olulisteks ja nii edasi.

Üks selline tarkvara on Boomerang. See töötab nii Outlooki kui ka Gmaili jaoks, mis on levinumad e-posti kliendid. Saate 14-päevase tasuta prooviperioodi ja krediitkaarti pole vaja. Selle kasutamise jätkamiseks vajate kas isiklikku või profikontot, mis maksab raha.

Näiteks Outlookis on teil lindi jaotises Boomerangi nupp nimega Postkasti paus. Vajutage seda nuppu ja teie e-kirjad edastatakse kindla ajakava alusel. Siis saate need kõik korraga läbi vaadata, selle asemel, et teid häiriks üksikute e-posti teatiste saamine.

3. Hajameelsuseta YouTube

Mulle meeldib YouTube'is meelepärase loo otsida. Siis soovitab see sageli muid laule, mis on sarnased mulle meeldiva lauluga. See on suurepärane muusika avastamiseks ja avastamiseks. Kuid on olukordi, kus see funktsioon ei aita mind. Näiteks tööl õppevideot otsides. Soovitatud videod muutuvad häirivaks. Selle parandamiseks võite installida tasuta laienduse, mille nimi on häirivaba YouTube.

Lingid allalaadimiseks

DF toru Google Chrome'ile (töötab ka Microsoft Edge'is)
DF toru Mozilla Firefoxile

Kuidas see välja näeb?

Võite laienduse sisse ja välja lülitada, nii et näete neid ikkagi, kui soovite tegelikult mõnda soovitust. Vaatame, kuidas see tegudes välja näeb.

Tavaline YouTube'i vaade (ilma häireteta YouTube'i laiendita)

Vaadake häireteta YouTube'i laiendusega

Laienduse abil saab paremini keskenduda videole, mida soovin vaadata. Ja lihtsam on vaadata soovitud videot ja mitte kaotada soovitatud videoid vaadates.

4. Ühe üksuse loendi reegel

Kas olete kunagi kogenud päeva, kus töötasite natuke paljude erinevate asjade kallal? Siis jäi päeva lõpuks kõige olulisem ülesanne tegemata? Kui jah, võib see tehnika aidata teil õigeid asju korda saata. See on müüt, et meie, inimesed, saame hakkama mitme ülesandega. Saame siiski kiiresti ülesannete vahel vahetada, nii et see tundub mitme ülesandega. Kui teete juba ühe üksuse loendi reeglite tehnikat ja soovite midagi täpsemat, võite proovida Pomodoro tehnika. Vaatame ühe üksuse loendi reeglit.

Võimas nipp on otsustada kõige olulisem asi, millega peate päeva jooksul tegelema. Teil võib olla palju olulisi asju, mida teha, kuid alati on see üks asi olulisem kui teised. See on teie esimene ja ainus üksuste loend.

Leidke oma üks kaup

Kui teil on probleeme lahendamiseks, uurige, mis see on. Esitage endale see lihtne küsimus:

Kui ma saaksin täna teha ainult ühte asja ja see oleks seda väärt, siis mis see oleks?

Kui teate, mis on kõige olulisem töö, kirjutage see post-it-ile ja asetage see oma tööpiirkonna lähedale. Selle eesmärk on, kui midagi häirib teid, näiteks telefonikõne, kui olete lõpetanud, näete post-iti ja teate täpselt, kuhu peaksite oma fookuse tagasi minema. Kui ei, siis on nii lihtne hakata vaatama e-posti või vestluskanaleid. Ärge lubage, et teie e-posti postkast oleks teie ülesannete loend.

Kui teie üksikloend on valmis, kirjutate järgmise asja uuele post-it-ile. Alati teate, mis on praegu kõige olulisem. Selle kena kõrvalmõju muutub üha tõhusamaks.

5. Blokeerige aeganõudvad rakendused ja saidid

Enne raskema ja sageli vähem lõbusa ülesande alustamist tahan pigem mängida Candy Crushi, vaadata aktsiaturgu, YouTube'i videoid jne. Isegi kui ma seda ei tee, on selle eitamiseks vaja energiat ja tahtejõudu. Eelistatult tahan seda energiat kasutada hoopis minu ees oleval raskel ülesandel.

Üks võimalus selles on tarkvara installimine, mis teatud ajavahemike järel blokeerib need saidid ja rakendused. Näiteks peate võib-olla enne koosolekut aruande koostama ja teil oli selle töö tegemiseks kaks tundi aega - planeerige kaks tundi, kus teie lemmik aeganõudvad rakendused ja saidid on blokeeritud. Teie aju isegi ei soovita neid saite ega rakendusi, kuna teate, et nendeni ei pääse. See aitab teil aruandele keskenduda ja sellele keskenduda.

Selleks on palju tarkvara ja mõned neist on tasuta. Neil, kes maksavad raha, on kohtuprotsess.

• SelfControli rakendus - ainult macOS (ainult) - tasuta programm, mis võib blokeerida konkreetseid veebisaite või kogu Interneti.
• Vabadus - macOS / Windows / iOS / Android - maksab raha, on tasuta prooviperioodiga, sünkroonitakse mitme üksuse kaudu ja blokeeritakse teatud saidid, rakendused või kogu Internet.

Lõppsõnad

Parema töökeskkonna saamiseks proovige mõnda või kõiki neid ideid. Me kõik oleme erinevad ja meil on erinevad vajadused; vali ainult need meetodid, mis sulle sobivad.

Ise olen hakanud oma telefoni teises toas hoidma. See muudab minu jaoks raskemaks enda aeganõudva sotsiaalmeedias kerimise kaotamise. Hea kõrvaltoime on see, et pean regulaarselt toolilt välja tulema ja paar sammu kõndima.

Teatud intervallide kaupa partiidena edastatud e-kirjad on minu isiklikud lemmikud. Mõni e-posti pakk sisaldab ainult infolehti ja grupi meilivestlusi, mis ei nõudnud minu tähelepanu. Küllap on see tulevikus uus standard.

Eesmärk on kontrollida tehnikat / seadmeid, mis aitavad teil eesmärkideni jõuda.