Exceli failide automaatne salvestamine OneDrive'i

Kuidas

KõrvalMichael Bryant

Viimati uuendatud26. mai 2021

Microsoft Excel on osa Microsoft 365, mis annab tellijatele juurdepääsu 1 TB Microsofti OneDrive'i salvestusruum. On mõistlik, et Exceli failid on võimalik OneDrive'i automaatselt salvestada. Ja see ei saa olla palju lihtsam.

Automaatne salvestamine ja automaatne taastamine

Enne alustamist on oluline mõista erinevusi automaatse salvestamise ja automaatse taastamise vahel. Automaatse salvestamise abil salvestatakse teie arvutustabel reaalajas Microsoft OneDrive'i või SharePointi. See nõuab aktiivset Microsofti 365 tellimus. Seevastu on automaatne taastamine funktsioon, mis kaitseb teie tööd ootamatu arvuti välja lülitamise korral automaatselt. Sellisel juhul naaseb automaatne taastamine pärast toite taastamist tööriista viimases punktis teie dokumendi juurde. Automaatne taastamine töötab määratud intervalliga, vaikimisi 10 minutit. Automaatne taastamine võeti esimest korda kasutusele koos Office 2007-ga. Nii automaatse salvestamise kui ka automaatse taastamise kohta saate lisateavet allpool.

Exceli failide automaatne salvestamine OneDrive'i

Automaatse salvestamise seadistamiseks Microsoft Excelis peate kõigepealt faili vastavas rakenduses oma OneDrive'i või SharePointi kausta salvestama.

Sealt:

1. Valige Fail> Valikud.
2. Klõpsake nuppu Salvesta.
3. Märkige ruut Vaikimisi Excelis OneDrive'i ja SharePoint Online'i failide salvestamine.
4. Valige Okei aknast väljumiseks.
5. Väljuge ja taaskäivitage Excel.

Järgige neid samme iga kord, kui salvestate uue faili Microsoft Excelisse. Sellisena salvestab see Exceli failid automaatselt OneDrive'i või SharePointi, kui fail on algselt ühte nendest asukohtadest salvestatud.

Turvamure

Exceli töövihikute salvestamisel OneDrive'i või SharePointi on mõned riskid, kuna salvestate väliselt. Seetõttu pooldavad mõned paroolikaitse lisamist igale failile, mis sisaldab tundlikku teavet. Microsoft pakub omalt poolt pikka veebidokument mis näitab, kuidas see OneDrive'i andmeid turvab.

Automaatse taastamise kasutamine

Automaatse taastamise seadete loomiseks Microsoft Excelis:

1. Valige Fail> Valikud.
2. Klõpsake nuppu Salvesta.
3. Järgmisena märkige ruut Automaatse taastamise teabe salvestamine, seejärel lisage intervall.
4. Kinnitage ettevõtte kohalik asukoht Failide automaatne taastaminevõi tehke muudatusi.
5. Valige Okei aknast väljumiseks.
6. Väljuge ja taaskäivitage Excel.

Nüüdsest taastatakse teie Microsofti Exceli failid automaatselt teie määratud ajavahemiku põhjal. Teie arvuti väljalülitamise hädaolukorras näete naastes faili uusimat salvestatud versiooni.

Kui Exceli töövihiku automaatse taastamise versiooni ei avata, valige Fail> Avaja seejärel klõpsake nuppu Taastage salvestamata töövihikud nuppu. Avage õige fail.

Nagu arvata oskasite, pakub Microsoft Excel palju funktsionaalsust. Viimastes postitustes käsitlesime kasutamist kiire analüüs andmete visualiseerimiseks, jagada andmed mitmesse veerguja kontaktide eksportimine Exceli töölehelt Outlooki, paljude teiste hulgas.

Koduseks kasutamiseks Microsoft 365 komplekt on praegu saadaval kolmes sordis, sealhulgas pere, isiklik ning kodu ja õpilase kava. Esimene on 100 dollarit aastas (või 10 dollarit kuus) ja sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote'i ja Outlooki Maci jaoks. See on kasulik kuni kuuele kasutajale. Isiklik versioon on mõeldud ühele inimesele ja on 70 dollarit aastas või 6,99 dollarit kuus. Õpilaseplaan on ühekordne ost 150 USD ja sisaldab Wordi, Exceli ja PowerPointi. Lisaks saavad ärikasutajad valida Basic-, Standard- ja Premium-paketi vahel, alates 5 dollarist kasutaja kohta kuus.

Kuidas

Google Chrome'i vahemälu, küpsiste ja sirvimisajaloo kustutamine

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et brauseri jõudlust veebis optimeerida. Tema enda kuidas ...

tehingud

Poehindade sobitamine: kuidas saada veebihindu poes sisseoste tehes

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemaid hindu. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate veebis allahindlusi ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plusi tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete Disney Plusi nautinud ja soovite seda teistega jagada, saate Disney + Gift'i tellimuse osta järgmiselt.

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsasti Google'i veebipõhiste rakendustega koostööd teha. Siin on teie juhised õiguste jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...