Kuidas kasutada ülevaadet Microsoft Wordis ja korraldada oma dokumente

Kuidas

KõrvalMichael Bryant

Viimati uuendatud1. juuli 2021

Microsoft Wordis on olukordi, kus võiksite kasutada kontuurivaadet. See sobib ideaalselt pikemate dokumentide, sealhulgas raamatute lugemiseks ja ülevaatamiseks. Siit leiate lisateavet ülevaate vaate ja selle kasutamise kohta.

Ülevaade

Vaikimisi kasutab Microsoft Word dokumentide esitamisel prindipaigutust. See suvand näitab paberi suurust ja veeriseid, lisaks ka fontiteavet. Lugemisrežiim, Veebipaigutus, Mustand ja selle artikli teema Ülevaade on muud vaate valikud.

See Microsoft Wordi vaade ei ole mõeldud kõigile ja seda ei ole otstarbekas kasutada dokumendi kirjutamisel. Üldiselt eemaldab vaade Wordi dokumendi kõigest, välja arvatud selle pealkirjad ja alamrubriigid, kui see on asjakohane. Nii toimides saate paremini keskenduda dokumendi käigule ja vajadusel teha struktuurimuudatusi. Teie dokumendis olevad lõigud jäävad üldvaade. Kuid need on vaikimisi kärbitud.

Kontuurivaate sisselülitamine

Selle vaate kasutamiseks Microsoft Wordis:

1. Esiteks avage oma dokument Microsoft Wordis.
2. Klõpsake nuppu Kontuur lindi vaateala all.

Erinevalt teistest Microsoft Wordi vaadetest on kontuurivaate lindil oma tööriistakomplekt.

Kontuurivaate kohandamine

See vaade on täielikult ehitatud kontuuritasanditele, mida saate reguleerida spetsiaalse lindi Kontuurivaade rippmenüü abil. Taseme vähendamiseks või suurendamiseks kasutage kasti mõlemal küljel olevaid nooli. Samuti saate üksusi ümber paigutada otse tasemete alla.

Kasti Kontuuritaseme mõlemalt küljelt leiate nooled. Paremal küljel olevad lasevad teil ühe taseme vähendada, vasakpoolsed aga teevad vastupidist. Nende noolte all on täiendavad valikud. Näiteks üles- ja allanoolte abil saate üksusi eri suundades liigutada ja punkte ümber paigutada. Vahepeal võimaldavad pluss- ja miinusmärgid kontuuride tasemeid laiendada ja kokku tõmmata. Saate igal ajal tasemeid kokku tõmmata või laiendada.

Järgmine on rippmenüü „Näita taset”. Selle tööriista abil saate määrata, milliseid tasemeid näidata.

„Kuva teksti vormindamine” ja „Näita ainult esimest rida” on märkeruudud, mida saate kasutada praeguse vaate näpistamiseks, eemaldades vajadusel vormingu või peites teksti.

Põhidokumendid

Kui see on valitud, võimaldab „Kuva dokument” kaasata alamdokumente, laiendades seda juhtelementide jaotist. Näiteks soovite võib-olla oma kontuurivaate külge lisada lepingu või muud tüüpi dokumendi. Klõpsates nuppu „Lisa“, saate manustada juba salvestatud faili; kui valitud on „Loo“, saate teha uue dokumendi.

Kui kaasatud alamdokumendid on olemas, võite klõpsata nupul „Ahenda alamdokumendid”, mis ahendab selle sisu ja näitab ainult selle linki. Nupust saab „Laienda alamdokumente“, mida saate kasutada sisu laiendamiseks oma äranägemise järgi.

Muud valikud

Microsoft Wordi üldvaate lisavõimalused on järgmised:

• Linkimata, see eemaldab lingi alamdokumentidele, kopeerides samal ajal teksti ka praegusele dokumendile.
• Ühendamine ühendab mitu aladokumenti, nii et sellest on järel ainult üks.
• Aktiveerimisel eraldab Split alamdokumentide sisu erinevateks dokumentideks. Sisestuspunktides saate luua jaotusi.
• Dokumendi lukustamine muudab võimatuks muudatuste üleminekut alamdokumentidesse liikumast.

Nagu näete, saate Microsoft Wordi kontuurivaate abil palju ära teha. See on kasulik pikkade dokumentide või raamatute käsitlemisel.

Microsoft Wordiga saate teha palju. Kõige uuemad artiklid käsitlesid, kuidas seda teha ühendada dokumendi redaktsioonid, sortige Wordi loendeid tähestiku järgi ja mitme lehe vaatamine. Paljud muud on saadaval ka veebis.

Microsoft Wordi leiate Microsoft 365 komplektist. Koduseks kasutamiseks Microsoft 365 komplekt on praegu saadaval kolmes sordis, sealhulgas pere, isiklik ning kodu ja õpilase kava. Hinna poolest on esimene 100 dollarit aastas (ehk 10 dollarit kuus) ja sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote'i ja Outlook for Maci. Liikmelisus hõlmab kuni kuut kasutajat. Isiklik versioon on mõeldud ühele isikule ja on 70 dollarit aastas või 6,99 dollarit kuus. Lõpuks on tudengiplaan ühekordne 150 dollari suurune ost ja see sisaldab Wordi, Exceli ja PowerPointi.

Ärikasutajad saavad valida Basic-, Standard- ja Premium-paketi vahel, alates 5 dollarist kasutaja kohta kuus.

Kuidas

Google Chrome'i vahemälu, küpsiste ja sirvimisajaloo kustutamine

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et veebibrauseri jõudlust optimeerida. Tema enda kuidas ...

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsasti Google'i veebipõhiste rakendustega koostööd teha. Siin on teie juhised õiguste jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...