Kuidas teha reaalajas koostööd Microsoft Office'i veebis

Kuidas

KõrvalLiivane kirjutamaja

Viimati värskendatud28. september 2021

Ükskõik, kas soovite perega, töökaaslaste või sõpradega dokumendi kallal koostööd teha, muudab Microsoft Office veebile reaalajas koostöö lihtsaks.

Teie ja teie pere saate puhkuseks tegevusi koguda. Teie ja teie kontorimeeskond saate oma esitluse jaoks slaidiseansi luua. Või saate koos sõpradega peo planeerida. Wordi, Exceli ja veebipõhise PowerPointi abil näete üksteise muudatusi reaalajas ja saate suhtlemiseks kasutada kommentaare. Siit saate teada, kuidas Microsoft Office’is võrgus koostööd teha.

Alustage dokumendi jagamisest

To töötada koos mis tahes Office'i dokumendigapeate esmalt seda jagama. Ja see töötab samamoodi Wordis, Excelis ja PowerPointi võrgus.

Klõpsake Jaga nuppu ja lisage teisi, kellega soovite jagada nende nime või e -posti aadressi. Saate määrata õigused, et teised saaksid muudatusi teha või lihtsalt dokumenti vaadata. Soovi korral saate lingi ka kopeerida ja jagada seda erineval viisil, näiteks tekstsõnumis või meilis.

Tehke koostööd reaalajas

Kui kutsutud on teie kutse vastu võtnud ja dokumendi avanud, näete üksteise panust reaalajas.

Näiteks näitab allolev ekraanipilt, et teine ​​inimene on valinud Exceli lahtri. Sellele viitavad nende initsiaalid. Lisaks näete punktide indikaatori järgi, kui nad kirjutavad. Siis ilmub nende muutus või lisandumine peaaegu kohe.

Samuti võite klõpsata ülaosas asuva nupu Jaga kõrval initsiaalidel, kes töötavad dokumendiga. Seejärel saate minna sellesse asukohta või vaadata Excelis ja PowerPointis, millega nad töötavad.

Vaadake muudatusi hiljem

Kui arvate, et dokumenti muudetakse väljaspool selle vaatamise aega, saate igal ajal hõlpsalt näha, mis on muutunud. Klõpsake ükskõik millises kolmest rakendusest Fail > Info ja valige Versiooni ajalugu.

Seejärel saate valida versiooni, mida vaadata kuupäeva ja kellaaja või kasutaja järgi.

Kui kasutate veebi Excelit, võite minna ka lehele Ülevaade > Kuva muudatused.

Suhtle kommentaaridega

Microsoft Office'i esmaklassilised versioonid veebis on vestlusfunktsioon. Teiste jaoks saate aga lihtsalt suhtlemiseks kommentaare kasutada.

Kommentaari lisamiseks kas paremklõps ja vali Uus kommentaar või klõpsake nuppu Kommentaarid nuppu ülaosas ja seejärel klõpsake Uus külgribal.

Lisage oma kommentaar ja klõpsake nuppu Saada nuppu. Teised näevad teie kommentaari, viies kursori dokumendis oleva kommentaaritähise kohale või avades kommentaaride külgriba.

Seejärel saavad nad sisestada vastuse kasti, et kommentaar teile vastata saaks. Kõik vastused hoitakse koos kommentaariga lõimes, mis muudab märkmete korraldamise lihtsaks.

Klõpsake kolm punkti kommentaari paremas ülanurgas, et seda muuta, kustutada või lahendada.

Kommentaari lahendamine tähendab põhimõtteliselt selle lõpuleviimist või vähemalt kommentaaride käsitlemist. Saate endiselt vaadata lahendatud kommentaare samamoodi nagu aktiivseid. Nad kuvavad ülaosas lihtsalt „Lahendatud” ja külgribal ahendatuna ning vähem märgatavad.

Tehke koostööd nagu kõik ühes ruumis

Kas äri- või meelelahutuslikel eesmärkidel, ettevõtte aruandel või pereeelarvel - Microsoft Office hõlbustab veebis koostööd. Nii et pidage meeles, kuidas kasutada Wordi, Exceli ja veebi PowerPointi reaalajas koostööfunktsioone.

Täiendavate võimalustega teistega koos töötamiseks vaadake, kuidas seda teha märkmete ja märkmike jagamine OneNote'is, jagage oma ekraani Microsoft Teamsisvõi teha koostööd Apple'i toodetega (Pages, Numbers ja Keynote).

Kuidas

Google Chrome'i vahemälu, küpsiste ja sirvimisajaloo kustutamine

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamiseks, et optimeerida veebis brauseri toimivust. Tema kuidas ...

Pakkumised

Poesisene hinnavaste: kuidas saada veebis hindu poes ostes

Poest ostmine ei tähenda, et peate kõrgemat hinda maksma. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate veebis allahindlusi, kui ostate ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plus tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete nautinud Disney Plusi ja soovite seda teistega jagada, saate siit osta Disney+ kingituste tellimuse ...

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsalt koostööd teha Google'i veebipõhiste rakendustega. Siin on teie juhised lubade jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...