Kontaktirühma või jaotusloendi loomine Outlookis

Kuidas

KõrvalLiivane kirjutamaja

Viimati värskendatud4. oktoober 2021

Kui saadate Outlookis samale grupile regulaarselt e -kirju, saate uue aja loomisega aega kokku hoida kontaktgrupp. Kontaktrühm (tuntud ka kui meilirühm, jaotusnimekiri, või kontaktide nimekiri) võimaldab samaaegselt lisada oma e -posti aadressirühma. See säästab teie aega, kuna te ei pea iga inimest ükshaaval lisama.

See vähendab ka riski lisada keegi kogemata või kasutada vale e -posti aadressi. Siin näitame teile, kuidas luua kontaktrühma Microsoft Outlookis nii töölaual kui ka veebis.

Kontaktirühma loomine arvutis või Macis Outlookis

Kui kasutate arvutis või Macis Outlooki töölauarakendust, saate uue kontaktirühma luua järgmiselt.

1. Käivitage rakendus ja klõpsake ikooni Inimesed (Kontaktid) ikooni.
2. Minge Kodu sakk ja klõpsake Uus kontaktgrupp paelas.
3. Andke oma rühmale a Nimi tipus.
4. Klõpsake nuppu Liikmete lisamine lindile ja vali Outlooki kontaktidest või Aadressiraamatust (vastavalt teie eelistustele). Vajadusel saate seda ka järgmises menüüs reguleerida.
5. Ühe liikme korraga lisamiseks valige need loendist ja klõpsake nuppu Liikmed nuppu vasakus alanurgas. Teise võimalusena topeltklõpsake nende nime.
6. Mitme liikme korraga lisamiseks hoidke all klahvi Ctrl iga inimese valimisel klõpsake nuppu Liikmed. Saate lisada nii üksikisikuid kui ka rühmi. Teise kontaktiloendi kasutamiseks klõpsake aadressiraamatu all paremas ülanurgas olevat rippmenüüd.
7. Kui olete kõik oma Outlooki kontaktirühma lisanud, näete nende aadresse paremal Liikmed nuppu. Klõpsake nuppu Okei kui olete lõpetanud.
8. Vaadake üle rühma nimi ja liikmed, seejärel klõpsake Salvesta ja sulge kui olete lõpetanud, vasakus ülanurgas.
   
9. Uus grupp kuvatakse teie grupis Inimesed (või kontaktide) loend. Loendil klõpsates saate vaadata praeguseid liikmeid. Samuti saate neile otse meili saata, vajutades Saada email.

Kontaktirühma muutmine arvutis Outlookis

Kui soovite Outlooki kontaktirühma liikmeid lisada või eemaldada või muuta rühma nime, paremklõpsake oma grupil Inimeste (kontakt) loend ja valige Muuda kontakti.

Seejärel näete kontaktrühma esialgset seadistusmenüüd. Siit saate muuta nimi grupist või kasutage Liikmete lisamine või Eemalda liige nupud lindil (vastavalt vajadusele).

Kui olete valmis, klõpsake Salvesta ja sulge pärast rühmas muudatuste tegemist.

Kontaktide loendi loomine rakenduses Outlook Online

Outlooki veebisaidi abil saate luua ja säilitada ka oma Outlooki konto kontaktiloendeid. Siinsed kontaktrühmad töötavad täpselt samamoodi nagu Outlooki töölauarakenduses, võimaldades teil saata tavalisele kontaktirühmale e -kirja.

Kui soovite Outlookis võrgus Outlookis kontaktirühma luua, toimige järgmiselt.

1. Alustamiseks avage Outlooki veebisait ja logige sisse.
2. Klõpsake Inimeste ikoon navigeerimisel.
3. Klõpsake selle kõrval olevat noolt Uus kontakt vasakus ülanurgas, seejärel vajutage Uus kontaktide loend.
4. Sisestage a Kontaktide loendi nimi.
5. Sisestage iga kaasatava inimese nimi või e -posti aadress. Saate lisada nii üksikisikuid kui ka rühmi.
6. Soovi korral sisestage loendi kirjeldus, mis aitab teil grupi eesmärki meeles pidada.
7. Klõpsake nuppu Loo.

Teie kontaktide loend kuvatakse teie kontaktide loendis. See ilmub ka Kõik kontaktide loendid jagu Inimesed navigeerimine vasakul.

Nagu varemgi, saate vaadata oma kontaktrühma liikmeid või kasutada gruppi e -kirja saatmiseks, vajutades Saada email.

Kontaktide loendi muutmine Outlook Online'is

Kui soovite kontaktgrupi liikmeid lisada või eemaldada (või muuta grupi nime) Outlooki võrgus, paremklõpsake oma grupil Inimesed (kontakt) nimekirja.

Valige menüüst Muuda. Teise võimalusena valige oma rühm ja seejärel klõpsake Muuda paremal.

Saate muuta loendi nime, sisestada uue liikme lisamiseks nime või e -posti aadressi või klõpsata ikoonil X ikoon (liikmest paremal) nende eemaldamiseks.

Kui olete valmis, klõpsake Salvesta muudatuste tegemise lõpetamiseks.

Kuidas Outlookis oma kontaktirühmale e -kirja saata

Olenemata sellest, kas kasutate Outlooki oma töölaual või veebis, on meilisõnumite loomine loodud rühmale lihtne.

Aastal Koosta menüüst, alustades kontaktirühma nime sisestamisega To valdkonnas. Peaksite nägema, et rühm kuvatakse soovitusena - valige rühm või loend ja see ilmub väljale.

Kui soovite seda laiendada kõigi liikmete e -posti aadresside nägemiseks, klõpsake nuppu plussmärk vasakul. Seejärel näete grupis või loendis kõiki To valdkonnas.

Säästke aega ja vähendage vigu Outlooki meilirühmadega

Saate luua Outlooki kontaktrühma või loendi oma parimatele sõpradele, pereliikmetele, töökaaslastele või projektimeeskonnale. See on sinu otsustada! See võib säästa palju aega nimede või e-posti aadresside ükshaaval sisestamisest, tagades, et saadate õiged aadressid (ja väldite võimalikke äpardusi).

Lisateabe saamiseks vaadake, kuidas lisage kontaktid Outlooki turvaliste saatjate loendisse.

Kuidas

Google Chrome'i vahemälu, küpsiste ja sirvimisajaloo kustutamine

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamiseks, et optimeerida veebis brauseri toimivust. Tema kuidas ...

Pakkumised

Poesisene hindade sobitamine: kuidas saada veebis hindu poes ostes

Poest ostmine ei tähenda, et peate kõrgemat hinda maksma. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate veebis allahindlusi, kui ostate ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plus tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete Disney Plusi nautinud ja soovite seda teistega jagada, siis saate siit osta Disney+ kingi tellimuse ...

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsalt koostööd teha Google'i veebipõhiste rakendustega. Siin on teie juhised lubade jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...