Unustatud manuste detektor hoiatab puuduvate manuste eest Microsoft Outlookis

Microsoft Office Labsi unustatud lisadetektor muudab teie elu. Ma ei tea teie ülejäänud Microsoft Outlook 2010 kasutajate kohta, kuid iga kord saadab keegi mulle meilisõnumi kus nad on manuse unustanud, vähendab minu intelligentsuse austust kaks protsenti punkti. Et nad tunneksid end veelgi halvemini, kui nad unustasid oma meilimanuse, ja võib-olla neile õppetunni õpetada, ütlen vastuseks midagi tõeliselt sarkastilist:

Jah, ma otsin seda dokumenti, mille ütlesite, et lisasite meilisõnumi, kuid ma ei leia seda kuskilt. Kas ma olen idioot? Ma ei tea, kust leida seda teie viidatud e-posti manust, ja olen selle suhtes väga rumal, sest arvate, et e-kirja manus oleks lihtne leidke ja teate, ma usaldan teid, nii et kui nägin, et mainisite, et lisate arvutustabeli, arvasin, et see on minu viga, kui ma ei leidnud teie e-post. Võib-olla on Outlookiga midagi valesti, sest olen üsna kindel, et kuidagi pole viga koos teiega, ma mõtlen, kuidas seal olla saab, olete Microsoft Office'i puhul praktiliselt geenius tooted. Igatahes on reede õhtul kell 17:01 ja ma tõesti loodan, et te ei sulgenud oma arvutit ega löönud enne manuse kinnitamist teele läksin läbi, sest see rikuks tõesti mu päeva, sest ma ootan siin kogu öö ja võib-olla ka hommikuni, kuni saan selle tööga hakkama välja. Naudi oma nädalavahetust.

Võib-olla on see pisut karm ja võib-olla ei hooli sellest, kui kogu maailm arvab, et oled loll selle pärast, et teed ausa vea, vaid meile kõigile, kes vihastavad päeval ja öösel selle üle, kas unustasid manuse, päästab see lihtne Microsoft Outlooki lisandmoodul teie elu, karjääri ja võib-olla isegi teie abielu.
Olgu, ma liialdan, aga tõsiselt, pole põhjust mitte valida Unustatud kinnituse detektor (välja arvatud juhul, kui olete muidugi juba installinud NoReplyAll Outlooki lisandmoodul) firmalt Office Labs. On küll tasuta, see on tähelepandamatu ja võib lihtsalt päästa teid tee ääres tekkiva piinlikkuse eest.

Põhimõtteliselt see, mida unustatud manusetektor teeb on otsida teatud märksõnu, näiteks „vaata manust”, „olen lisatud”, „leida manustatud” ja muid asju mida asjatundlikud spetsialistid ütlevad, kui nad lisavad manuse ja kontrollivad, kas olete tõesti teinud nii. Kui ei, siis ilmub sõbralik meeldetuletus, kus küsitakse, kas soovite lisada manuse ja kas olete kindel, et soovite sõnumi saata ilma manuseta. Kui olete manuse unustanud, võite öelda:EiJa minge tagasi ja parandage see enne väljalülitamist (lauba laks valikuline). Kui see on valepositiivne, pole tegemist suure vaevaga - see on vaid üks lisaklikk.

Selle uksehoidja tasemel mugavuse ja teenuse oma Outlooki postkasti leiate järgmiselt.

Toimetajate märkused: värskendus 22. september 2017 - seda Outlooki lisandmoodulit pole enam allalaadimiseks saadaval.

Esimene samm

Külastage Microsoft Office Labsi lehte Unustatud kinnituse detektor. Klõpsake nuppuProovi seda MSI installeri allalaadimiseks.

Märkus. Peate ka omama Microsoft Visual Studio tööriistad Microsoft Office süsteemi jaoks installitud. Kui teil seda arvutis pole, teavitab unustatud manuse tuvastamise seadme installija teid sellest ja annab teile otselingi allalaadimislehele. Või võite lihtsalt kasutada linki, mille ma teile siin edastasin, ja salvestage üks samm.
Kui olete kõik vajaliku alla laadinud, minge edasi ja installige kõigepealt VSTO ja käivitage järgmine kord FADsetup.msi. Järgi juhiseid.

Teine samm

Käivitage Microsoft Outlook. Kui kasutate rakendust Outlook 2010, saate hoiatusteate, mis ütleb: „Avaldajat ei saa kontrollida. Kas soovite kindlasti selle kohandamise installida?? ” See ei põhjusta häiret - kontrollige lihtsalt, kas nimi ütleb „Unustatud lisaarvuti”Ja klõps Installi.

Kolmas samm

See selleks. Unustatud lisadetektor on installitud. Kui lisate oma sõnumisse ühe märksõna, tuletab meelde unustatud manuse tuvastaja meelde teie manust.

Unustatud kinnitusdetektori kohandamine

Unustatud lisadetektor töötab kolme nimekirjaga. Esimene loetelu koosneb peamistest märksõnad, mis käivitab alati meeldetuletuse, kui need sisalduvad teie sõnumi põhiosas ja ühtegi faili pole lisatud. Vaikimisi on need märksõnad:

• on lisatud
• lisatud
• PFA
• Vaata lisatud
• vt lisa
• Lisatudsic, see tähendab nii, et see tähendab sõna "oleme manustatud" või "olen lisatud"]
• lisatud on
• lisatud on

Teine loetelu koosneb teisesed märksõnad. Need on sõnad, mis võivad näidata, et kavatsesite midagi külge panna, kuid kuvatakse ka muudes kontekstides. Vaikimisi on sekundaarsed FAD-märksõnad:

• kinnitamine
• lisatud
• suletud
• ümbritsev

Kuid need ei käivita meeldetuletust, kui nad ei näita läheduses asuvale peole ühte või mitut sõna sõnumi kontekst nimekiri. Selle loendi abil saate veenduda, et räägite suletud töölehest, mitte aga kinnisest verandast (mis muide sobivad ideaalselt teed juua sooja sooja vihma nautides). Vaikesõnumite loend on ilmselgelt palju pikem, sisaldades selliseid sõnu nagu zip, ikoon, värskendatud, jätkamine, tulemused, hetktõmmis, arvutustabel, doc, vastus, fail jne. Tegin mõned testid ja tundub, et kui teisene märksõna jääb kontekstisõna viie sõna piiresse, käivitab see meeldetuletuse. Niisiis, kui ütlete midagi sellist:Ma olen ümbritsev teie mugavuse ja rõõmu saamiseks koopia minu Jätka”Siis ei hakka see sisse lööma. Kuid midagi sellist nagu “Ma olen kinnitamine oma tulemused”Kindlasti saab.

Märksõnu saate muuta klõpsates Lisandmoodulid sakk ja klõpsates FAD ikoon. Vaata, arvukalt võimalusi:

Siin saate oma südame sisu märksõnu lisada, muuta ja kustutada. Ja vaata! Allosas on täiendav boonusfunktsioon, mis tuletab teile meelde, kui jätsite teemarea tühjaks. Sa saad Kontrollima seda kasti, kui soovite aktiveerida täiendava heatahtliku nag-funktsiooni.

Pange tähele ka seda, et kui kasutate Exchange'i serverit, rändavad teie kohandatud FAD-sätted ja loendid teie teistesse arvutitesse, kuhu olete ka FAD-i installinud.

Privaatsus probleemid

Nagu kõik Office Labsi tooted, on ka unustatud manuste tuvastaja eksperimentaalne ning teie osalus ja tagasiside aitavad seda paremaks muuta. Seega peaksite teadma, et FAD kogub teie kasutamise kohta andmeid. Täpsemalt, kui ütlete FAD-le, et soovite ikkagi sõnumi saata (st valepositiivne), siis saadab see arendajatele meeldetuletuse käivitanud lõigu asjatult. Seda lõiku saate ise näha klõpsatesNäita katkendit.

FAD kogub ka teie lisatud, redigeeritud ja kustutatud märksõnu ning õige ja vale saagi üldist arvu. Samuti võidakse teil paluda täita küsitlus. FAD teeb mitte koguge oma e-posti aadress, adressaatide e-posti aadress või mõni teie meilisõnumi põhiosas või teemas olev tekst kaugemale sellest, mida on näidatud katkendis. Nii et puhake lihtsalt oma tinafooliumimütsis, mu sõber.