Outlook 2007 ülesanderiba tõhus kasutamine

Kuidas

KõrvalAustin

Viimati värskendatud18. juuni 2021

Värskendus: See on kirjutatud Outlook 2007 jaoks, mis on rakenduse vana versioon. Outlook on osa Microsoft 365 Office'i rakenduste komplektist. Kui otsite näpunäiteid millegi moodsama kohta, lugege meie artiklit: 7 Outlooki nõuannet, mida iga kasutaja peaks teadma, et aega säästa.

Outlook 2007 ülesanded

Kiires maailmas muutub kohtumise või ülesande unustamine aina lihtsamaks. Microsoft Outlook 2007 on funktsioon nimega To-do baar, mida kasutan igapäevaselt oma päeva/nädala kaardistamiseks. See on väga konfigureeritav, sisaldab a Kalender, minu tulemas Koosolekud, ja minu Aktiivsed ülesanded.

Kuigi see on vaikimisi lubatud, meeldib mulle täielikuks optimeerimiseks teha mõned kohandused. Siin on mõned näpunäited, mis minu arvates võivad teile kasulikud olla.

Outlooki ülesanderiba laiendamise juhend

Esiteks, juhuks kui minimeerisite oma ülesanderiba, teeme selle uuesti nähtavaks, määrates selle tagasi Tavaline või laiendatud vaade. Nii saate To-Do Barist kasu. Nagu kõik Microsofti asjad, on sama ülesande tegemiseks alati mitu võimalust, nagu allpool näidatud:

1. Klõpsake nuppu Vaade menüü, To-do baar, seejärel klõpsake Tavaline ülesanderiba täielikule laiendatud vaatele seadmiseks

2. Valikuliselt klõpsake nuppu Topeltnooled<< äärmisel paremal pool Laienda a To-Do baar

Kuidas minimeerida Outlooki ülesanderiba

3. Kui vajate meili kirjutamiseks/lugemiseks rohkem ruumi, saate ka ülesanderiba kiiresti minimeerida

Kuidas kohandada ülesannete riba kuva/valikuid

4. Paremklõpsake Ülesannete riba päis ja klõpsake funktsioone, mida soovite lubada/keelata või kuvada/mitte kuvada.

Kasutage kohtumiste ja ülesannete loomiseks Outlooki ülesanderiba

Saate Outlooki ülesanderibale pukseerida peaaegu iga Outlooki üksuse. See funktsioon on suurepärane aja kokkuhoid! Näiteks e-kirja lohistamine kalendris päevale loob uue kohtumise, kasutades meili kalendri kutseteate kehana. Või kui lohistate Outlooki kontakti ülesanderiba kalendrisse, suunab see sellele kontaktile uue kalendrikohtumise.

5. Kiiresti Loo uued kalendriüksused lohistades märkmeid, e-kirju, kontakte või ülesandeid To-Do baar kalender.

6. Võite ka lohistada Meil peale Ülesannete jaotis selle To-Do baar uue ülesande loomiseks, kasutades meili üksikasju.

7. Teine kiire viis ülesannete loomiseks on Tüüp a Ülesanne otse ülesandebaari endasse. Ülesannete ribale sisestatud ülesanded kuvatakse selle all. "Täna."

8. Klõpsake a järeltegevus Lipp ülesande lõpetatuks märkimiseks

9. Paremklõpsake Järeltegevuse lipp peal Ülesanne täiega Suvandite menüü teha kõike alates meeldetuletuse lisamisest, ülesande kustutamisest, tähtpäeva määramisest jne.

Kategooria ja värvide määramine ja kohandamine

10. Paremklõpsake Ovaalne valiku Ülesanded kõrval, et määrata ülesanne a Kategooria ja määrake Värv. Eelistan värvi ja see sobib mulle hästi.

11. Konkreetse kuupäeva kohta lisateabe saamiseks hõljutage kursorit Ülesanne või KalenderÜksus.

Need on vaid mõned Outlook 2007 ülesannete tööriistariba põhifunktsioonid, mida ma igapäevaselt kasutan. Vean kihla, et kui uurite veidi, leiate veel mõned suurepärased näpunäited. Palun jagage allpool oma lemmiknõuannet!

Kuidas

Kuidas leida oma Windows 11 tootevõti

Kui peate teisaldama oma Windows 11 tootenumbri või vajate seda lihtsalt OS-i puhtaks installimiseks,...

Kuidas

Kuidas kustutada Google Chrome'i vahemälu, küpsiseid ja sirvimisajalugu

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et optimeerida teie brauseri jõudlust võrgus. Tema kuidas...

Pakkumised

Poesisene hindade sobitamine: kuidas saada poes ostes veebihindu

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemat hinda. Tänu hinnasobivuse garantiidele saate veebis allahindlusi ostes...