Kuidas värskendada lahtri andmeid pärast numbrivormingu kasutamist Excelis

Kuidas

KõrvalJack Busch

Viimati uuendatud23. jaanuar 2019

Numbriliste andmete sisestamisel Excelisse aitab see vormindada seda vastavalt andmetüübile. Lahtri vormindamine vastavalt andmetüübile - nt. Protsent, valuuta, kuupäev või tekst - aitab suurendada teie andmete kuvamise ja nendega töötamise järjepidevust ja täpsust. Kui teate lähtekorralduse kaudu, millises vormingus teie andmed peaksid olema, on enne andmete sisestamist kogu veeru jaoks numbrivormingu valimine suhteliselt lihtne. Valige lihtsalt veerg ja valige lindi Kodu paanil Numbrivorming:

Kui aga proovite olemasolevale andmevahemikule numbrivormingut rakendada, võivad asjad muutuda häirivaks. Lahtri vormingut saate värskendada, kuid mõnikord ei värskendata seda uue vormingu abil automaatselt. See kangekaelsus juhtub tavaliselt kohandatud numbrivormingu valimisel. Saate seda värskendada, topeltklõpsates lahtrit, muutmata muudatusi ja seejärel vajutades sisestusklahvi (Enter), kuid see võib olla väga tüütu. See protsess on eriti häiriv märkimisväärse hulga andmete importimisel.

Kui leiate end sellest paadist, proovige seda trikki:

Alustage eelnevalt sisestatud andmete vahemikuga. Selles näites kasutame tekstina sisestatud veergu. Sooviksime anda sellele kohandatud vormindamise, nii et see näeb rohkem välja nagu stopper. Tahame sellele anda järgmise vormingu: [h]: mm: ss

Selleks alustage veeru valimisega.

Seejärel klõpsake rippmenüül Avaleht paanil Number. Valige Rohkem numbrivorminguid. Või kui soovite, valige üks eelseadetest.

Valige Kohandatud ja sisestage vorming, mida soovite numbrite jaoks kasutada. Klõpsake nuppu OK.

Pange tähele, et midagi pole muutunud, isegi kui numbri vormingus rippmenüüst kuvatakse “Kohandatud”.

Lahtri redigeerimisel ja sisestusklahvi vajutamisel jõustub uus vorming. Kuid sadade andmeridade korral kulub see igavesti.

Asjade kiirendamiseks valige veerg ja minge Andmed lint ja klõpsa Tekst veergudesse.

Valige Piiritletud ja klõpsake nuppu Järgmine.

Tühjendage kõigi eraldajate märge ja klõpsake nuppu Järgmine.

Kõigi lahtrite numbrivormingut värskendatakse.

See trikk on natuke nõme, kuid see töötab. Selleks võetakse igast reast kõik väärtused ja sisestatakse need automaatselt lahtritesse. Sel põhjusel see trikk saab mitte töö lahtrite jaoks, mis on valemid. Kui teil on valemeid, vajutage F9 peaks lehe uuesti arvutama ja numbri vormingut värskendama. Kuid minu kogemuse kohaselt pole mul valemiga seda probleemi olnud.