Seadistage kohandatud Outlooki helinad ja märguanded kontakti saatmiseks e-postiga

Üks asi, mida ma oma nutitelefoni juures väga armastan, on see, et alati, kui saabub uus e-kiri, saadetakse mulle väike teade, mis ütleb mulle, kes selle saatis, ja on isegi võimalik määrata igale saatjale kohandatud helin. Alles hiljuti otsustasin uurida, kas sama asi on võimalik ka töölaual, ja mida arvata? See on! Microsoft Outlook on võimeline seadma nii üksikute saatjate kohandatud teavitusheli kui ka e-kirja vastuvõtmise kohandatud teatisi. Ja kui teil on Outlook.com (Hotmail, Live) konto, saate seda teha hankige need ilma Outlooki töölauakliendita.

See funktsioon on loodud reeglite järgi ja ehkki see võib alguses hirmutavana tunduda, on see tegelikult uskumatult lihtne. Lõpptulemus on tõhus ja kasulik. Selle õpetuse allosas on mõned ekraanipildid, kuidas see välja näeb, kui soovite seda enne proovimist näha.

Kuidas seda üles seada

Lihtsaim viis seda teha on siis, kui olete juba saanud kontaktilt meili, kellele soovite kohandada. Paremklõpsake lihtsalt nende saadetud meilil ja seejärel valige Reeglid> Loo Rule… Sel viisil toimides täidab saatja e-posti aadress automaatselt reegli ja pakub teile selle loomiseks kõige lihtsamat liideseekraani.

Nüüd väikesel Loo reegli akna linnuke ainult järgmised lahtrid:

• Alates (saatja nimi)
• Kuvatakse aknas Uus üksuse teade
• Esitage valitud heli

Siit saate valitud helipealkirja läheduses nupul Esita klõpsata, et seda vaadata. Tõenäoliselt soovite oma enda määrata, nii et klõpsake nuppu Sirvige… Nuppu selleks.

Vaikekaust, milles Outlook helide valimisel asub, sõltub teie Windowsi teemast. Kui soovite neid kõiki lihtsalt näha liikuge ühe kataloogi võrra ülespoole ja see peaks teid viima kausta C: \ Windows \ Media, kus saate vaadata kõiki sisseehitatud Windowsi helisid, mis on jaotatud teemakaustadesse.

Kui soovite määrata kohandatud heli, sirvige seda. Suure tõenäosusega olete need salvestanud kausta Allalaadimised või Muusika.

See selleks! Kui olete oma heli valinud, vajutage reegli salvestamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK.

Milline see välja näeb

Uus reegel kuvab Windowsi süsteemisalve lähedal lühiteateid. Nende läbipaistvus on umbes 70% ja kuvatakse ainult umbes 5 sekundit.

Ilmub ka teine ​​teatis, seda nimetatakse uueks hoiatuste aknaks. See aken ei tuhmu 5 sekundi pärast, see jääb siia, kuni olete selle kinnitanud või klõpsanud nuppu Sule. Nende teadete ilmumisega peaksite kuulma ka varem valitud kohandatud helifaili.

Kuidas seda veelgi keelata või kohandada

Kui soovite teavituseeskirjast lahti saada või seda muuta, saate seda teha igal ajal. Alates Kodu lint vali Reeglid> Halda reegleid ja teateid.

Ilmuma peaks peamine dialoogiboks Reeglid ja hoiatused. Siin saate teha mõnda toimingut:

• Kustuta reeglid (eemaldab teatise ja heli meilisõnumi saamisel)
• Looge uued reeglid
• Muutke olemasolevat reeglit

Boonus: Kui valisite täpsema reegli redigeerija abil helide ja märguannete reegli, näeb see välja nagu allolev ekraanipilt. See annab teile võimaluse kohandada teie reeglis oleva kontakti uute meiliteadete akna pealkirja.

2. boonus: Need teatised saab grupeerida mitme saaja jaoks. See tähendab, et kui teil on grupp inimesi, keda soovite neid vastu võtta, lisage nad kõik edasijõudnute redigeerijas vormi: loendisse. See kõik kuvatakse ühel real dialoogiboksi allosas, mida tuntakse reegli aadressina.