Word ja Excel 2013: kuidas dokumente PDF-i salvestada ja PDF-i parooliga kaitsta

Word ja Excel Office 2013-s pakuvad võimalust salvestada dokumendid otse PDF-i ilma konverterit kasutamata. Siit saate teada, kui lihtne on seda teha.

Ehkki ekraanipildid on Word 2013-st, saate samad toimingud rakenduses Excel 2013 samad tulemused. Ainus erand on PDF-i parooliga kaitsmine. See funktsioon on saadaval ainult Word 2013-s.

Esiteks avage dokument, mille soovite PDF-i salvestada. Kui olete valmis selle PDF-faili salvestama, klõpsake oma Word 2013 akna vasakus ülaservas nuppu Fail.

Klõpsake avanevas aknas käsul Ekspordi.

Jaotises Eksport veenduge, et valitud on Loo PDF / XPS-dokument ja klõpsake siis paremal asuvat nuppu Loo PDF / XPS.

Saate Exploreri akna ja veenduge, et valiku Save Type As kõrval oleks valitud PDF. Valige koht, kuhu soovite PDF-faili salvestada, samuti faili suurus. Kui soovite seda avaldamiseks kasutada, valige Standard. Kui see on mõeldud ainult veebivaatamiseks, on minimaalne suurus korras. Klõpsake valikul Avalda.

Ülaltoodud aknas on ka nupp Valikud, mis pakub täiendavaid sätteid. See võimaldab teil valida leheküljevahemiku, mida soovite kasutada PDF-faili jaoks, samuti PDF-is sisalduvat teavet printimata jätmise kohta.

Kõige värskem funktsioon on minu arvates PDF-faili kaitsmine parooliga - ja see on lihtne. Märkige lihtsalt Krüpti dokument parooliga. Kui klõpsate nuppu OK, kuvatakse järgmised aknad, kus saate dokumendi jaoks kaks korda parooli sisestada. PDF-i eksportimiseks klõpsake nuppu OK.

Kui soovite PDF-faili avada, palutakse teil selle avamiseks parool. Groovy!

Siin on kõik teie dokumentide kaitsmise küsimus kuidas parooliga kaitsta ja Office 2013 dokumente krüpteerida.