Kuidas parandada õigekirjakontrolli, mis Microsoft Wordis ei tööta

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Avaldatud9. oktoober 2023

Kas hakkasite Wordi dokumenti tippima, et avastamaks, et õigekirjakontroll ei tööta? Kui näete sõnade all, mille õigsust teate, punaseid krimpsu jooni või kui näete ilmseid õigekirjavigu, mis on õigekirjakontrolli käigus vahele jäänud, peate probleemi uurima.

Kahjuks pole selget vastust sellele, miks õigekirjakontroll Microsoft Wordis ei tööta, välja arvatud juhul, kui olete funktsiooni kogemata keelanud. Selle asemel peate põhjuse leidmiseks järgima mõningaid tõrkeotsingu samme. Allpool oleme välja toonud mõned levinumad.

Kontrollige Wordi õigekirja ja grammatika sätteid

Esimene asi, mida peaksite tegema, on veenduda, et Wordis on lubatud õigekirja- ja grammatikaseaded. Need sätted määravad, kuidas Word kontrollib teie dokumenti vigade suhtes ja milliseid valikuid see teile nende parandamiseks pakub.

Kui te ei saa kontrollige õigekirjavigu, võib see viidata nende seadetega seotud probleemile. Peate kontrollima, kas need on teie Wordi seadetes lubatud või õigesti konfigureeritud.

Õigekirja ja grammatika sätete kontrollimiseks Wordis tehke järgmist.

1. Avage Word ja vajutage Fail > Valikud.
   
2. Aastal Sõna valikud kasti, valige Tõestus.
3. Veenduge, et Kontrollige tippimise ajal õigekirja ja Märkige sisestamise ajal grammatikavead ruudud on märgitud. Need suvandid võimaldavad Wordil tippimise ajal vigu märkida ja parandusi soovitada.
4. Selles jaotises saate kohandada ka muid õigekirja ja grammatikaga seotud sätteid, näiteks seda, kuidas Word käsitleb korduvaid sõnu, suurtähti ja kirjavahemärke. Veenduge, et seaded vastavad teie nõuetele.
5. Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks. Muudatuste täielikuks jõustumiseks peate võib-olla oma dokumendi sulgema ja uuesti avama.
   

Kontrollige Wordi keeleseadeid

Teine võimalik põhjus, miks õigekirjakontroll Wordis ei tööta, on see, et keeleseaded pole praegu kirjutatava dokumendi jaoks õiged.

Word kasutab teie vaikekeeleseadeid, et määrata, millist sõnastikku õigekirja ja grammatika kontrollimiseks kasutada. Kui keeleseaded ei ühti teie dokumendi keel, Word ei pruugi mõnda sõna ära tunda või märgistab need veana.

Wordi keeleseadete kontrollimiseks tehke järgmist.

1. Valige tekst, mida soovite vigade suhtes kontrollida. Kui soovite kontrollida kogu dokumenti, vajutage Ctrl + A et see kõik välja valida.
2. Vajutage lindiribal nuppu Ülevaade vahekaarti ja valige Keel > Määrake proovikeel.
   
3. Aastal Keel kastis, veenduge, et teie teksti jaoks oleks valitud õige keel. Võite märkida ka kõrval oleva ruudu Ärge kontrollige õigekirja ega grammatikat kui soovite valitud teksti õigekirjakontrolli keelata.
4. Klõpsake Okei muudatuste rakendamiseks.
   

Kontrollige kontrollimise erandeid

Mõnikord ei pruugi õigekirjakontroll Wordis töötada erandite tõttu mille teie või keegi teine ​​on teie dokumendile varem määranud. Need erandid võivad alistada vaikesätted ja takistada Wordil teie dokumendi teatud osi vigade suhtes kontrollimast.

Wordis korrektuuri erandite kontrollimiseks tehke järgmist.

1. Wordi dokumendis vajutage Fail > Valikud.
   
2. Aastal Sõna valikud kasti, valige Tõestus.
   
3. Under Erandid jaoks, veenduge, et ripploendis oleks valitud teie dokumendi nimi.
4. Veenduge, et ükski märkeruut Peida õigekirjavead ainult selles dokumendis või Peida grammatikavead ainult selles dokumendis on kontrollitud. Need suvandid peidavad kõik vead, mille Word teie dokumendist leiab.
5. Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.
   

Käivitage Microsoft Word turvarežiimis

Kui ükski ülaltoodud lahendustest ei tööta, võib probleem olla üks lisandmoodulitest, mille olete Wordi installinud. Lisandmoodulid on lisafunktsioonid, mis täiustavad Wordi funktsioone, kuid petturlik lisandmoodul võib teile probleeme tekitada.

Kui soovite teada saada, kas lisandmoodul põhjustab Wordis õigekirjakontrolli töötamise lõpetamise, võite proovida käivitades Wordi turvarežiimis. See keelab kõik lisandmoodulid ja võimaldab teil testida, kas õigekirjakontroll töötab ilma nendeta.

Wordi käivitamiseks turvarežiimis toimige järgmiselt.

1. Veenduge, et Word ei töötaks.
2. Paremklõpsake menüüd Start ja valige Jookse.
   
3. Aastal Jookse kast, tüüp winword /safe ja klõpsake Okei.
   

Word avaneb kohe pärast seda turvarežiimis – näete akna pealkirja kujul Microsoft Word – turvarežiim seda kinnitades.

Avage dokument ja kontrollige, kas õigekirjakontroll töötab ootuspäraselt. Kui see nii on, põhjustab probleemi tõenäoliselt üks teie lisandmoodulitest.

Keela lisandmoodulid ükshaaval

Kui olete veendunud, et mõni lisandmoodul põhjustab Wordis õigekirjakontrolli töötamise, võite proovida lisandmoodulid ükshaaval keelata, et teada saada, milline neist vastutab.

Lisandmoodulite keelamiseks Wordis:

1. Käivitage Word tavapäraselt – mitte turvarežiimis.
2. Valige Fail > Valikud.
   
3. Aastal Sõna valikud kasti, klõpsake Lisandmoodulid vasakul.
   
4. Järgmisena valige COM-i lisandmoodulid aastal Halda ripploendi allosas, seejärel vajutage Mine.
   
5. Aastal COM-i lisandmoodulid kasti, tühjendage ühe lisandmooduli kõrval olev ruut ja klõpsake Okei.
   
6. Taaskäivitage Word ja kontrollige, kas õigekirjakontroll töötab. Kui see nii on, siis olete süüdlase leidnud – jätke lisandmoodul keelatud. Kui ei, siis korrake protsessi teise lisandmooduliga, kuni leiate probleemi põhjustava lisandmooduli.
7. Kui olete probleemse lisandmooduli tuvastanud, võite selle keelata või võtta toe saamiseks ühendust selle arendajaga.

Nimetage vaikemall ümber

Kui ükski ülaltoodud lahendustest ei tööta, võib midagi viga olla Wordi vaikemallis, mida kutsutakse normaalne.dotm. See mall salvestab teie Wordi kohandatud sätted ja eelistused, kuid see võib aja jooksul ka rikkuda või kahjustada saada.

Malli ümbernimetamine sunnib Wordi looma uue vaikeseadetega. See taastab (loodetavasti) teie õigekirjakontrolli funktsiooni Wordis, kui teie seaded on rikutud.

Wordis vaikemalli ümbernimetamiseks toimige järgmiselt.

1. Sulgege kõik Wordi avatud eksemplarid.
2. Avatud File Explorer ja navigeerige järgmisse kausta: C:\Kasutajad\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Asenda oma tegeliku kasutajaprofiili kaustaga.
3. Leidke fail nimega normaalne.dotm, paremklõpsake sellel ja valige Nimeta ümber menüüst.
   
4. Tippige failile uus nimi, näiteks tavaline-vana.dotmja vajutage Sisenema.
   
5. Taaskäivitage Microsoft Word. Kui Word käivitub, loob Word uue vaikeseadetega faili normal.dotm.
6. Avage oma dokumendid ja kontrollige, kas õigekirjakontroll töötab nüüd Wordis ja kas teie dokumendis pole vigu.

Microsoft Wordi vigade parandamine

Kui õigekirjakontroll Microsoft Wordis ei tööta, loote vigadega dokumendi. Tänu ülaltoodud sammudele peaksite siiski suutma probleemi lahendada, kui see teiega juhtub.

Kas soovite kirjutada paremaid Wordi dokumente? Sa saad kasutage Wordis Microsofti redaktorit aidata teil sisu stiili ja voogu parandada. Seal on muud Wordi näpunäited proovida võiks aga nt muud tüüpi failide manustamine oma Wordi dokumenti publikule kasutamiseks.