Kuidas Gmailis arhiivile juurde pääseda

Kuidas

KõrvalAdam Davidson

Avaldatud28. november 2023

Gmaili postkasti säilitamiseks võimalikult minimaalselt, olete arhiivinud palju oma e-kirju, et neid eemal hoida. Kuid nüüd peate pääsema juurde ühele arhiivitud meilidest.

Te tunnete end ülemeelikuna, et salvestasite meili Gmaili arhiivi just sel põhjusel, avate end Gmaili ja hakake otsima kausta "Arhiiv", kuhu peavad kindlasti kõik teie arhiveeritud meilid olema elama. Välja arvatud juhul, kui Gmailis ei paista üldse olevat kausta nimega "Arhiiv". Kas kõik need hoolikalt arhiveeritud meilid on igaveseks kadunud?

Lühike vastus? Ei. Nad kõik on alles. Neid on lihtsalt veidi raskem leida, kui võite oodata. Siit saate teada, kuidas Gmailis arhiivile juurde pääseda.

Mis juhtub, kui arhiveerite kirja Gmailis?

Kõigepealt on oluline mõista, et Gmailis pole tõelist arhiivi. Kui loodate leida kausta nimega "Arhiiv", mis sisaldab kõiki e-kirju, mille olete aastate jooksul arhiivinud, pole teil õnne.

Selle põhjuseks on asjaolu, et Gmail ei loo tegelikult erinevaid kaustu. Selle asemel rakendab see teie meilidele erinevaid silte. Kui meil saabub, antakse sellele silt „Postkast”, mis muudab selle teie postkastis kuvamiseks. Kui sa arhiivige e-kirju Gmailis, eemaldatakse postkasti silt, kuid neile jääb endiselt silt „Kõik kirjad”, mis antakse igale saabunud meilile. Kuna neil kirjadel pole enam silti „Postkast”, ei kuvata neid enam teie postkastis, kuid need on endiselt olemas. E-kirjade arhiveerimine tähendab nende peitmist postkastis, kuid need on endiselt alles ja ootavad vaid leidmist.

Kuidas Gmailis arhiveeritud meilidele juurde pääseda

Kahjuks pole kõigi arhiivitud meilide kiireks nägemiseks lihtsat viisi. Kuna arhiivisilt puudub, ei saa te otsida ainult selle sildiga meile. On ainult kaks võimalust. Sõnumeid saate vaadata rakendusega "Kõik kirjad" silt, mis kuvab kõik teie Gmailis olevad kirjad, sh postkasti ja arhiivitud kirjad. Või võite otsida konkreetset meili, mida soovite leida; otsingutulemused sisaldavad nii arhiveeritud kui ka teie postkastist pärinevaid sõnumeid.

Kuidas Gmailis kõiki kirju vaadata

Kõigi kirjade vaatamine Gmailis on lihtne. See näitab aga kõiki teie kontol olevaid e-kirju, sealhulgas postkasti ja arhiivitud e-kirju. Ainsad meilid, mida vaikimisi jaotises Kõik kirjad ei kuvata, on teie rämpsposti meilid ja kõik, mis on prügikastis. Arhiveeritud meilid leiate kiiresti jaotisest Kõik kirjad, kuna neil pole silte.

1. Avatud Gmail brauseris või rakenduses.
2. Puudutage või klõpsake nuppu Kolm takti ikooni ekraani vasakus ülanurgas, et kuvada külgmenüü, kui te seda juba ei näe.
   
3. Valige Kõik kirjad (või Kõik meilid mobiilis).
   
4. Võimalik, et peate klõpsama Rohkem selle valiku nägemiseks.
   
5. Nüüd näete kõiki oma e-kirju. Teie postkasti artiklitel on Postkast silt.
   
6. Kõigil arhiveeritud meilidel ei ole silte, seega peaksite neid üsna kiiresti tuvastama.

Kuidas Gmailis otsida

Teine võimalus, kui soovite leida konkreetset arhiveeritud meili, on seda otsida. Vaikimisi sisaldavad teie otsingutulemused nii arhiveeritud e-kirju kui ka teie postkastis olevaid e-kirju.

1. Avatud Gmail rakenduses või brauseris.
2. Sisestage oma otsingupäring Otsi meilist kasti ekraani ülaosas ja vajutage Sisenema.
   
3. Otsige tulemuste hulgast e-kirju, millel pole Postkast silt; need on teie arhiveeritud meilid.
   
4. Kui olete soovitud meili leidnud, klõpsake või puudutage seda selle avamiseks.

Kuidas Gmailis meili arhiivist lahti võtta

Kui olete otsitud arhiveeritud meili leidnud, saate selle soovi korral arhiivist eemaldada. See lisab Postkast sildi tagasi meilile, et see ilmuks uuesti postkastis. Meetod on lauaarvutis ja mobiilis pisut erinev.

Meili arhiivist eemaldamine Gmail Mobile'is

Kui kasutate oma telefonis Gmaili, saate e-kirjade arhiivist tühistamiseks kasutada järgmisi samme.

1. Leidke arhiivitud meil, kasutades ühte ülaltoodud meetoditest.
2. Puudutage valikut Kolm punkti ikooni ekraani paremas ülanurgas, mis ei ole sama, mis Kolm punkti ikoon sõnumi päises.
   
3. Valige Liiguta.
   
4. Puudutage Esmane.
   
5. The Postkast meilile lisatakse silt ja see kuvatakse veel kord teie postkastis.

Kuidas eemaldada meili Gmaili töölaual arhiivist

Kui kasutate Gmaili laua- või sülearvutis, saate arhiveeritud meili postkasti tagastamiseks kasutada järgmisi samme.

1. Leidke arhiivitud meil, kasutades ühte ülaltoodud meetoditest.
2. Klõpsake meili pealkirja kohal Teisalda postkasti Ikoon näeb välja nagu noolega paberitükk, mis pannakse kausta.
   
3. The Postkast meilile lisatakse silt ja see kuvatakse taas teie postkastis.

Kas arhiveeritud meilid kustutatakse?

E-kirjade arhiveerimine on ainult selle eemaldamine Postkast silt. Seda ei lisata prügikasti ja seda ei kustutata. Ainus viis arhiveeritud meilide eemaldamiseks teie Gmaili kontolt on siis, kui soovite need käsitsi kustutada. Kuni teil on aktiivne Gmaili konto, on teie arhiveeritud meilid endiselt alles, peidetuna.

Kui kaua arhiveeritud meilid Gmailis püsivad?

Meili arhiivimisel on ainus muudatus see, et Postkast silt eemaldatakse. See tähendab, et teie arhiveeritud meilid jäävad teie Gmaili kontole nii kauaks kui teie postkastis olevad meilid. Teisisõnu, arhiveeritud meilid jäävad Gmaili igaveseks, kui te ei otsusta neid või oma käsitsi kustutada Gmaili konto on suletud. See on kasulik viis hoida kinni e-kirjad, mida soovite säilitada, kuid ei soovi oma postkasti ummistada.

Võtke oma Gmaili üle kontroll

Gmailis arhiivile juurdepääsu õppimine tagab, et teate, kuidas kõik arhiveeritud meilid alla laadida. On veidi veider, et Gmailil puudub silt "arhiivitud", mis muudaks teie arhiveeritud kirjade leidmise palju lihtsamaks. parim, mida saate teha, on otsida konkreetset kirja või traalida läbi kausta Kõik kirjad. Sõnumite arhiveerimine on hea viis teid aidata hoida oma Gmaili korras ja aitab teil postkasti nulli jõuda, ilma et peaksite kaotama meile, mida soovite alles jätta.