Esitage ükskõik milline Office 2013 dokument või esitlus veebis kohe

Pärast seda, kui Google Docsist sai kontoritootmise kanalis tõeline pretendent, otsisin kiiret viisi Microsoft Office'i dokumentide kuvamiseks ja jagamiseks. Kui töötate ettevõttes, mis kasutab Microsofti komplekti, olete tõenäoliselt istunud kümnetest PowerPointi esitlused isiklikult, kuna müügijuhid ei suutnud aru saada, kuidas neid jagada eemalt.

Office 2013 abil näib Microsoft kindlalt otsustanud tühjad kitsad konverentsiettekanded lõpetada ja muuta need veebis juurdepääsetavaks. Kuid kui te minult küsite, on see algamas. Siinkohal võtan kasutusele spinni funktsiooni, kasutades Office 2013 (365 Home Premium) eelvaadet.

Märge: See funktsioon on saadaval ainult versioonides Microsoft Word, PowerPoint ja OneNote 2013.

Avage oma PowerPointi esitlus või Wordi dokument ja klõpsake vahekaarti Fail.

Valige Backstage vaates nupp Jaga. Siin olevatest neljast suvandist klõpsake nuppu Present Online ja siis nuppu Present Online.

Office võtab ühenduse saamiseks minut aega. See võib olla sobiv aeg suupistete haaramiseks.

Kui Office 2013 veebirakenduse ühendus on täielikult loodud, näete ainulaadse jagamislingiga akent. Kõik, kellele see link annate, saavad teie dokumenti või esitlust vaadata, lihtsalt kleepides selle oma lemmikveebibrauserisse.

Klõpsake nuppu Shapukas esitlusnupp, et võimaldada vaatajatel ühendust luua.

Märge: Kui sulgete selle akna kogemata ilma unikaalset URL-i kopeerimata, saate selle uuesti avada, klõpsates Office'i lindil nuppu Saada kutsed.

Noh, siin me oleme. Esitlust jagatakse. Allpool on ekraanipilt vaatajast saatejuhi vaatenurgast. Olin pisut pettunud, kui nägin, et mõned olulised omadused puuduvad.

1. Praegu pole ühendatud loendit / vaadatud inimestest.
2. Seal on kommentaarinupp, kuid see ei tööta.
3. Reaalajas vestlust pole
4. Erinevalt SkyDrive'ist jagamisel ei saa saatejuht reaalajas muudatusi teha.

Kui soovite dokumendis muudatusi teha otseülekandes, on olemas redigeerimisnupp, mis peatab kogu esitluse. Peatatud vaatajate ajal näevad vaatajad dokumenti, kuid mitte seda, mida olete muutnud, kuni vajutad jätkamisnuppu.

Allpool on ekraanipilt sellest, mida vaataja näeb. See on sisuliselt lihtsustatud Office'i veebirakendus, mis on loodud ainult vaatamiseks. Kuid sellel on mõned lahedad omadused.

Nupp „Jälgi saatejuhti“ sünkroonib lehe kerimise saatejuhi ja vaataja vahel. Seda saab igal ajal muuta, klõpsates lihtsalt akna paremal küljel kerimisribal.

Veebirakenduse failimenüü sisaldab peamiselt kahte asja. Saate alla laadida selle, mida pakutakse, algses vormingus. Võite selle alla laadida ka PDF-vormingus nupu Prindi kaudu.

Kui saatejuht jagab OneNote'i raamatut jaotise „Koosoleku märkmete jagamine” kaudu, muutub vaataja lõpus olev nupp lingiks, mis avab sülearvuti eraldi veebirakendusena uuel brauseri vahekaardil. Samal ajal laseb saatejuht oma OneNote'i rakenduse määratud sülearvutile automaatselt avada.

See võimaldab teil teha mõnda lahedat asja, esiteks on värskendused kahesuunalised ja reaalajas. Need juhtuvad siis, kui sa neid teed. Kahjuks olid minu jaoks värskendatud edasi-tagasi muudatused tõesti aeglased. Ma pole kindel, kas selle põhjuseks oli minu Interneti-ühendus (3 megabitti) või oli see põhjus, et Microsoft ei ole veel kõiki noori sellest välja saanud. Samuti vajab veebirakendus veel palju tööd, see ei toeta isegi joonistamist; kuigi see näeb töölauakliendist tehtud jooniseid.

See hõlmab peaaegu kõike, mis on seotud dokumentide kohese esitamisega Office 2013 eelvaate väljaande kaudu. See vajab siiski palju tööd.

Minu Microsoft Wordi doc-esitlus külmutas testimise ajal korra ja rakendus oli suurema osa ajast aeglane või reageerimata. Kui soovite seda funktsiooni kasutada mis tahes tüüpi kohtumiste korraldamiseks, vajate täiendavat tuge konverentskõne või muu konverentsitarkvara abil.

Loodetavasti parandavad Microsofti arendajad need vead ja lisavad saatejuhi ja vaataja jaoks veel mõned interaktiivsed funktsioonid. Siis võib see olla võimas vahend ettevõtetele esitluste esitamiseks veebis ilma täiendava tarkvara vajaduseta.