Kuidas manustada Exceli andmeid rakendusse Microsoft OneNote

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud27. jaanuar 2020

Microsofti tootena pakub OneNote hõlpsat integreerimist teiste Office'i toodetega, näiteks Exceliga. See tähendab, et saate Exceli andmeid hõlpsalt oma OneNote'i sülearvutitesse importida.

Selleks on mitu võimalust. Võite kogu importida Exceli arvutustabel, võimalusega vaadata oma andmete eelvaadet. Teise võimalusena võite eraldi avamiseks lisada OneNote'i Exceli faili. OneNote'is saate seda teha nii.

Uue Exceli arvutustabeli importimine teenuses OneNote

OneNote'i sülearvutid on paindlikud, võimalusega lisada teksti, pilte ja palju muud. Üks kasulik funktsioon on aga võimalus sisestada terved Exceli arvutustabelid oma OneNote'i märkmikku.

Näiteks kui soovite mõnda finantsplaneerimist teha, siis arvutustabeli lisamine OneNote'i võimaldaks teil kasutada ära Exceli ulatuslikke finantsfunktsioone ja vormingu funktsioone. Selle funktsiooni piirang on siiski see, et saate oma Exceli andmeid vaadata ainult OneNote'is. Esmalt peate andmeid redigeerima Excelis.

Exceli arvutustabeli importimiseks peate oma arvutisse installima OneNote Windows 10 PC. Alustamiseks avage rakendus OneNote, kui olete avatud OneNote'i sülearvuti.

Tühja Exceli arvutustabeli lisamiseks klõpsake nuppu Lisamine> Tabel> Uus Exceli arvutustabel või Lisamine> arvutustabel> uus Exceli arvutustabel.

Uue Exceli arvutustabeli redigeerimise alustamiseks OneNote'is valige arvutustabeliobjekt ja klõpsake nuppu Redigeeri nuppu.

See avab teie arvutustabeli uues Exceli aknas. Siit saate alustada oma uue arvutustabeli redigeerimist ja loomist. Exceli arvutustabelit redigeerides värskendatakse OneNote'is andmete eelvaadet.

Selle teabe käsitsi värskendamiseks paremklõps arvutustabeliobjekti rakenduses OneNote, seejärel klõpsake nuppu Värskenda.

Peate oma Exceli arvutustabeli salvestama uue failina (Fail> Salvesta nimega Excelis), kui olete selle redigeerimise lõpetanud. Teie Exceli teave jääb siiski OneNote'i, võimaldades teil seda endiselt vaadata ja sellele juurde pääseda.

Olemasoleva Exceli arvutustabeli importimine teenuses OneNote

Uue Exceli arvutustabeli loomise asemel on täiesti võimalik olemasolev Exceli arvutustabel oma OneNote'i sülearvutitesse sisestada.

Selleks avage oma OneNote'i märkmik, valides märkme olemasoleva arvutustabeli lisamiseks. Sealt klõpsake nuppu Lisamine> arvutustabel> olemasolev Exceli arvutustabel.

Aastal Valige lisatav dokument leidke sisestamiseks Exceli arvutustabel. Valige see ja vajutage nuppu Sisesta nuppu.

Aastal Sisesta fail klõpsake aknas Sisesta arvutustabel võimalus lisada oma Exceli arvutustabel. See kuvatakse arvutustabeliobjektina, kus teie arvutustabeli andmed on eelvaatena nähtavad.

Vajutage nuppu Redigeeri nuppu olemasoleva arvutustabeli avamiseks Excelis ja täiendavate muudatuste tegemiseks.

Exceli failimanuse lisamine

Exceli arvutustabeli objektina importimise asemel, kui Exceli andmed on nähtavad, saate selle salvestada faili manusena oma OneNote'i märkmikku. See võimaldab teil kiiret juurdepääsu oma Exceli arvutustabeli avamisele ilma allpool asuvaid andmeid paljastamata.

Selleks avage oma OneNote'i sülearvuti ja klõpsake nuppu Lisamine> Manus manusele.

Aastal Valige fail leidke oma Exceli arvutustabel. Valige see ja vajutage nuppu Sisesta nuppu oma valiku kinnitamiseks.

Aastal Sisesta fail ilmuvas aknas klõpsake nuppu Manusta fail.

Pärast vajutamist ilmub teie Exceli fail palju väiksema manusena teie OneNote'i märkmikus. Te ei saa andmeid vaadata, kuid topeltklõpsuga manuseobjektil avatakse fail uues Exceli aknas.

Klõpsake nuppu Okei kinnitada manus hoiatusega, mis ilmub siis, kui proovite seda teha.

Exceli funktsioonide kasutamine OneNote'is

Kahjuks ei toeta OneNote üksikute Exceli funktsioonide kasutamist. Siiski on võimalik mõnda Exceli stiilis funktsiooni kasutada ka otse, selle asemel, et lihtsalt vaadata oma Exceli andmete eelvaadet.

Lihtsaim viis selleks on Gem OneNote'i jaoks lisandmoodul. Gemi litsents maksab 33 dollarit, kuid sa saad seda proovida 30 päeva jooksul tasuta.

Avage oma OneNote'i märkmik ja looge uue märkme jaoks tabel, klõpsates Lisamine> Tabel ja hiirega sobiva suuruse valimine.

Valige oma tabelist lahter, kui see on loodud. Igas tabeli lahtris on lahtri viide, mis sarnaneb Excelile. Näiteks esimene lahter on A1, selle kõrval olev lahter on B1 jne.

Eeldusel, et Gem for OneNote on teie arvutisse installitud, klõpsake nuppu Gem vahekaarti OneNote'i ribalindi all Tabeli tööriistad sektsiooni.

Siit klõpsake nuppu Valem nuppu.

Aastal Valem Valige aken aknast Funktsioon nimekiri. See lisab selle kausta Valem kast. Valemi loomiseks muutke seda.

Näiteks selleks, et luua SUM valem, mis arvutab teie tabeli esimesse veergu lahtrite summa, tippige SUM (A: A), siis tippige number 0 sisse Vorming kast.

Vajutage Okei oma valemi sisestamiseks.

Teie valitud valemit kasutava arvutuse tulemus kuvatakse teie valitud lahtris.

Exceli efektiivne kasutamine rakenduses Microsoft OneNote

Tänu Exceli integreerimisele saab rahalise tuleviku kavandamise Microsoft OneNote'is täiesti võimalikuks. See on vaid üks parimad Microsoft OneNote'i lisandmoodulid ja tööriistad saate selle fantastilise (ja tasuta) märkmete tegemise rakenduse kõige paremini ära kasutada.

Kui olete Exceli algaja ja soovite rohkem teada saada, siis siin on mõned näpunäited Exceli näpunäited, mida iga kasutaja peaks teadma.