5 Microsoft Word 2016 varjatud funktsioonid ja sätted

Kuidas

KõrvalJoana Simoes

Viimati uuendatud5. veebruar 2018

Microsoft Word on Microsoft Office'i arsenali üks populaarsemaid programme. Õpilastest professionaalsete kirjanikeni tundub, et kõik kasutavad seda. Ehkki tegemist on lihtsa tekstitöötlusvahendiga, sisaldab see ka mõnda varjatud kalliskivi, mis saavad Microsoft Word 2016 kasutamise veelgi paremaks muuta. Õppige mõnda selle varjatud funktsioone ja sätteid ning hakake tootlikkust ja dokumente täiustama.

1. Vaikefondi muutmine

Kui leiate, et esimene asi, mida teete iga kord, kui Wordi avate, on fondi muutmine, võib see näpunäide säästa palju aega ja vaeva. Näiteks kui teie kontoris nõutakse, et kõik dokumendid oleksid Arial või kui olete õpilane ja peate kasutama Times New Romani, saab see Wordil häälestada nende fondide automaatseks kasutamiseks.

Klõpsake lihtsalt lindil olevate fondi sätete paremas nurgas asuvat hüpiknoolt. See avab dialoogiboksi. Seadke vaikimisi font kõigele, mida eelistate.

2. Öelge Sõnale, mida soovite teha

Kas olete kunagi märganud sõnu Wordi ülaosas oleva väikese lambipirni kõrval olevaid sõnu? Kui klõpsate sõnadel Ütle mulle, mida sa teha tahad, saate toimingut või käsku kiiresti otsida, ilma et see menüüdes alla jääks. Kas peate sisestama pildi või midagi muud? Selle funktsiooni abil otsige seda kiiresti.

3. Nr häirimist: peitke lint ja lugemisrežiim

Mõnikord tõmbavad kõik kellad ja viled, mis panevad Microsoft Wordi tööle, tähelepanu kõrvale kirjutama või üle vaatama. Kui see on teie jaoks probleem või kui te lihtsalt ei tunne, et jõuaksite lindimenüüsse, siis võite selle peita. Kõik, mida peate tegema, on vajutage Ctrl + F1. Ühtegi tähelepanuvaba tekstitöötlusprogrammi pole vaja alla laadida. Valik on Wordis õige. Samuti saate dokumendi ilma tähelepanu kõrvale juhtida lugemisrežiimi abil.

4. Vaadake dokumente kõrvuti

Windows lubab teil panna kaks akent kõrvuti, kuid kas teadsite, et Microsoft Word lubab teil sama teha kahe programmi sees oleva dokumendiga? Avage kaks dokumenti, mida soovite vaadata, klõpsake lindil vahekaarti Kuva ja seejärel klõpsake seal, kus see ütleb Vaade külg külje kõrval.

5. Arvutused sõnas

Kalkulaatorid ja Excel pole ainsad kohad, kus saate teha lihtsaid arvutusi. Microsoft Wordil on sisseehitatud käsk Arvuta. Selle käsu kiireks kasutamiseks peaksite selle oma kiirpääsu tööriistaribale lisama. Minema Fail> Valikud> Kiirjuurdepääsu tööriistariba> Kõik käsud ja lisage nüüd Arvutama.

Selle testimiseks kirjutage välja järgmine lihtne arvutus: = 5 + 5. Tõstke esile arvutus ja klõpsake kiire juurdepääsu tööriistaribal nüüd väikest ringi ja vastus ilmub teie dokumendi vasakusse alanurka.

Need on vaid viis vähetuntud funktsiooni, mis aitavad teil Wordi dokumente läbi vaadata. Vaadake kindlasti meie teisi Microsoft Word 2016 näpunäited rohkem ideid.

Mis on teie lemmik Word 2016 varjatud funktsioon? Räägi meile sellest kommentaarides.