Lifehack: lisage Google'i kalendri sündmustele pilte, et leevendada „rasva-sõrme” vigu
Tootlikkus Lifehack Kalender / / March 17, 2020
Nagu iga paberivaba organisatsioonisüsteem, on ka Google'i kalendri sündmustes kasutajavead. See lihtne trikk annab teile mõistlikkuse kontrolli ja käepärase viite nende kriitiliste kohtumiste jaoks.
Niisiis, oleme teel sünnipäeva õhtusöögile kell 17.30. Enesetunne on hea - umbes 15 minutit vara. Ja siis saame teksti.
"Kas te poisid tulete?"
"Jah?"
"Oleme valmis tellima."
"... ma arvasin, et see on kell 17.30."
"Ei, kell 17:00."
Niisiis, kontrollime meeletult kalendrit.
Jep, see ütleb 17:30.
Kalendri järgi oli meil õige aeg. Kuid lihtsalt nii juhtus, et meie kalender oli vale.
Minu esimene instinkt oli selles süüdistada mingisugust aegruumi pidevat ussiauku. Võib-olla olime jõudnud teistsugusesse reaalsusesse, kus kõik kohtumised olid poole tunni võrra varem nihkunud.
Kuid ma arvan, et tean, mis tegelikult juhtus.
Kui saate paberkandjal kutse, on selle paberkandjal teisendamisel vaja ka väikest andmesisestust kutse paberivabasse kalendrisse: Google'i kalender, iCloudi kalender, Outlooki kalender või mis iganes. Te sisestate kuupäeva ja kellaaja ning viskate paberikutse prügikasti. Miks vaeva näha segadusega?
Möödub kaks kuud ja siis olete äkki 15 minutit hiljaks jäänud. Või äkki veel hullem, kui sa ilmuvad üles ja kedagi pole seal üldse. Kõik sellepärast, et kiirustasite oma kalendrisse vale teabe. Seda stsenaariumi on minuga juhtunud mitu korda, kui mul on mugav seda tunnistada. Ilmne lahendus on lihtsalt varuda aega ning sisestatud teave hoolikalt sisestada ja seda uuesti kontrollida. Kuid ma olen piisavalt tihe, et arvatavasti ka seda keerutada.
Niisiis, siin on minu uus lahendus: tehke paberkutsest pilt ja lisage see digitaalse kalendri sündmusele. See on parem mõlemast maailmast. See lahendus on osaliselt tehniline näpunäide ja osa töövoogudest. Minu jaoks on oht, et kui ma ei kopeeri midagi kohalikku kohtumist, näiteks unustan selle. Kuid kui ma üritan selle lahti ühendada, kui olen läbi ja lõhki, on mul oht, et sisestatakse viga sõrmedes.
Selle meetodi omapärane on see, et Google'i kalender ja iOS-i kalendrirakendus ei lase teil fotosid otse rakendusesse lisada. Kuid need võimaldavad teil rakenduses pilte vaadata, kui saate neid sinna muul viisil suunata.
Nüüd ma teen seda, kui kutset saab, kui selle saan.
Ja siis saadan selle endale kirjeldava teemaga.
Seejärel töölauale jõudes salvestan pildi ajutisse kausta.
Seejärel klõpsan Veel ja vali Loo sündmus.
Valin kutse foto ja lisan selle viitamiseks, seejärel täidan ülejäänud üksikasjad.
Siis, kui mul on kunagi kahtlusi oma kalendrisündmuse õigsuses, saan alati kontrollida algset kutset, isegi kui olen selle välja visanud.
Google'i kalendri mobiilirakenduses kuvatakse see ja avatakse Google Drive'is.
Näete?
IOS-i kalendrirakenduses on see pisut peen. Google'i kalendrisse lisatud faili avamisel tekkis viga. Kuid kui loon sündmuse iCloudi kalendris, töötab see pärisosade iOS-i kalendrirakenduses suurepäraselt.
Nii et mida sa arvad? Kas see päästab mind järgmise kohtumise hilinemisest? Kutsu mind peole ja uuri! Jäta oma südamlik kutse allolevatesse kommentaaridesse.